实用技巧8则

微软的word办公软件，是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么，我们在使用word办公软件时，该如何有效提高我们的工作效率呢？

1.快速插入当前日期或时间。

我们在使用word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。其实，我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间。

2.快速多次使用格式刷。

在word办公软件中，提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

3.快速去除word页眉下横线。

如果需要快速去除word页眉下的那条横线，我们可以用下面的四种方法：

a.可以将横线颜色设置成“白色”;

b.在进入页眉和页脚时，设置**和边框为“无”;

c.方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；

d.最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4.快速打印多页**标题。

如果需要快速打印多页**标题，可以选中**的主题行，选择“**”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的**都有标题了，当然使用这个技巧的前提是**必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号。

word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps2000/office中同样适用。

其实，还有两种快速更改word文本字号的方法：

a.选中文字后，按下ctrl+shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下ctrl+shift+《键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

b.选中文字后，按ctrl+]键逐磅增大所选文字，按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

6.快速设置上下标注。

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键ctrl+shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

7.快速将文本提升为标题。

首先，需要将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1,再连续按alt+shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8.快速取消自动编号。

尽管word办公软件中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

a.当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

b.选择“工具”——自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。