高级文秘教案

发布 2021-04-15 19:39:28 阅读 4883

甘肃三缔计算机职业培训学校。

第一讲:windows.

主讲内容:操作系统的类型及windows2000桌面的基本构成。

2.桌面属性及显示方式设置。(图标和桌面背景).

3.键盘常用功能键的使用方法。(例:屏幕拷贝键的使用)。

4.鼠标的使用方法及作用。

5.任务栏的构成及属性设置。

6.文件夹的新建及属性设置(隐藏与显示和重命名).

教学过程:操作系统的类型及windows2000桌面的基本构成。

一、(1).操作系统的概念及作用:

操作系统指能够直接控制和管理计算机的硬件资源和软件资源。(使计算机各个组成部分之间能够协调工作的系统软件).

操作系统的作用:为用户提供一计算机的使用环境,用户可以在操作系统的支持下,运行各种用应程序来完成指定的工作。可以说操作系统是人们使用计算机的平台,它把用户发出的操作指令或程序命令转化为机器指令**,然后控制计算机硬件去完成用户指定的任务。

2).几种典型的操作系统:

windows操作系统:是由美国的微软件公司开发的窗口式的操作系统,它能够在同一界面下完成多项操作任。(即:单用户单任务操作系统).

dos操作系统:又叫磁盘操作系统,它是以字符的形式为操作界面,每次只能完成一个任务。(即:单用户单任务操作系统)常见的有:ms-dos和pc-dos两种。

网络操作系统: 网络操作系统是指安装在一台称为服务务器的计算机上,用于管理相互连接的多台计算机,其支持网络的远程通信和网络资源共享服务。常见的网络操作系统有:

netware 、windows –nt/2000、linux、unix .

3).windows2000启动与退出:

启动:打开显示器开机---打开主机开关---弹出登陆对话框(正常启动时,弹出用户登陆对话框,输入用户密码)--单击“确定”

关闭:单击屏幕底部的“开始”按钮---单击“关闭系统 ”-弹出的对话框中单击“是 ”按钮(关闭主机)--关闭显示器。

重启:单击屏幕底部的“开始”按钮---单击“关闭系统”在对话框中单击“重新启动计算机”按钮。

2.键盘常用功能键及鼠标的使用方法。(例:屏幕拷贝键的使用)。

1)键盘常用键的使用:

1.键盘键位的分布及指法讲解。

键盘通常分为:主键盘区(打字键区)、功能键区(专用键区)、光标移动控制键区(辅助键区)、数字键区(小键盘区).

2.键盘功能键详解:

主键盘区:(1)字母键:由a-z26个英文字母组成,键位的分布与英文打字机的字母键完全相同,每个键可有大小写两种输入。

(2)数字与符号键:每个键面上都有上下两种符号,也称为双字符键上面的符号称为上档符号,下面的符号称为下档符号。

(3)控制键: shift键:在主键盘区的左下角和右下角的倒数第二个位置。两个键的功能是一样的分,成两个只是为了方便操作。这个

键双称为上档键,用于输入双字符键的上排字符。即:同时按shift键和相应的双字符键可输入相对应用的符号。

ctrl键:组合键,跟其它键组合使用。如:ctrl+shift+delete 热键启动。

ctrl+shift 切换输入法。 ctrl+空格在中英文输入法间切换。

alt键:也是一个特殊的控制键,主要是与f1-f1212个功能键配合使用,设置输入法的状态。

enter键:在主键盘区的右边,它的主要作用是一次输入的结束或换行。

back space键:即退格键,按一次光标退回一格,删除光标前方的一个字符,一般删除的是光标左前方的字符。

esc键:退出键,它的主要功能是取消当前正在执行的操作。

tab键:跳格键,又叫制表定位键,表示输入的是空格,按一次可输入1-8个字符空格。

caps lock键:大小写字锁定键(即大小写字母切换键),按下此键可在大小写英文字母状态之间来回切换。

窗口键:左右各有一个,但其作用是相同的。按下其中任一个键,可打开“开始菜单”,再次按下时可关闭“开始菜单”.

功能键区:指从f1-f12这12人功能键,这些键可以单独使用也可以和其它组合键组合使用,在不同的软件中作用不同。如:

f1:帮助f2:在应用软件中打开文本窗口。

光标移动控制键区:

insert键:插入键,按此键可在“插入”与“改写”状态之间来回切换。

delete键:删除键,按该键一次,可以删除光标后面的一个字符或删除所选定的内容,删除后光标不移动。

home键:归位键,也叫作起始键,按该键,可以使光标移动到行首。

注:只是光标移动,不带动字符。

end键: 终止键,按该键,可以使光标移动到行尾。

page up:向前翻页键,按此键可以使屏幕翻回到前一个画面。

page down:向后翻页键,按此键,屏幕上的内容就翻到后一个画面。

pause break:暂停键,可以使滚动的民屏幕暂时停止下来,以方便仔细查看屏幕的内容。

print screen:屏幕拷贝键,关于屏幕的东西,必须通过屏幕进行拷贝,拷贝完之后按ctrl+v粘贴。

2)鼠标的使用:

指向:在桌面上移动鼠标,直到鼠标指针的尖端碰上所要的对象。

单击:不移动鼠标按下左键并释放,用于选择对象。

双击:不移动鼠标快速地按下左键两下并释放,用于打开对象。

右击:不移动鼠标按下右键并释放,主要用于弹出快捷菜单。

拖动:按住左键不松并移动鼠标,主要用于移动对象。

3.桌面属性及显示方式设置。(图标和桌面背景).

二、windows桌面的组成:

桌面主要由图标和任务栏两大部分组成。

图标:是文件和程序的图形的表示方式(只是指向应用程序的一个小程序).

图标的分类:图标分为系统图标和应用图标。

系统图标为windows自带的图标(也就是在安装完系统之后,系统图会自动地放在桌面上。)

系统图标有: 我的电脑、我的文档、internet explorer(网页济览器)、网上邻居、**站。

应用图标:代表应用程序(即除系统图标以外的图标).

2.桌面的图标的基本属性设置:

图标的排列:在桌面空白处单击右键,则出现以下四种排

列图标的方式: 按: 名称、类型、大小、日期。

图标的创建: 单击“开始菜单”--程序---指向某程序---单击右键---发送到---桌面快捷方式。

图标的重命名:选中后单击右键---重命名(输入要更改的图标名).

图标的删除:

1)选中要删除的图标,单击右键在弹出的快捷菜单中点击“删除”.

(2)选中要删除的图标后按键盘上的“delete ”键。

(3)选中要删除的图标后,直接拖到“**站”.

图标的复制:

1)选中后单击右键---复制---粘贴。

2)选中图标后按快捷键 ctrl+c(复制)再按 ctrl+v(粘贴).

3)选中图标后,按ctrl+鼠标拖动直到合适的地方。

图标的更改:系统图标的更改:在桌面空白处单击右键---属性---效果---选中图标---更改图标---选中一种图标---应用---确定。

应用图标的更改:选中图标---击右键---属性---更改图标。

图标的隐藏:全部隐藏:桌面空白处单击右键---属性---web---文件夹选项---查看---不显示隐藏文件。

图标或文件夹的连续选择:

全选:按住鼠标左键拖动,直到选完为止。

连续选:选中第一个后按住shift键单击要选择的最后一个。

不连续选:选中一个后按住ctrl键,用鼠标单击需要选择的其它的。

放弃选择:在桌面空白处单击即可放弃。

3.任务栏的组成及状态设置:

任务栏的组成:

1)“开始菜单”按钮。 (2)快速启动按钮。 (3)应用程序窗口切换。 (4)状态设置按钮。

任务栏大小的调整和移动:

将鼠标放入任务栏上,按左键拖动即视为移动。

将鼠标放到任务栏的边缘上出现上下箭头时视为缩放。

时间设置:将鼠标放入任务栏的右下方,双击时间图标。

输入法的转换:点击任务栏上的en图标。

4.文件夹的新建及属性设置(隐藏与显示和重命名).

1.文件和文件夹的命名:0

文件:是被赋于名称并存在于磁盘上的信息单元。

文件夹:是用于管理文件和系统设备,用户可以把文件分类存放在不同的文件夹中。

2.文件和文件夹的命名:

计算机的文件名由主名和扩展名组成,中间用小圆点隔开,其扩展名说明的是文件的类型。

例 123 是主名 txt 是扩展名。

常见文件的扩展名:

文本文件 .txt 可执行文件 .exe 系统文件 .sys

备份文件 .bak 批处理文件 .bat 命令文件 .com

图像文件 .jpg声音文件 .w** 图标文件 .dll

文件和文件夹命名规定:

1)文件名最多可以有255个字符,通常每一个文件都有三个字符的扩展名。

2)文件和文件夹名不能出现以下字符< >

3)文件名不区分大小写英文字母。

3.文件和文件夹的基本操作:

文件和文件夹的复制:

1)选中后按 ctrl+c(复制)--ctrl+v(粘贴).

2)选中后单击工具栏上的复制图标。

3)选中后执行“编辑”菜单下的“复制”命令。

4)选中后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

5)移动复制:

同盘移动复制:选中后按住ctrl+鼠标拖动。

异盘移动复制:直接用鼠标拖动到要复制的目的地。

文件和文件夹的删除:

(1)选择“文件”菜单中的“删除”命令。

(2)选定后单击工具栏的删除图标。

(3)选定后按键盘上的“delete”键删除。

(4)鼠标移到选定的对象上,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”.

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