引言。你在公司是领导“身边”的人，看起来似乎冠冕堂皇，您是否也对以下问题感到困惑：
1、不明确自己未来职业发展方向是什么？
2、想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？
3、看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手？
4、面对领导，不知道自己在领导心目中的价值是多少？
5、领导交办的工作，工作标准不明确？
6、工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向？对后勤工作缺乏基本的理论支持？
7、辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠”的下属，不知道如何奠定自己的“领导”地位？领导催办的工作，对方总是拖延，自己却无力解决？
8、 与领导工作中积累的各种社会资源，却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底？
9、对公司的“潜”规则，不知该如何应对？
10、对领导交办的文书工作，却不知如何把握其权重？
诸如以上的问题，都是每个行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了行政管理者亟待解决的问题。
课程背景。在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程；为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过三天的集中训练，全方位提升行政管理工作的认知水平，快速掌握提升行政管理工作的各项能力的方法和技巧；
课程收益。 明确各级行政管理人员的职业发展方向。
学会编写自己的岗位说明。
明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识， 学会奠定非领导的“领导“地位。
运用流程化管理技能提升行政管理工作水平
有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率。
规范文档管理为企业运营发挥重要作用。
提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力。
学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧。
了解商务接待活动中各项礼仪，体现企业良好形象。
课程提纲。第一部分职业素养篇。
一、秘书/行政助理职业特性与素质要求。
1、秘书/助理人员的自我角色定位。
初级秘书/助理：事务性文员。
中级秘书/助理：事务性文员＋协助管理。
高级秘书/助理：独立管理＋事务处理。
—**：为什么不提拔我？
—现场演示：“用什么方式说话，永远比说什么更重要”
2、优秀秘书/助理人员的胜任素质。
如何提升秘书/助理人员的素质。
优秀秘书与一般秘书的差异。
—案例分析：对待岗位的三种不同观点的人，命运怎么就这么不一样呢？
第一种人认为：初级秘书不就是端茶倒水，接听**，就是个“万金油”角色；第二种认为吃年轻饭，混日子；第三种可是个有心人，知道脚下的路该怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。
二、秘书/助理的职业生涯规划。
1、什么是职业生涯规划？
2、为何要进行个人职业生涯规划？
分析自我，确立人生的方向。
准确评价个人特点和强项，在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势。
看到秘书/助理职业发展规划的前景，提供前进的动力。
—小组讨论：获得员工成长与企业绩效的双赢。
3、职业生涯规划的简单步骤。
掌握swot分析工具进行自我分析。
运用“5w提问”法进行自我分析。
what i am? 我是什么样的人？
what i want? 我想要什么？
what i can do? 我能做什么？
what fit i most? 什么是最适合我？
what i can choose？我能够选择什么？
—走进实战： “我的命运我把握，我的前途我做主。”
运用swot分析工具认识自我。
三、秘书/助理商务礼仪规范。
1、塑造良好的个人职场形象。
◇ 着装的top原则。
◇ “拒绝”着装败笔——着装误区。
◇ 恰当的肢体语言让自己成为一个有素养的人。
——案例：为什么不录用我，我错在哪呢？
2、基本商务礼仪。
◇ 办公室礼仪。
◇ 接待礼仪。
◇ **礼仪与应对技巧。
——现场演示：如何着装让我更优雅和自信。
四、办公室5s管理。
◇ 5s的概念。
◇ 推行5s的重要性。
如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作。
◇ 长期有效地推动5s工作的注意事项和操作方法。
—现场模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的环境对我们有多重要，教会你5分钟快速掌握5s技巧。
第二部分工作技能篇。
一、时间管理及工作统筹技巧。
时间管理的误区。
◇ 时间管理的原则。
√目标管理与80/20法则。
√缓急轻重的优先管理。
√个人时间与领导工作时间计划与安排。
◇ 时间管理小窍门。
◇ 办公室接待与**处理。
◇ 上级的时间管理与安排。
◇ 自我情绪控制与压力管理。
上司出差日程管理与工作计划。
—小组讨论：“你一天的工作是怎么安排的？”
我们每个人的生命就是通过时间来计算的。如果活到70岁，你拥有25500天。
每人每天都有24小时，1440分钟，86400秒。人——倒计时，人的出生是偶然，但死亡是必然，如何管理你好你的时间，让自己活出精彩？
二、会务组织与管理。
成功组织会议的技巧。
◇ 组织阶段的工作：
—会前准备。
—会中协助。
—会后整理。
◇ 会议座次安排的学问。
——练习：小组讨论：如何协助召开公司例会。
→ 案例：如何应对会议中的“漏洞”？
三、信息、文档管理与运用。
1、信息收集。
◇ 信息工作的六个基本要求和三个诀窍。
收集信息工作的三个诀窍。
信息的查实及传递。
信息的储存与保密。
2、文档管理。
文档分类及储存的工作规范。
文档查阅及分装的工作规范。
◇ 文档销毁及保密的工作规范。
—案例：李秘书的返工引起的深思。
四、行政公文写作技巧与处理实务。
1、行政公文写作的基本要求。
2、行政公文的格式。
3、常用行政公文写作及公文格式要素范例。
通用公文：
报告。请示。批复。函。
决定。公告。
通告。 事务公文：
工作计划。
工作总结。会议纪要。
礼仪文书：
→ 请柬。介绍信。
推荐信。—案例分享：请示/报告混为一体。
撰写初稿练习：通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写。
第三部分统筹管理篇。
一、 秘书/助理人际沟通与工作协调技巧。
—游戏导入：通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的涵义，并导出沟通的意义所在。
1、成功沟通的秘诀。
◇ 学会聆听：不轻易打断对方的话。
怎样反问：了解对方的需求。
如何肯定：肯定对方——微笑、点头、是是是。
表明立场：拒绝的艺术。
提出解决方案：提出2-3个解决方案。
—案例：如果是你该怎么说？
为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价。
2、有效沟通过程及环节。
信息发送、接收、反馈。
有效发送的技巧。
—现场演示：沟而不通的后果给我们带来的启事。
3、认识你的沟通对象。
◇ 与上级沟通的原则。
与各种性格的领导打交道技巧。
跨部门的沟通技巧。
—游戏：究竟是谁的错？
二、行政管理人员办公室事务管理
后勤管理（前台、车辆、食堂、清洁）
办公室设备管理（**、传真、复印机、电脑）
员工安全和保密工作
公共关系管理。
全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末。
——案例：如何应对车辆管理的“漏洞”？
三、事物性项目性工作的组织管理。
事务工作有哪些。
◇ 学会列事务清单。
用项目计划管理工作。
—沙盘演练：如何设计大型接待计划并实施。
四、课程分享：我学到了什么？
讲师介绍：敦平老师。
秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师。
富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师。
经历与风格。
8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验，历经多个行业。根据多年的授课经验，通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考，尤其是与学员的互动，在探索中不断完善和改进，逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式，使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松，实战性强。
敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者，在企业受大环境影响，许多企业遇到危机，敦平老师临危授命企业高管，在企业资金短缺，市场份额减少的情况下，用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法，帮助了多家民企度过难关，由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理**底，课程案例真实、鲜活且有实用性，更加贴近企业实际，赢得学员们的认可。
主打课程：企业行政管理系列课程职业化——成就事业秘书的金钥匙》
人力资源管理实务系列课程商务公文协作》
员工冲突管理与压力舒缓企业内训师培训及培训体系建立》
九型人格与管理优秀员工心态与团队建设》
部分培训过的企业。
地产业：勤诚达国际控股集团（房地产）；深圳泰富华地产；长城物业；佛山万科物业；贵。
阳家喻地产；广东大航地产；汕头宜华地产；成都乐安居地产、物业；福建云顶地产；重庆华都地产……
制造业：富士康集团（深圳、北京、天津）；联益达科技****；方正微电子****；
台资德爱电子；比克电池；深圳格瑞普电池；中诺**；中宇元一数码科技****……
其它：深圳公安系统；深圳燃气集团；深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信；上海通用大兴汽车集团；广州汇丰鹏汽车4s店；中国企业大学（深圳市职业经理）；贵州家喻装饰、成都农业银行；深圳职业训练学院；广西北海旅游从业人员培训（酒店宾馆、旅行社）……
高级秘书 文秘 技能提高培训班
上海普瑞思管理咨询 高级秘书 文秘 技能提高培训班。课程背景。高级文秘作为领导的左膀右臂，在企业运营中承担着非常重要的承上启下的管理作用。本课程将从个人。素质 工作艺术 工作实务 文书写作 商务礼仪及及人际沟通六方面来讲解优秀的秘书必须具备的个人素。质和职业技能，通过讲解 案例研讨 实务演练等方式，...
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高级文秘秘书工作岗位技能培训手册
主办 上海普瑞思管理咨询 时间 2010年11月12 13日深圳 11月12 13日上海 11月26 27日北京。费用 2500元 人 包括授课费 讲义 证书 午餐等 课程背景 随着企业管理水平的要求不断提升，对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个 ...