1、 word 中如何从指定页从开始插入页码：
在要插入页码的上一页最后处单击插入分隔符换行符确定视图页眉页脚格式——边框和底纹——应用于所选段落——设置选无边线——确定——切换到页脚——文件——页面设置——版式——节的起始位置选接续本页——应用于选插入点之后——确定——单击页眉和页脚工具栏上的（键接到前一个）——文件——页面设置——版式——节的起始位置选接续本节——应用选插入点之后——确定——插入——页码——对齐方式选居中——格式——起始页码输入想要开始的页码——确定——关闭。
2、 在excel中显示日期和星期：
选择单元格——格式——单元格——自定义——输入yyy “年”m“月”d“日” “星期”aaa确定。
3、 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再加两位数13，如果一个一个改的话太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1） 假设证书号在a 列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列。
2） 在b2单元格写入：=“13”&a2后回车；
3） 看到结果为13×××了吗？鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗？接着按鼠标左键往下拖动直到结束，当你放开鼠标左键时就全部都改好了，若是在原证书号后面加13则在某些方面b2单元格中写入：
= a2&“13”后回车；
4、 在word中**的上方写文字：
用word制作了一个**，**抵到了页面的最上面，想在**上方写标题，但光标定位不到**的上方，怎么办？将光标定位到**左上角的格子中，回车即可。
5、 word中快速转换大小写：
选中英文，按shift+f3
6、 让word文档自带“字库”
word文档有定义字体功能，但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上，定义的字体就丢失了，其实，word在存盘时可以将其使用手字体也一并保存在doc文档中，这样，该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息，方法是，保存文档时选“嵌入truetpye字体”即可，（为了使文档何积小，还应选中“只嵌入所用字符”选项）[工具——选项——保存——嵌入truetpye字体打勾]
7、excel中的行高和列宽的单位为磅，它与长度单位毫米（mm）如何换算：“磅”是衡量印刷字体大小的单位，约等于七十二分之一英寸，而1英寸=25.4毫米，则1磅=25.
4/72≈0.353毫米。
智能标记：《数值》《单位名称》
8、选择格式相似的文本。
microsoft word可以在您键入时检测不一致的格式，并用蓝色波形下划线进行标记。
方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
如果未选中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框，则选中文该复选框。
在“编辑选项卡”下选中“标记格式不一致错误”复选框。
将格式不一致的文字用蓝色下划线标出。在文档中，用右键单击格式不一致的文字下方的蓝色波形下划线，选择格式相似的文本。
9、恢复word的工作环境。
关闭word—开始—运行—输入regedit—确定—展开以下键值—hkey_current_user\software\misoft\office\9.0\word\data—将data改名为data1—关闭。
10、把word中的数字统计功能放到工具栏上。
工具—自定义—在命令中选择工具—在右边选择字数统计拖到工具栏上。
11、把word中的多页内容打印到一张a4纸上（最多打16页）
文件—打印—在缩放中选择纸型和版式。
12、选择性粘贴。
只复制文字不复制文字的格式。
选择文字—复制—光标定位到要复制文字的地方—编辑—选择性粘贴—无格式文本—确定。
将文字粘成**让别人无法修改。
选择文字—复制—编辑—选择性粘贴—选择粘成**—确定。
打开word录入文字—保存—新建文档—把刚才保存的文件拖进来。
13、让word反向打印文字。
选择文字—复制—编辑—选择性粘贴—粘成**—视图—工具栏—绘图—旋转或翻转—水平翻转。
14、让word自己设置目录。
打几页包括标题的文章—分别把各个标题按级别设置成标题1、标题2、标题3—把光标定位到文章的开头—插入—引用—索引和目录—确定。
注：当文章的页码和内容发生变化时，在目录区域上右击—更新域即可重新调整。
15、在word中删除多余的段落标记。
编辑—替换—高级—特殊字符—段落标记—全部替换。
16、在word中删除多余的空格。
编辑—替换—高级—特殊字符—空白区域—全部替换。
17、在word中插入批注。
选择文字—插入—批注—输入批注的内容。
当别人打开文档时就会看见批注—在批注上右击—编辑批注/删除批注。
18、在excel中修定工作簿。
工具—修定—突出显示修定—选中编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿—选中在屏幕上突出显示修订—确定。
注：当修改单元格内容时，会在单元格周围出现蓝框，鼠标放在上面会看见修改信息。
如何接受或拒绝：工具—修定—接受或拒绝—确定—确定—全部接受或全部拒绝。
19、在excel中圈释无效数据。
打开excel数据表—选择数据—数据—有效性—设置一个数值范围—确定—工具—公式审核—显示“工具审核”工具栏—单击圈释无效数据按钮。
20、在excel中追踪引用单元格。
单击含有公式的单元格—工具—公式审核—追踪引用单元格（所被引用的单元格出现一个点，这些被公式引用的单元格被一条线连起来）
21、在excel中追踪从属单元格。
单击被公式引用的单元格—工具—公式审核—追踪从属单元格（则该单元格到公式计算结果的单元格出现一条带箭头的线连起来，箭头指向公式结果单元格）
22、在word中只允许修改指定区域。
选择允许别人修改的区域—工具—保护文档—选择限制对选定的样式设置格式—编辑限制下选择仅允许在文档中进行此类编辑—例外项选择每个人—是，启动强制保护—是启动强制保护—输入密码—确定。
23、在excel中26个英文字母的自动填充：
如果从a2开始向下输入“a、b、c……”先在a2单元格中输入公式=char(65+row()-2)，然后用“填充柄”向下拖拉即可；如果从b2开始向右输入“a、b、c……”先在b2单元格中输入公式=char(65+column()-2)，然后用“填充柄”向右拖拉即可。
注意：如果需要输入小写字母序列，只要将上述两个公式分别修改一下就好了：=char(97+row()-2)、=char(97+column()-2)
24、在word中逆页序打印。
工具—选项—打印—选择逆页序打印（如文章有10页，则打印后第10页在最下面，第1页在最上面）
25、快速输入上下标。
ctrl+shift+=输入上标。
ctrl+=输入下标。
26、调整汉字与字母间隔的技巧。
在word中，中文与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，无法删除掉。
全选文档—格式—段落—中文版式—把字符间距框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”的复选框去掉即可。
27、在word中插入应用程序图标。
插入—对象—包—插入图标—选择图标—确定—关闭。
28、在word中快速插入日期和时间。
alt+shift+d插入系统当前日期。
alt+shift+t插入系统当前时间。
29、在word中添加前进与后退切换文档功能。
工具—自定义—命令—在命令列表中找到nextwindow和prevwindow分别拖到工具栏上。
30、为word添加计算器。
工具—自定义—命令—在类别框中时间击工具，在命令框中单击工具计算—把它拖到工具栏上。
31、在“(c)”后面跟一个空格，可以快速输入版权符号“” 在“(r)”后面跟一个空格，可以快速输入注册符号“”。
32、输入函数名和左括号后，按ctrl+a键，将弹出“函数参数”对话框，例如在某单元格中输入“=sum(”，然后按ctrl+a键，则弹出关于sum函数的“函数参数”对话框。
33、输入函数名和左括号后，按ctrl+shift+a键，将列出整个函数及其参数，例如在某单元格中输入“=sum(”，然后按ctrl+shift+a键，该单元格将显示“=sum(number1,number2,…)
34、在输入公式时，按f4键，会在相对或绝对引用之间转换，这样可以快速输入“$”符号。
35、将默认的矩形批注框改成其它形状。激活批注框为编辑状态，选择“绘图”工具栏“绘图”旁的箭头并选择“改变自选图形”，然后选择想要使用的形状。
36、word中如何使用着重号
工具—自定义—命令—所有命令—找到abc头上有三点的“dotaccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上。
37、word中巧用alt键
按住alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
38、excel中巧用双击定位
在使用excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。
39、excel避免计算误差
利用excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于excel本身不能对数据自动进行四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。
40、excel中快速绘制文本框
按住alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合。
41、在excel中快速调整行高和列宽。
选择要调整的行或列—在任何一行或列上双击左键，即可实现最合适的行高或列宽。
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