实验一实用技巧1
实验目的：练习并掌握word中的部分高级操作和实用技巧，提高word应用能力。
实验内容：1.基本操作。
2.样式和模板。
3.页面布局与打印。
实验过程：1.光标快速定位。
1）文档结构图定位。
如果文档的一些标题使用了大纲级别或标题样式，就可以利用文档结构图快速地定位到这些标题所在的位置．单击菜单“视图”选择“文档结构图”．在word编辑区的左侧会显示“文档结构图”窗格，然后单击相应的标题，文档中的光标就会定位到此标题的开始处。
2）即点即输。
用户在文档的空白区域输入内容时，通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置，但往往效果不甚理想。word提供了一种非常快捷的功能—“即点即输”．利用此功能．双击鼠标即可轻松地定位光标．
操作方法：在空白区域的任意处双击鼠标左键．光标便可快速地定位在双击的位置。
2.文本选择。
1)纵选文本。
方法l按下键不放，用鼠标来拖动即可纵选。
方法2按下组合键后，拖动鼠标即可选中光标起始点处到当前光标位置所构成的矩形区域内的文本。按下键可退出选中状态．
2)非连续区域的文本选中。
选中一个区域后按下键不放，再用鼠标拖选第2处，第3处等即可同时选中这些非连续的区域．
3) 键选择法。
在需要选中的文本区域起始处单击鼠标左键，找到将要选中的文本区域末尾处（但不要定位光标）．按下键不放，在此处单击鼠标左键即可：或者将光标放在结尾处．找到起始处（但不要定位光标）。然后按下键不放，单击鼠标左键即可。
3.选择性粘贴。
在编辑文档的过程中，有的时候需要从一些网页或其他的文档中复制文本内容．如果直接粘贴到word中，往往带有很多不需要的格式，此时如果使用“选择性粘贴”中的“无格式文本”功能可将粘贴的内容中的所有格式去掉．方法如下：打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选中“无格式文本”或“未设格式的unicode文本“，单击“确定”按钮即可。
4. 多区域复制与粘贴的奥秘。
1）按原文顺序依次选中不连续的文本，移动鼠标指针到选中区域的最后一个文本区域的上方，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
2）将它们粘贴到目标位置。
5. 快速复制粘贴。
1）选中文本或其他对象后按下键不放，按住鼠标左键将其拖动到目标处松手即可。
2）选中文本或其他对象后．在选中区域中按下鼠标右键不放．拖动到目标位置松手，这时会弹出一个快捷菜单，选择快捷菜单中的“复制到此位置”命令即可。
3）选中文本或其他对象后按组合键，再将光标定位到目标位置按键即可．
4）对于图形来说，选中要复制的自选图形或非嵌入型**后按下组合键即可进行复制。继续使用此组合键．则可连续不断地产生新的复制图。
6. 移动文本块。
方法1 鼠标左键拖动，选中文本块后将鼠标指针放至选中区域上，按下鼠标左键不放，拖动到目标处松开左键即可。
方法2鼠标右键拖动，将方法1中的左键操作改为右键操作，目标处将弹出一个快捷菜单，然后选择快捷菜单中的“移动到此位置”命令即可。
方法3选中文本块后按下键．将光标定位到目标处．然后按下键即可．
方法4选中文本块后按下键不放，再在目标处单击鼠标右键即可．
方法5选中文本块后按下组合键，然后将光标定位到目标处，再按下组合键即可．
7. 轻松移动段落。
将光标定位到要进行移动操作的段落中，按组合键或组合键，可以快速地将此段内容移动到目标位置。
8. 上下标对齐。
1）双行合一法。
输入字母“e”．单击菜单“格式”-“中文版式”-“双行合一”打开“双行合一”对话框，在"文字”文本框中输入“1%lcm"，然后单击“确定”按钮．注意"%"的后面有一个半角空格．用户可以从"预览"文本框看到预览效果。
2）合并字符法。
输入字母e，单击菜单"格式"-“中文版式”-“合并字符”打开“合并字符”对话框，在“文字”文本框中输入“1%”和“1 cm”．注意“%”的后面有一个半角空格．然后单击“确定”按钮．
3）编辑公式法。
单击菜单“插入”-“对象”．在弹出的“对象“对话框中单击“新建- microsoft公式3.0”．这时会出现“公式”浮动工具栏，接着单击“下标和上标模板”按钮，在模板位置分别输入上标下标，使用左方向键将光标移至模板最左边．输入字母“e”,然后退出公式编辑状态回到文档界面即可．
9. 输入10以上带圈数字。
方法1插入“带圈字符”
单击菜单“格式”-“中文版式”-“带圈字符”。打开带圈宇符对话框，选择“增大圈号”样式．在“文字”文本框中输入数字．选择增大“圈号”，然后单击“确定”按钮即可．
方法2插入符号。
在系统自带的宇体中．有几种本身就带有10以上的带圈数字。单击菜单“插入”-“符号”打开“符号”对话框，将“符号”选项卡下的“字体“设置为“arialunicode ms”，子集设置为“带括号的字母数字”，在字符区选择需要的带圈数字，然后单击“插入”按钮即可。
10.统计某词语出现的次数。
比如要统计全文中一共出现了多少个“图”字。单击菜单“编辑”-“查找”打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入“图”字．勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后单击“查找全部”按钮即可在“查找和替换”对话框中看到统计信息。
11. 制作联合公文头。
1）**法。
将**的线框设置为无，再隐藏**线，就可以制作出多单位联合发文的公文头。
2）双行合一法。
在word中输入“××省教育委员会食品药品管理局联合文件”字样，然后选中“教育委员会食品药品管理局”这几个字。单击菜单“格式”-“中文版式”-“双行合一”打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中将光标定位到第一个“会”字的后面，补上适当的半角空格直到“预览”效果中这两个部门字样分成两行为止，然后单击“确定”按钮。
12.取消超级链接。
方法l选中超链接按下组合键。
方法2将光标定位到某个超链接文字中单击右键在弹出的对话框中单击“取消超链接”即可。
方法3如果只要取消超链接的下划线，可以选中超链接文字，然后单击工具栏中的“下划线”按钮2次或按组合键两次即可。
方法4如果需要取消超链接的下划线，字体蓝色而保持链接可以在“样式和格式”任务窗格中将超链接样式删除。
13. 比较两处文本块格式差异。
1）按下组合键调出“显示格式”任务窗格，然后单击其下拉列表中的“显示格式”。
2）选中要比较的文本之一。
3）勾选“与其他选定内窖比较”复选框。
4）选中要比较的文本之二。
14.让题注与图或表不分离。
通常情况下题注应该与对应的图或表放在同页上，因为它们是个整体．但是在日常的文档编辑中常常会发生题注与图或表不在同一页的情况。要解决这样的问题需要将题注与图或表进行绑定：将光标放在图或表所在的段落单击菜单“格式”-“段落”打开“段落”对话框单击“换行和分页”选项卡勾选“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。
15. 制作名片。
1）单击菜单“文件”-“新建”打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项忙，选择“名片制作向导”，然后单击“确定”按钮。
2）在弹出的“名片制作向导”对话框中单击“下一步”按钮。在“请选择名片样对”的“名片样式’中选择—种样式，单击“下一步”按钮；在“您想创建哪种类型的名片”—步采用默认的设置，单击“下一步”按钮；在“怎样生成这个名片”一步选择“生成单独的名片”，勾选“单面”复选框，单击“下一步”按钮；在“名片中—般包括下列内容”步填入合适的内容，单击“下一步“，最后单击“完成”按钮。
3）进行适当的修改，如移动位置等，再单击“名片制作向导”工具栏中的“扩展到a4纸”。程序会自动生成—个a4幅面的文档，平均分布10张名片。
16.自制日历。
1）单击菜单“文件”-“新建”打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模扳”打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“日历向导”，然后单击“确定”按钮。
2）在打开的“日历向导”对话框中单击“下一步”按钮；在下一步“样式”中选择一种样式，单击“下一步”按钮；在“方向及**”中选择默认的值，单击“下一步”按钮；在“日期范围”中选择合适的“起始日期”与“终止日期“，在“是否需要打印农历和节气”中勾选“是”，单击“下一步”按钮；最后单击“完成”。
17. 如何设置奇偶页页眉页脚不同。
1）单击 “文件”-“页面设置”打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，勾选“页眉和页脚”组合框中的“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。
2）将光标置于奇数页内，单击菜单“视图”-“页属和页脚”，在奇数页的页眉和页脚处添加适当的内容。
3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮，将光标定位到偶数页内，在偶数页的页眉和页脚处添加适当的内容。
18. 为文档设置不同格式页码。
1）将光标定位到目录所在的首页，单击菜单“插入”-“页码”打开“页码”对话框，设置好“位置”与“对齐方式”后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框．在“数字格式”下拉列表中，选择数字格式，然后单击“确定”按钮。
2）将光标定位到目录的结尾，单击菜单“插入”-“分隔符”打开“分隔符”对话框，选 “分节符类型”组台框中的“下一页”单选按钮，然后单击“确定”按钮就把目录与正文分成了两节。
3）将光标定位到正文部分的开始，单击菜单“插入”-“页码”打开“页码”对话框，设置好“位置”与“对齐方式”后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表中，选择数字形式，设置“页码编排”下的“起始页码”为“l”，然后单击“确定”按钮。
使用同样的方法用户可以将文档分为几个节每一节都使用类似的方法进行单独的设置。
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