k/3财务系统练习。
实验一:建帐。
目的:建立一个新账套。
设定本账套的基本参数并启用账套。
建立本账套的操作人员。
为本账套操作人员分配权限。
资料: (注意:括号里的是相关文字的五笔字形**!)
一)新建公司机构及帐套。
1、公司机构**:01
2、公司名称:学生姓名公司(yygt ai djd my)
3、帐套号:01.01
4、帐套名:学生姓名(djd my a og)
5、帐套类型:工业企业。
6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名。
7、数据库文件路径:c:\mssql7\data\;或d:\mssql7\data\
二)设置帐套参数。
1、公司名称:学生姓名****(yygt ai djd my a og e bv wcng)
2、记帐本位币:人民币货币**:rmb
3、帐套启用期间:2023年4月01日。
三)会计组设置。
四)添加用户。
实验二帐套初始化。
目的:设置系统操作所需的基础资料。
设置系统参数。
录入初始数据并结束初始化。
要求:根据下述给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始。
化工作。案例准备: 采用上案例已经建立的账套。
资料:一、从模板中引入会计科目(该企业为工业企业--选择股份制公司科目**)
二、设置总帐系统参数。
设置“本年利润”科目**。
对以下帐套选项打“√”1、启用往来业务核销。
2、 新增凭证自动填补断号。
三、系统资料维护。
一)增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)
二)增加凭证字为“记”字。
三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
四)增加支票结算方式。
五)新增相关核算项目资料。
1)新增“客户”资料:
2)新增“部门”资料:
3)新增“职员”资料:
4)新增“**商”资料:
5)新增“产成品”核算项目类别,**011。
六)会计科目维护。
1)增加会计科目。
2)会计科目的修改:
操作要点:1) 设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币别。
2) 在会计科目下挂接核算项目的方式设明细帐,与在科目下直接增加明细科目实现的帐簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下也不能再挂核算项目。
3) 设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息。若客户已购买k/3购销存业务模块,则不需要在存货科目下新增明细科目,只要通过修改会计科目功能,在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。另外,别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。
4) 对应收、应付等往来科目设置时应注意:未购买应收、应付子系统的客户,如要进行往来业务核销、往来对帐和帐龄分析等工作,必须在应收、应付科目下挂核算项目,并设置科目属性为往来业务核算;已购买应收、应付子系统的,不受此限制,但从节省工作量的角度来说,挂核算项目作明细的方法较为实用。
5) 如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明细科目一项即可。
七)新增“物料”资料:
对于未购买k/3业务流程模块,需要利用总帐系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户,在设“物料”核算项目的具体内容时要注意,必须先设好相关存货明细科目后再去添加物料核算项目,否则,新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。
已购买k/3业务模块的用户则不需在总帐系统设置存货的明细科目,只要在存货一级科目里挂接“物料”核算项目即可。
先设上级组: 01 材料。
02 产品。
注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮去修改,或用“删除”按钮去删除,如果录入初始数据后,系统将不允许再修改或删除这些会计科目的,客户可通过“禁用”功能将有错,不再使用,且不能修改或删除的系统资料禁止使用。其具体操作为:
在系统资料维护里,指中某一具体系统资料,按右键选择“禁用”即可。
四、初始余额录入。
注:应收帐款科目期初数据:
应付帐款期初数据:
注意:如果已购买应收、应付管理系统的则应收、应付款项初始数据可在应收、应付管理系统里录入后再传递到总帐系统,而不需要在总帐系统里录入。
操作要点:录入外币科目金额时,要注意切换相应币别;
录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入;
录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量;
试算平衡时要注意,如企业有外币业务,则必须切换成综合本位币去试算。综合本位币状态下,只能查看所有币别科目的初始数据,不能进行录入、修改等操作。
五、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查。
六、试算平衡结束初始化工作。
实验三日常帐务处理练习。
目的:掌握k/3财务系统日常帐务处理工作。
要求:根据下述资料录入记帐凭证,对其进行审核、过帐并查看各种帐表;
进行往来业务核销;
利用自动转帐功能结转有关费用;
进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结帐。
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