高级文秘笔记

发布 2020-01-02 09:54:28 阅读 7679

入门课程。

第一讲计算机的开机、关机及键盘的认识。

一、 计算机的开机和关机。

从机器接通电源到它做好各种准备工作需要经过各种测试及一系列的初始化,这个过程称为启动。

由于启动过程性质不同,启动分为冷启动和热启动。

1、 冷启动(先开监视器,再开主机)

1 接好电源;

2 开监视器(即显示器);

3 接通主机电源(power)

2、 复位启动(reset)

类似于冷启动。

作用:避免反复开、关主机而影响机器工作寿命。

3、 热启动(加电情况下启动)

机器运行异常停机或死锁于某一状态时用热启动。

操作方法:ctrl+alt+del(同时按下三键)

4、 关机(先关主机,后关监视器)

1 dos系统:直接关主机再关显示器;

2 windows操作:在桌面上点击开始/关机/关机/确定。

二、 键盘的认识:

通过键盘,用户和计算机之间可以相互交流信息,键盘是用户和计算机进行对话的重要输入设备。

1、 键盘的构成:它由功能键区、打字键区、数字键区和光标控制键区构成。

1 打字键区(键盘的主要区域):58个键位,该区有标点符号、运算符号、数字、26个英文字母和一些特殊的功能键。

2 数字键区:0——9(锁定键mumlock)

3 光标控制键区:移动光标位置。

4 功能键区:f1——f12(在不同的程序中有不同的功能,具体到各程序应用中进行讲解)

2、 键盘的使用方法:

1 操作姿势:

指法:8个基准键位与手指的对应关系,以及各手指敲击哪些键。

计算机的基础知识。

一、 什么叫电脑:电脑是一种能存储和快速处理各种信息的电子设备,它不仅能存储各种信息和数据,而且能按程序的引导自动处理数据,输出人们想要的信息。

二、 计算机的发展史:

1、 2023年第一台计算机在美国的宾夕法尼亚大学诞生,由毛奇莱·艾可特发明,英文名:eniac。

它的特点:无法散热、体积大、不能存储、但提高了运算速度。速度;5000/s

2、 从第一台计算机问世到现在共经历了五个时代:

2023年——2023年电子管计算机。

2023年——2023年晶体管计算机。

2023年——2023年集成电路计算机。

2023年——2023年超大规模集成电路计算机。

1992至今元件时代。

3、 发展分析体现四个特点:体积越来越小,运算速度越来越快,功能越来越强,逐步网络化。

三、 计算机的分类:

1、 从体积分:巨型机、大中型机、微型机。

2、 从计算机机箱外观上分:台式机和立式机。

四、 计算机从设备上划分为硬件和软件:

硬件是电脑运行的载体(相当于人的身体)

软件是电脑中的各种信息,广义地说,它是指在硬件上运行的各种程序和相关资料(相当于人头脑中的知识)。

硬件分主机、输入设备、输出设备、存储设备、外围设备。

五、 软件分为系统软件和应用软件:

系统软件:是指管理和监控电脑本身的程序,如windows、dos等。

应用软件:专门为某一应用目的而编制的软件,如word、excel等。

六、 硬件的组成:

1、主机:1 主板:电脑的心脏,各种设备都必须连接到主板才能正常工作。

2 cpu(**处理器):具有运算和控制功能,是电脑的指挥中心。

3 内存条:存储正在执行中的程序和数据,断电后会消失。

4 硬盘:外存储器,断电后,数据不丢失。

5 显卡:连接主板和显示器。

6 声卡:连接主板和音箱。

2、 存储设备:

①内部存储:只读存储器(rom):不能修改。

随机存储器(ram):存放结果。

②外部存储:硬盘、软盘、光盘、u盘。

七、几种磁盘之间的区别与特点:

1、光盘:可读不能写,容量较大(除刻录光盘)

2、软盘:可读可写,容量小(1.44兆)

3、硬盘:可读可写,容量最大。

4、u盘:即闪盘,外观小,存储容量大,利用闪盘可存储任何数据或在电脑之间方便交换文件。

八、输入设备:键盘、鼠标、扫描仪。

输出设备:显示器、打印机。

外围设备:交换机、modem调制解调器。

九、什么叫操作系统:操作系统是一个电脑程序,负责管理电脑的各种资源,以完成使用者所命令的各项工作。

十、计算机的工作原理:

计算机采用二进制、逢二进一的原则。

二进制单位称为(位),简称“b”,全称“bit”。

8个二进制等于一个字节。

字节的单位:b 1byte(字节)

8bit=1b 一个汉字占两个字节。

1024b=1kb(千字节)

1024kb=1mb(兆字节)

1024mb=1gb(吉兆字节)

第二讲五笔字型输入法。

一、五笔字型输入法的特点:

五笔字型输入法是一种形码输入法,因为具有普及范围广,不受方言限制、重码少、字词兼容、规律性强、录入速度快等优点。

二、汉字的拆分原则:

单勿需拆散拆简单难在交笔笔画勿断。

能散不连兼顾直观能连不交取大优先。

三、汉字分三个层次:笔画字根单字。

注:五笔字型输入法以字根为单位。

四、汉字结构:左右型、上下型、杂合型。

五、识别码:①看末笔 ②看结构。

键盘分横、竖、撇、捺、折五个区,每个区的前3个键为识别码,第一个键为左右型,第二个键为上下型,第三个键为杂合型。金禾言竹。

六、简码:用简码,速度快。

一级简码:高频汉字,按键一次加空格键。(共25个,必须要记住)

二级简码:输入汉字前两个字根。(熟悉)

七、键名汉字输入法:每个键上的第一个字根为键名汉字,输入键名汉字就是击本键四次。

八、成字字根输入法输入它的本身键(即报户口)

1、 按照书写顺序输入第一笔、第二笔、最后一笔(不足4笔加空格键)

九、笔画输入法:击原码两次+ll

例:一:ggll 丨:hhll 丿:ttll

丶:yyll 乙:nnll

十、常用汉字输入法:

输入该汉字的前3个字根和最后一个字根(不足4个字根加空格键)。

十。一、词组输入法:

1、 二字词组:输入每个字的前两个字根。

2、 三字词组:输入前二个字的第一个字根和第三个字的前两个字根。

3、 四字词组:输入每个字的第一个字根。

4、 多字词组:输入前三个字的第一个字根和最后一个字的第一个字根。

dos 命令。

一、 dos的认识:

dos是disk operating system的缩写,意思是:磁盘操作系统。

二、 dos的功能:dos是使用者与电脑之间的桥梁“翻译官”

它的4大主要功能:文件管理、设备管理、内存管理、用户接口。

三、 dos的启动和退出:

1、 直接启动。

2、 从windows切换到dos:

1 在桌面上点击开始/程序/附件/命令提示符。

2 在桌面点击开始/关机/重新启动计算机并切换到ms-dos方式(下拉列表中)/确定。

3、直接关闭窗口。(或用退出命令exit)

四、 dos命令详解:

1、 dos命令分为内部命令和外部命令:

1 内部命令在读取dos时已装入存储器,直接按命令格式执行。

2 外部命令在读取dos时未装入存储器,执行时必须有dos系统盘的支持才能执行。

2、 dos状态下各符号代表的意义:

1 c:\>

c 表示当前驱动器为c盘。

表示盘符。 表示当前为根目录。

提示输入dos命令。

2 通配符:

*”代表任何一个字符串。

?”代表任何一个字符。

例:*.代表所有文件。

?.sss表示文件名为一个字符,扩展名为sss的所有文件。

*.sss表示扩展名为sss的所有文件。

五、 dos文件名:

dos文件名由主件名和扩展名两部分组成,它们之间用“.”隔开,主件名不得超过8个字符,扩展名不得超过3个字符。

扩展名:sys 系统文件 .w**多**文件。

com命令文件 .txt文本文件。

bak备份文件 .exe可执行文件。

六、 常用dos内部命令:

1、 建立子目录:md

格式:md 目录名回车。

2、 进入子目录:cd

格式:cd 子目录名回车。

注:cd\跳回根目录。

cd..跳回当前目录的上一层目录。

3、 查看:dir

格式:dir 《参数》

p表示逐屏显示(显示最后一次建立或修改的日期、时间,及文件占用的空间)

w表示全屏显示(只显示文件名及目录名)

4、 拷贝(复制):copy

格式:copy 源盘符:\路径\文件名目标盘符:\路径/文件名。

5、 删除文件:del

格式:del 文件名。

6、 删除子目录:rd

格式:rd 目录名。

注:删除目录时,该目录必须为空目录(即没有任何文件及子目录),而且必须回到该目录的上一级目录才能进行删除。

7、 清屏:cls

格式:cls 回车。

8、 改名:ren

格式:ren 原文件名新文件名。

9、 日期:date

10、 时间:time

七、 如何保护好自己的电脑:

防尘、防水、防震、正常开关机、定期清理(病毒)、防雷电等。

windows 操作第一讲桌面。

一、 什么叫桌面:开机后进入的第一个画面称为桌面。

1、桌面分为两部分:图标和任务栏。

图标:系统图标:(用来管理监控计算机)

应用图标。系统图标包括:我的文档、我的电脑、**站、网上邻居、国际互联网。

2、任务栏:开始。

音量调节:单击一次音量调节双击高级选项。

时间设置:时间格式的控制快速双击左键/弹出时间格式/进行设置。

输入法的切换:快捷键(ctrl+shift)

选中图标按钮/击左键/选择。

特殊符号的插入:在软键盘上击右键/根据内容进行选择(在输入法状态下找到软键盘)

二、 快捷方式的创建:

1、选中要创建的图标/点击右键/发送到桌面快捷方式。

2、在桌面的空白处/击右键/新建/快捷方式。

三、文件的删除(3种方法)

1、 按住鼠标左键拖动到“回车站”

2、 选中图标/击右键/删除。

3、 不经过回车站删除:选中图标/按 shift+delete

注:图标的删除不等于该程序(软件)的删除。

四、 桌面属性的设置:在桌面空白处点击右键/属性。

五、 桌面图标的更改:

1、 系统图标的更改:在桌面空白处击右键/属性/效果/选中系统图标/更改图标。

2、 应用图标的更改:选中图标/击右键/属性/更改图标。

六、 文件的重命名:

1、 选中文件/击右键/重命名/改名。

2、 选中文件/点击左键一次,隔五秒再点一次/改名。

七、 鼠标的基本使用方法与区别:

1、 使用方法:左键和右键的使用。

2、 类别:单击和双击。

八、ie浏览器:用户可以使用ie连接到internet上,以访问存储在所有进行网络连接的计算机上的大量信息。

windows操作第二讲窗口。

一、 windows工作窗口的组成:

1、 控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、显示区、状态栏、垂直和水平滚动条。

2、 最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、移动窗口(在标题栏空白处按住鼠标左键进行拖动)、关闭窗口按钮(多种方法:alt+f4;击鼠标右键/关闭)

高级文秘教案

甘肃三缔计算机职业培训学校。第一讲 windows.主讲内容 操作系统的类型及windows2000桌面的基本构成。2.桌面属性及显示方式设置。图标和桌面背景 3.键盘常用功能键的使用方法。例 屏幕拷贝键的使用 4.鼠标的使用方法及作用。5.任务栏的构成及属性设置。6.文件夹的新建及属性设置 隐藏与...

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