文秘教学大纲

发布 2021-05-13 11:17:28 阅读 1187

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广州市商贸职业学校。

2008级文秘专业实施性教学计划。

一、学制。招收初中毕业生,学制三年。

二、培养目标与业务范围。

1.培养目标。

本专业培养德、智、体、美、劳全面发展,具有从事文秘工作所必需的科学文化知识、专业知识和专业技能,实际操作动手能力强,具备较强的文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力,适应社会主义现代化建设事业需要的初级文秘专业人才。学生毕业时,获得全国公共英语等级考核一级或二级证书、计算机办公软件中级证书和国家五级秘书职业资格证书。当学生毕业需要升学时,向他们提供必要的文化课的辅导。

2.业务范围。

本专业毕业生可在各企事业单位担任秘书工作,更适合在需要运用中英文“双语文”的部门服务,也可从事其他相近的工作。其具体专业岗位如:

1)秘书。在各级各类企事业单位的办公室或综合管理部门从事拟写文书、组织会议、接待来访、处理日常事务等秘书工作。

2)信息管理员。在各级各类企事业单位从事信息资料的搜集管理工作。

3)档案管理员。在各级各类企事业单位从事文书档案(包括各种业务资料)的管理工作。

4)基层管理人员,文员。

三、知识结构、能力结构及要求。

一)知识结构。

1.基础知识。

1 了解现代汉语基础知识(拼音、汉字、词汇、句子结构、修辞等);

2 掌握一定的逻辑知识;

3 了解英语知识(词汇、语法、日常用语等)。

2.专业知识。

1 掌握中小型企事业单位一般文书的拟写与处理基本知识;

2 掌握档案管理工作的一般知识;

3 了解会务工作的一般知识;

4 了解信访工作的一般知识;

5 熟悉保密工作的要求;

6 熟悉值班工作的基本要求;

7 了解商业企业经营工作的基础知识;

8 了解公共关系的基本内容、要素与职能;

9 熟悉社交礼仪常识。

3.相关知识。

1 了解我国有关的法律、法规;

2 了解相关的管理基本知识;

二)能力结构。

1. 基本技能。

1 汉字书写要符合规范要求,具有一定的汉语口语与文字表达能力;

2 使用英语的初步能力(初步听力,特定情景语文理解,简单口头交流,一般短文阅读,简单的英语秘书写作);

3 能按要求较熟练地使用计算机进行文字录入与文件处理。

2. 专业技能。

1 能拟写、处理常用应用文;

2 能胜任一般性档案管理工作;

3 具有组织一般性会议的能力;

4 能根据要求督查工作;

5 能做一般的公关工作;

6 能做一般的来访接待工作,言行符合礼仪规范。

3. 相关技能。

1 正确使用复印机、传真机、速印机等办公设备;

2 会摄影、摄像;

3 能使用幻灯机、投影仪、录音机、放像机等音像设备;

4 可以运用速记摘抄资料,收集信息,记录一般讲话。

三) 综合素质。

1. 具备良好的职业道德,敬岗敬业,忠于职守,开拓进取。

2. 具备良好的身体素质和健康的心理素质,有较强的自制力、意志力和自我调节能力,善于处理各种人际关系,协作精神好。

3. 具有良好的气质风度,举止文雅,讲礼貌、讲文明,谈吐大方,衣着得体。

4. 具有一定的逻辑思维能力和正确的思维方法。

5. 具有一定的艺术修养和审美能力,对**、美术、文学、书法、摄影作品有一定的鉴赏能力。

四、教学模块及课程设置。

一)文化基础课。

1.理论教学。

1)经济与政治基础知识(34课时)主要讲授马克思主义经济和政治学说的基本观点,使学生了解我国社会主义市场经济的基本特征和进行社会主义经济建设的基本方针、政策;了解我国社会主义的政治制度和我国民族、宗教、外交方面的基本政策,提高参与社会经济、政治活动的能力,为将来投身社会主义经济建设和参与社会主义民主政治建设打下基础。

2)哲学(36课时):主要讲授马克思主义的基本观点和原理,培养学生运用马克思主义哲学的立场、观点、方法观察和分析常见的社会生活现象,初步树立正确的世界观、人生观、价值观,为将来从事社会实践活动打下基础。

3)法律基础知识(36课时):主要讲授有关的法律基本知识,使学生树立法制观念,增强依法治国的法律意识,培养具有较高法律素质的社会主义公民。

职业道德与职业指导(36课时):主要讲授道德、中华民族的传统美德及社会主义市场经济的基本知识,教授职业道德与人自身的发展、职业道德与企业的发展、职业道德规范和职业道德修养等内容,学会依据社会发展,职业需求和个人特点进行职业生涯设计的方法,增强提高自身全面素质。

5)语文(140课时):讲授相当于高中程度的语文知识,主要讲授记叙文、议**、说明文,提高学生正确理解和运用祖国语言文字的能力,使学生能熟练阅读浅易的文言文,能写出文从字顺的上述体裁的文章;介绍一些文面常识,要求做到书写时文面整洁;加强普通话教学,提高学生自觉地用普通话来读写听说的能力。

6)数学(140课时):讲授集合、函数、三角函数、解析几何等有关数学基础知识,使学生具备正确、熟练的基本运算技能和一定的逻辑思维能力,掌握用数学方法分析问题和解决实际问题的能力。

7)英语(140课时):在初中英语基础上,进一步进行听、说、读、写、译五种训练,使学生掌握1200个以上的单词和一定数量的习惯用语,巩固、扩大语法知识,具备一定的阅读能力和英汉对译能力,能进行简单的口语对话。

8)体育(142课时):参照《国家体育锻炼标准》规定的内容组织教学,使学生掌握体育运动和体育卫生的一般知识技能,养成良好的锻炼习惯,增强体质,并可安排一些军事体育的内容,帮助学生为建设祖国、保卫祖国打下健康的身体基础。

9) 计算机应用基础(140课时):讲授windows95/98操作系统的使用方法,帮助学生熟练掌握一种汉字输入方法(五笔或拼音等),要求达到至少每分钟40个汉字;熟练掌握office97办公软件,使学生了解计算机病毒防治的基本知识和方法,了解计算机一般性的维护知识和方法,会收发电子邮件,能上网检索有关信息。

2.实践教学。

1)入学教育和军训(一周):对学生进行专业思想教育、校纪校风教育和进行队伍操列等军事训练,使学生明确学校办学宗旨和专业培养目标,培养学生的高度纪律性和集体主义精神,使之以新的姿态投入新的学习生活。

2)值周劳动(每学年一周):通过组织学生轮流参加公益劳动,帮助学生树立良好的公益心和刻苦耐劳精神,养成热爱劳动和尊重别人劳动的好习惯。

3)毕业教育(一周):通过对学生进行毕业教育,使其在离校前能较好地总结学习收获,做好离校前的各项工作,以良好的身心状态文明离校走向社会。

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