《秘书基础》教学大纲。
一、课程的性质与任务。
秘书基础是我校商务文秘方向的一门必修课，是研究秘书工作及其规律的一门学科，有很强的实践性、应用性。其任务是使学生了解秘书工作的基础知识，掌握秘书工作的主要内容、原则、要求和一般工作方法。具有从事秘书工作的基础素质和实际能力，为今后做好文员秘书打下初步的基础。
二、课程的基本要求。
1、掌握秘书、秘书工作和秘书学的基本概念，了解我国秘书工作的前沿。
2、了解秘书工作的基本原理，了解秘书工作的特点和作用。
3、掌握秘书工作的主要内容及其规律，掌握秘书工作的一般工作方法。
4、了解秘书人员必须具备的基本素质、条件和职业道德。
三、课程内容和教学要求。
一）秘书工作概况。
课程内容：秘书、秘书工作和秘书学的基本概念；我国秘书工作产生和发展历史与现状；国处秘书工作的情况。
教学要求：1、掌握秘书、秘书工作和秘书学的基本概念；
2、了解我国秘书工作的产生和发展、历史与现状；
3、了解国外秘书工作的情况。
二）秘书活动的基本原理、特点和作用。
课程内容：秘书活动的基本原理、秘书工作的特点和作用。
教学要求：1、掌握秘书活动的基本原理。
2、了解秘书工作的特点和作用。
三）秘书工作的基本内容及其规律。
课程内容：秘书工作的任务、内容、原理和要求；秘书工作的一般工作方法。
教学要求：1、掌握秘书工作的任务、内容、原理、要求。
2、掌握秘书工作的一般工作方法。
四）秘书工作人**气象台基本素质、条件和职业道德。
课程内容：秘书工作人员的基本素质、条件和职业道德。
教学要求：1、了解秘书工作人员的基本素质、条件；
2、了解秘书工作人员的职业道德。
四、说明。一）秘书工作具有本质的中介性，处于认识和实践的中介点。因此在教学中应贯彻理论联系实际的原则，在讲清基本理论的基础上，加强学生基本技能的训练。
二）本学科是实践性、应用性很强的学科，必须结合有关教学内容让学生深入实际进行社会调查，积极参与实践活动，培养学生的实际工作能力。
文书基础》教学大纲。
一、课程的性质与任务。
文书基础是我校商务文秘方向的一门必修课。其任务是使学生了解文书工作的基础知识，公文的办理程序，学会文书立卷、卷宗整理、归档等工作方法，具有初步处理纸质和非纸质公书的能力，能担任机关及企事业单位的文书工作。
二、课程的基本要求。
1、了解文书和文书工作的基本知识。
2、基本掌握公文办理（收文、发文）的基本程序。
3、掌握文书立卷、卷宗整理、归档等工作方法，能够初步处理纸质和非纸持公文。
4、具备良好的职业道德、业务素养以及独立操作的能力。
三、课程内容和教学要求。
一）文书和文书工作。
课程内容：文书的基本概念；文书工作的任务与作用；文书工作的基本原则，要求以及组织形式。
教学要求：1、掌握文书工作的基本概念；
2、了解文书工作的任务、作用；
3、了解文书工作的基本原则、要求以及组织形式；
二）公文的性质、作用和分类。
课程内容：公文的性质与作用；公文和种类和名称。
教学要求：1、了解公文的性质、作用；
2、掌握公文的种类和名称。
三）公文的形成和制发。
课程内容：公文形成的基本过程；公文制发的规范化要求。
教学要求：1、了解公文形成的基本过程；
2、了解公文制发的规范化要求；
四）公文的办理程序。
课程内容：掌握公文的办理程序。
1、收文办理的程序：传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
2、发文办理的程序：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。
五）文书立卷。
课程内容：文书立卷的意义、范围和要求；文书立卷的有关知识；文书立卷的具体方法和工作步骤。
教学要求：1、了解文书立卷的意义、范围和要求；
2、了解文书立卷的有关知识；
3、掌握文书立卷的具体方法和工作步骤。
六）卷宗整理与归档。
课程内容：卷宗归档制度与要求；卷宗整理和归档的方法。
教学要求：1、了解卷宗归档制度与要求；
2、掌握卷宗整理和归档的方法。
七）非纸持公文的处理。
课程内容：计算机数据库和声像、光盘等新型材料公文的特性；处理非纸质公文的一般方法。
教学要求：1、了解计算机数据库和声像、光盘等新型材料公文的特性；
2、掌握处理非纸质公文的一般方法。
八）文书工作人员的职业道德和业务素质。
课程内容：文书工作人员应具备的职业道德和业务素养。
教学要求：了解文书工作人员应具备的职业道德和业务素养：
1、事业心责任感；
2、政策水平；
3、文书工作知识；
4、语言文学能力。
四、说明。一）本课程在第一学年开设，共64课时。
二）本课程具有较强的实践性、应用性，教学中应重视学生能力的培养，安排参观、实习。既要使学生掌握文书工作的有关知识，又要使学生具有实际操作能力。
办公软件应用》教学大纲。
一、课程性质与目标：
办公软件应用》课程，采用《文秘与办公自动化》教材，本教材对windows98、word97、excel97有初步的了解。
该课程周课时为4，理论教学课时为2，技能训练操作课时为2，希望学生通过学习，能掌握以下知识点：
windows98操作系统的初步知识，较熟练地使用windows98操作系统。
文字处理的基本知识，较熟练地使用word97编辑较复杂的数据处理。
电子**的基本知识，较熟练地使用excel97进行较复杂的数据处理。
同时，希望学生能通过全国计算机等级考试，以适应社会发展和技术进步的需要，也为社会输送人才。
二、教学内容。
第一单元：windows系统操作。
1、windows操作系统的基本应用：进入windows和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；
2、windows操作系统的简单设置：设置字体和输入法；
第二单元：文字录入与编辑。
1、建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中；
2、录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；
3、复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；
4、查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。
第三单元：格式设置与编排。
1、设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；
2、设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；
3、拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；
4、设置项目符号或编号：为文档做东设置指定内容和格式的项目符号或编号。
第四单元：**操作。
1、**的行、列修改：在**中交换行和列，插入或删除行和列、设置行高和列宽；
2、**设计的单元格修改：合并或拆分单元格；
3、设置**的边框线：设置**中边框红的线型、线条粗细和**内的斜线；
4、新建**：在文档中插入指定行列的**。
第五单元：版面的设置与编排。
1、设置页面：设置文档的纸张大小、方向、页边距；
2、设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和二维效果；
3、设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；
4、插入**框和**：按指定的位置、大小和环绕方式等，插入**框和**；
5、插入注释：为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；
6、设置页眉页码：为文档添加页眉（页脚），插入页码。
第六单元：工作簿操作。
1、工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域；
2、设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式；
3、工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；
4、多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作区中；
5、工作表的打印设置：设置打印区域、打印标题；
6、输入公式：利用公式输入程序、输入指定的公式；
7、建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。
第七单元：数据计算。
1、公式、函数的应用：应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容；
2、数据的管理：对指定的数据排序、筛选合并计算、分类汇总；
3、数据分析：为指定的数据建立数据透视表。
第八单元：综合应用。
1、选择性粘贴：在字表处理程序中嵌入电子**程序中的工作表对象；
2、文本与**的转换：在字表处理程序中按要求将**转换为文本，或将文本转换为**；
3、记录（录制）宏：在字表处理程序或电子**程序中，记录（录制）指定的宏；
4、邮件合并：创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。
三、关于执行大纲的几点说明。
1、本大纲作为我校商务文秘专业《文秘与办公自动化》教学大纲，其它相关专业可以参照执行；
2、本课程安排一学期教学时间；
3、本课程教学安排周学时4节，总课时为52课时，其中理论讲授26课时，上机操作26课时，老师可以根据具体情况适当调整；
文秘教学大纲
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