高级文秘工作职责

发布 2021-04-15 19:42:28 阅读 2711

高级秘书承担全处日常行政事务、综合协调职能,那么高级文秘工作职责是什么呢?下面给大家介绍关于高级文秘工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

高级文秘工作职责 ▲工作位职责。

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执**况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

▲办公室秘书职责。

任职条件。一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

岗位职责。1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

高级文秘工作职责

高级秘书承担全处日常行政事务 综合协调职能,那么高级文秘工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高级文秘工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。工作位职责。1 调查研究,参与提出处工作计划与总结。2 认真组织落实处办公会议形成的决定 决议 组织协调综合性工作和各科工作关系 协助处领导做好日常行政工作 ...

高级文秘的工作内容

导语 为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,下面由小编为您整理出的高级文秘的工作内容,一起来看看吧。承担全处日常行政事务 综合协调职能,其主要职责为 1 调查研究,参与提出处工作计划与总结。2 认真组织落实处办公会议形成...

办公室文秘工作职责

在总经理领导下,协助总经理处理日常事务性工作,负责人力资源 对外宣传 员工考勤 综合协调 文档管理和行政事务等综合管理职能。一 行政工作。1 根据总经理指示,负责公司内部的组织协调及行政管理工作。2 调查研究 收集信息 掌握情况,及时向总经理反馈,为领导决策提供依据。3 协调部门之间的工作,传达 督...