高级文秘教学大纲

发布 2020-01-02 11:19:28 阅读 9598

第一讲:windows操作系统。

1. windows操作系统的windows2000桌面的基本构成。

2. 桌面属性及显示方式设置。(图标和桌面背景).

3. 任务栏的组成及设置。

4. 文件夹的新建及属性设置(重命名).

5. 资源管理器的打开方式,设置及管理中。

文件和文件夹的多种复制方法。

作业:1)上机练习课堂内容。

2)要求在f盘上新建文件夹,习用自已的名字对文件夹进行重命名。

3)在f盘新建文件夹,以自已名字命名并在新建的文件夹中新建八文件夹,要求用资源管理器对自己键的文件夹进行复制操作(五种方法).

第二讲:开始菜单和控制面板设置。

1.“开始菜单”设置(文档、搜索、运行、注销).

2.快捷图标的创建和键盘功能键讲解(屏幕拷贝键).

3.控制面板讲解(打印机、输入法、字体、鼠标、添加删除程序、键盘、用户和密码).

4.文件夹选项(显示与隐藏文件).

作业:1)上机练习课堂内容。

2)添加打印机驱动程序。

3)练习按装和删除输入法。

4)安装新字体。

第三讲:word文字处理软件。

1. word的功能及应用范围。

2. word启动与退出。

3. word用户界面的介绍(标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏详细讲解).

4. 文档的新建,打开及保存。

5. 文档的选定(鼠标、键盘、鼠标与键盘).

6. 文字格式设置和段落格式化。

7. 文字的查找与替换以及语法拼写检查。

作业:1)练习使用快捷建切换文档和窗口显示方式切换。

2)完成题库kswj3.1-3.20题。(注:每道题3分钟内完成,每天最少上机3小时).

第四讲:word**的制作。

1. **工具栏的调用。

2. **创建,**中表元的选定,**的调整(自动调整与行列的平均分布).

3. **行列操作与**中表元的合并与拆分。

4. **中文本的对齐方式。

5. **中数据录入、选定、复制。

作业:1)完成题库kswj4.1-4.20(要求每单元题目在4分钟内完成,每天上机最小6小时).

2)按照题库kswj4.1-4.20**样式自已创建**(只做**,不录入文字).

第五讲:word中**排版。

1. 艺术字设置及艺术字工具栏详解。

2. 文档的多种分栏效果与竖排。

3. 段落文字边框与底纹的添加。

4. **混排,文字环绕特殊效果设置。

5. word页面设置与打印输出。

作业:1)完成题库kswj5.1-5.20题。(每天上机最少8小时)

第六讲:word操作界面总结。

1. 自选图形的插入与设置。

2. 绘图工具栏的调用及工具使用。

3. 在word中设置文档保护。(工具-选项-视图\保存\常规等选项卡讲解).

4. word中其它工具栏的讲解。

5. word中页面设置和打印输出。

作业:1) 制作三缔培训传单(要求文字只用红黑两色。注:每天最少上机6小时).

2) 毕业设计。(**排版,要求版面设计美观大方且创意独特新颖).

第七讲:excel2000的使用。

1. excel2000启动与退出。

2. excel基本工作界面介绍与菜单栏与工具栏简解。

3. 工作簿与工作表的创建。

4. 工作表的添加、删除、复制、移动、重命名及工作**式设置。

5. 工作表中**的行列操作。

第八讲:excel中**的创建与编辑。

1. **的创建与格式设置(边框设置、底纹填充、数字对齐、数字的显示方式).

2. 行列插入与删除,行列中数据交换。

3. **的页面设置及标题行列的打印输出。

4. 特殊公式的插入与多类型的图表的创建与修改。

作业: 1)完成题库kswj6.1-6.20(注:每天最少上机8小时).

第九讲:excel2000中数据处理。

1. **中特殊数据的录入(文本数据、数字、分数、负数、日期与时间等录入).

2. **中系列数据的填充。

3. **中函数的创建与引用(相对和绝对引用).

4. 数据的分类汇总与合并计算。

5. 数据透视报告表的创建。

作业: 1)完成题库kswj8.1-8.20(注:每天上机最少6小时).

第十讲:excel的其它应用。

1. excel文件加密与工作表保护。

2. excel中录制宏。

3. 工作表的背景设置与隐藏。

4. 工作表中插入**,艺术字和自选图形。

5. 工作表中窗口设置(新建、重排、拆分、隐藏和冻结).

作业:1)上机实践课堂内容。

2)使用快捷键录制宏。

第十一讲:power point制作演示文稿。

1. power point的启动与退出。

2. 幻灯片的基本界面介绍及常用菜单的使用。

3. power point各种视图显示方式及的作用。

4. 演示文稿的创建(空白,基于模板及内容提示向导).

作业: 1)练习用三种方法创键演示稿。

第十二讲:演示文稿的创建与编辑。

1. 演示文稿的打开、关闭、保存及页面设置。

2. 幻灯片中文字与项目符号设置,按钮制作以及参数设置。

3. 添加多**对象(文本、**、艺术字、组织结构图、声音、**、影片和动态文本).

4. 幼灯片中对象的超级链接。

作业:1)完题库---高级文秘kswj6.1-6.20题。

第十三讲:放映幻灯片。

1. 幻灯片动作设置及幻灯片切换。

2. 幻灯片背景与版式设置。

3. 交互式演示文稿的制作。

4. 排练、记时、控制等设置幻灯片放映方式。

作业:1)选自己所学课程选精采内容制作5个课时的教学课件。

2) 选自己最了解的产品制作成产品展示幼灯片。

第十四讲:microsoft outlook

2000的使用。

1. outlook的工作界面介绍。

2. outlook工作面板功能简介。

3. 新建(邮件,日历,联系人,约会,便筏).

4. 字体及段落格式设置。

5. outlook邮件格式介绍。

第十五讲:邮件的创建与发送。

1. 使用“联系人”列表创建新的联系人。

2. 使用“日历”创键不定期与定期约会以及“日历选项”中节假日的添加。

3. 电子邮件的创建与发送及参数设置。

4. 电子邮件的接收,答复和**。

5. 免费电子邮箱的申请。

第十六讲:上机申请免费电邮箱和收发电子邮件。

第十七讲:microsoft frontpage

1. frontpage基本操作界面简介。

2. 网页排版格式及整体布局。

3. **嵌套功能及网页前景设置。

4. 网页制作(frontpage).

第二八讲:网页制用的特点(frontpage)

1. 构成网页的元素。

2. 网页的分类(动态页面和静态页面).

3. 网页中**的使用及设置,字幕的插入和编辑。

4. 动、静态网页的制作,表单的插入,网页元素的**。

第十九讲:课堂实践。

1. 数码相机的安装与使用。(用数码相机进行拍**并导入计算机中用**处理软件对**进处理).

2. 扫描仪的安装及使用。

第二十讲:常用应用软件的安装和卸载。

1. 常用软件的安装。(办公软件:word wps 、杀毒软件、平面设软件).

2. 常用软件的卸载。

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