公关文秘课程教学大纲

发布 2021-05-13 11:23:28 阅读 2941

第一部分说明。

一、 课程性质、目的地位。

公关文秘课程是四川广播电视大学的一门省开课程,其目的是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务和一般的秘书实践能力。通过本课程的学习为学习其他专业基本课程和专业课程奠定基础。

二、 课程的学时及学分。

本课程为学期课,课内学时为72学时,共4学分。其内容包括秘书理论、秘书史和秘书实务三个部分。

三、教材、教学大纲。

1. 主教材:《普通秘书学》(董继超主编)。

2. 辅助教材:《普通秘书学学习指导书》(张继缅等编)。

3. 参考资料:《普通秘书学参考资料》(张继缅等编)。

4. 教学大纲:(即本文)

5. 秘书学课程技能训练大纲:(见“教学大纲”附件)

四、课程总体设计。

本课程的主要教学**有4个,即主教材、录像课程、学习指导书和参考资料汇编。其作用是在整个学习过程中,为学员提供必要的辅导和帮助,加深学员对所学知识的理解。

主教材全面系统阐述本课程的基本理论、基本知识和基本技能。

录像课程主要讲授该课程的重点、难点、疑点,用语言和图像引导学员理论联系实际,掌握秘书学的理论与实务。

学习指导书主要包括根据课程内容设计的练习题、疑难问题提示和案例分析简析。

参考资料汇编主要配合主教材为学生提供参考依据。

以上教学**均由**电大提供。

五、与相关课程的关系。

本课程兼有较强的理论性和实践性,是对专业其他课程所学知识(诸如文学和语言的知识)的综合运用,是将专业知识以现实的需要作为契机投入使用。

六、课程各部分内容的内在联系。

本课程的通用性决定其内容的涵盖面广、实用性强。它既有对我国秘书活动沿革的简略介绍,又有对秘书理论知识的必要阐释,更有对秘书活动实践的具体指导。它大体上包括以下内容:

秘书活动的沿革、秘书人员、秘书工作、秘书机构、秘书职能、秘书资格、秘书工作方法、文书管理、会议组织、商务谈判、信访工作、接待工作、事务处理、领导者事务活动安排、党政秘书工作、企业秘书工作、涉外秘书工作、私人秘书工作以及现代秘书职业等。实际上包括秘书理论、秘书史和秘书实务三大部分。

在教学中,应当注意本课程理论性和实践性并重的特点,在明确秘书理论、了解秘书史的基础上,更注重秘书实务的学习和实践。

七、学习方法。

1. 学生学习方法。

学生在教师的指导下,接受各种学习支持服务,进行自主学习。

2.实践性环节教学要求。

提倡“案例教学”

教学中要注意结合使用《普通秘书学学习指导书》所附“案例分析”材料进行案例分析的实际训练,期末考试时,“案例分析”将作为技能测试进行考核。

强化“技能训练”

为了提高学生的实践能力,在教学中应按照“技能训练大纲”(见“教学大纲”附件)的要求,安排学生进行应用性实践。技能训练应与教学内容相结合,所占学时可根据教学实际灵活安排。

第二部分**使用和教学过程初步设计。

一、总体设计。

本课程的教学以**学生的业余自学为主,并辅之以适当的录像教学和面授辅导。

学生自学文字教材是学习的主要环节,根据教学内容适当安排复习、平时作业、专题研讨、实践考察等相应的环节。教学中应注意本课程理论与实践并重的特点,可以在学生自学、明确一般理论的基础上,结合秘书实务,提倡“案例教学”、强化“技能训练”,并结合工作实际完成平时作业(书面),培养灵活运用基本理论的能力。

考试是检验教学成果的重要环节,也是促进学习的重要手段。考试的命题将力求全面,且符合教学大纲的要求,体现出教学要求的重点和层次的设计规定。

二、教学环节课时安排。

本课程总学时为72学时(包括录像课、实践性教学环节,如讨论、专题研讨等),每周4学时,行课18周。

三、关于教学**的说明。

详见“课程总体设计”,兹不赘述。

第三部分大纲本文。

绪论。一、教学目的与要求。

学习秘书学、其学科对象、研究领域、其与邻近学科的关系、学科性质和研究方法等理论问题。

二、教学内容。

绪论。第一节秘书学的学科对象。

第二节秘书学的研究领域。

第三节秘书学的相关学科。

第四节秘书学的性质和研究方法。

三、教学重点。

基本概念:

1. 秘书活动。

2. 秘书人员。

3. 秘书方法。

4. 领导意图(狭义、广义)

5. 秘书环境(组织环境)

6. 秘书学。

基本问题:

1. 秘书学的学科对象。

2. 秘书活动的基本要素。

3. 严格意义上的秘书工作与一般意义上的秘书工作的差异。

4. 秘书活动的本质属性。

5. 秘书活动的辅助性所具有的特点。

6. 秘书活动的重要特征。

7. 秘书活动的内容。

8. 秘书学的研究方法。

第一章秘书活动的沿革。

一、教学目的与要求。

学习我国秘书活动产生和发展的历史。

二、教学内容。

第一节我国秘书活动的起源。

第二节我国古代的秘书活动。

第三节我国近代的秘书活动。

第四节我国现代的秘书活动。

三、教学重点。

基本问题:1. 秘书活动产生的条件。

2. 我国古代的秘书活动概述。

3. 我国古代秘书活动的基本特点。

4. 我国古代秘书工作的主要制度。

5. 我国古代对秘书人员的素质要求。

第二章秘书人员。

一、教学目的与要求。

秘书人员是秘书活动的主体。

本章研究秘书的概念、类型以及层次等理论问题。

二、教学内容。

第一节秘书的概念。

第二节秘书的类型。

第三节秘书的层次。

三、教学重点。

基本概念:

1. 秘书(狭义、广义)

2. 公务秘书。

3. 私人秘书。

基本问题:

1. 广义秘书的构成。

2. 公务秘书的特点。

3. 私人秘书的特点。

4. 秘书的层次划分。

第三章秘书工作。

一、教学目的与要求。

本章学习秘书工作的概念、类型、范围和原则以及新时期秘书工作的发展和趋势。

二、教学内容。

第一节秘书工作概述。

第二节秘书工作的内容。

第三节秘书工作的原则。

三、教学重点。

基本概念:

1. 秘书工作(狭义、广义)

2. 制度(狭义、广义)

3. 秘书制度。

基本问题:

1. 秘书工作可以进行哪几种分类?

2. 秘书工作的作用。

3. 秘书工作的主要内容。

4. 新时期秘书工作的指导思想。

5. 新时期秘书工作在工作方式上的转变。

6. 新时期秘书工作在内容上的发展。

7. 新时期秘书工作在管理模式上的发展。

8. 新时期秘书工作在办公手段上的发展。

9. 秘书工作的新趋势。

10. 秘书工作的原则。

第四章秘书机构。

一、教学目的与要求。

本章学习秘书活动的开展、秘书工作的运行所依赖的环境,研究秘书组织的理论与实践问题。

二、教学内容。

第一节秘书机构概述。

第二节秘书机构的设置。

第三节秘书机构的建设。

三、教学重点。

基本概念:

1. 组织。

2. 机构。

3. 秘书机构(狭义、广义)

4. 中枢机关。

5. 管理。

6. 管理职能。

基本问题:

1. 秘书机构的特点。

2. 秘书机构的作用。

3. 秘书机构的过滤作用是怎样表现的?

4. 秘书机构的设置为什么要遵循统。

一、精简、效能、适应等原则?

5. 我国秘书机构的组织模式的优劣。

6. 我国秘书布局方式的优劣。

7. 如何进行秘书队伍的建设?

第五章第六章秘书职能。

一、教学目的与要求。

本章学习的秘书职能,是秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称,它从总体上规定着秘书人员的工作方向、活动范围和办事标准。

二、教学内容。

第一节辅助决策。

第二节协助管理。

第三节沟通信息。

第四节协调关系。

第五节保守秘密。

三、教学重点。

基本概念:

1. 秘书职能。

2. 决策(狭义、广义)

3. 辅助决策。

4. 协调。

5. 受托。

6. 审理。

7. 核查。

8. 协商。

9. 秘密(狭义、广义)

10. 保密。

11. 国家秘密。

基本问题:

1. 辅助决策的过程。

2. 协助管理的特点、原则。

3. 管理中的秘书活动。

4. 督查的性质、任务、范围和方法。

5. 秘书学中的沟通信息及其作用、特征、原则、意义以及秘书怎样对信息进行处理。

6. 协调活动的要素、意义、范围。

7. 协调工作的程序和秘书协调的方法。

8. 秘密的类型以及与保密的异同。

9. 秘书机构的保密范围。

10. 保密的特点。

第七章秘书资格。

一、教学目的与要求。

本章学习秘书人员从事秘书职业活动的特定的条件和身份。

二、教学内容。

第一节秘书的职业道德。

第二节秘书的知识构成。

第三节秘书的基本能力。

第四节秘书的心理素质。

三、教学重点。

基本概念:

1. 秘书资格。

2. 道德。

3. 职业道德。

4. 秘书职业道德。

5. 表达能力。

6. 调研能力。

7. 组织实施能力。

8. 秘书的素质体系。

9. 秘书的心理素质。

10. 秘书的气质。

11. 秘书的性格及心理健康。

基本问题:

1. 秘书为什么要特别注重职业道德修养?

2. 新时期对秘书职业道德提出了怎样的要求?

3. 怎样看待秘书的职业道德规范所包括的内容?

4. 秘书的知识构成、能力及能力与知识的关系。

5. 秘书的基本能力有哪些?

6. 为什么说秘书能力是称职秘书的必备条件?

7. 秘书表达的要求、管理能力的体现。

8. 如何提高秘书的办事能力?

9. 秘书的操作能力主要表现在哪些方面?

10. 秘书为什么必须具备良好的心理素质?

11. 秘书为什么要有良好的心理健康状况?怎样获得?

第八章秘书工作方法。

一、教学目的与要求。

本章学习秘书人员在执行工作任务时所采用的途径、方式和手段,即秘书“怎样做更有效”。

二、教学内容。

第一节秘书工作的辨证方法。

第二节秘书工作的基本方法。

第三节秘书工作的常规方法。

三、教学重点。

基本概念:

1. 秘书工作方法。

2. 分析方法。

3. 综合方法。

4. 受意。

5. 请示。

6. 挡驾。

基本问题:

1. 秘书工作的辨证方法。

2. 秘书的基本工作方法。

3. 秘书的参谋活动。

4. 怎样接受和领会领导意图?

5. 请示方法。

6. 报告方法。

第九章文书管理。

一、教学目的与要求。

本章学习怎样从理论上认识文书、从实践上管理文书。

二、教学内容。

第一节文书管理概述。

第二节文书管理的程序。

第三节文书的撰写。

三、教学重点。

基本概念:

文书管理(狭义、广义)

基本问题:

1. 文书管理的基本原则。

2. 文书管理程序的各个阶段和环节。

3. 文书撰写的环节和特征。

第十章会议组织。

一、教学目的与要求。

本章学习、掌握会议组织的规律和方法,做好会务工作。

二、教学内容。

第一节会议组织概述。

第二节会议组织的程序。

第三节会议工作的要求。

三、教学重点。

基本概念:

1. 会议。

2. 会议预案。

3. 会间调度。

基本问题:

1. 会议成立的基本条件和会议的构成要素。

2. 会议的类型。

3. 良好的会议组织工作可以实现的具体功能。

4. 会议组织的基本程序和内容。

5. 发放会议通知的要求。

第十一章商务谈判。

一、教学目的与要求。

本章学习、掌握商务谈判的理论和方法,以协助领导者做好商务谈判工作。

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