Excel办公软件实用技巧

无论你身处什么行业，office办公软件几乎是考察个人能力的标配。excel**的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是给大家带来的excel办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧！

一、在excel中如何使它像word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

二、用excel做多页的**时，怎样像word的**那样做一个标题。

在excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、excel多条件求和函数有哪些？

在excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢？

sumif函数和countif函数用法差不多。多条件的处理方法如下：

1.多项目求和。

=sum(sumif(b31:b35,,c31:c35))

2. 03版本可以用sumproduct函数替代。

=sumproduct((month(a3:a9)=3)*(b3:b9="a")*c3:c9)

3 .07版本可以用sumifs替换：

=sumifs(d2:d11,a2:a11,"公司1",b2:b11,"人事部")

多条件汇总，也可以用sumproduct函数完成。

=sumproduct(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计a列是财务，同时b列是出纳的c列数据之和。

四、快速批量编辑excel数据。

要将excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色excel**显示打印两不误。

如果将excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、excel文件打开乱码怎么办？

1:将工作簿另存为sylk格式。

如果excel文件能够打开，那么将工作簿转换为sylk格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。

在“保存类型”列表中，单击“sylk(符号连接)(*slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的sylk版本即可。

2:转换为较早的版本。

如果由于启动故障而没有保存excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。