作者:魏红海。
**:《商业会计》2024年第07期。
摘要:会计电算化系统的运用,提高了各企事业单位在记账、算账、报账等方面的会计核算速度,在提升财务工作效率的同时,也进一步提高了会计信息质量。但是,在会计电算化的实践中,由于各单位的实际情况不同,电算化系统的某些模块设计不够灵活,导致一些单位会计核算效率得不到提高,劳动强度不降反增。
经笔者多年实践探索,发现电子**excel软件及其vba编程环境具有强大的功能,如加以合理的运用,能够彻底地消除电算化系统的弊端,同样达到提高效率、降低劳动强度的效果。
关键词:excel vba 财务核算作用。
一、引言。笔者所在单位实行会计电算化已经有二十年,期间进行过多次升级,逐步增加模块。到目前为止运行的模块有总账、存货核算、工资管理、报表等。
电算化系统在单位会计核算、财务报表、查账、档案输出、工资核算等方面发挥了积极的作用,提高了工作效率。电算化软件虽然具有高效、完整的特点,但在某些情况下,由于各方面的原因也存在不能充分发挥快速、准确的功能。如我单位电算化系统的存货核算模块,在审核和报表方面不能发挥应有的作用。
此时若结合电子**excel,再在vba编程环境中加入少量的**,就能使存货核算在审核和报表方面发挥高效、快速、准确的作用。本文结合实际工作,谈谈excel vba在财务核算中的运用及作用。
二、excel vba在存货核算审核方面的应用。
一)存货核算的特殊情况。
我单位的存货核算电算化有10余年,目前存货目录有近4 000行。在仓库设有一个存货核算终端,负责录入每月发生的出入库数据;在财务室也设有一个存货核算终端,负责审核每月发生的出入库数据以及记账、报表输出。在每一个月,仓库管理人员将全部入库单和出库单按时间顺序录入电算化系统,至月底当月单据录入完毕后,再将单据全部交财务人员。
财务人员将交来的单据与录入模块的出入库数据逐一核对,进行审核操作、记账和报表。但是,由于本单位存在着特殊情况,仓库还保留着手工账簿。具体地说,每月仓库管理人员按时间顺序将出入库单据录入电脑后(这时当月单据的顺序与存货核算模块**入库数据的顺序是一致的),他们还需要在手工账簿上按材料目录顺序记一遍手工账。
这时当月单据的排列顺序与手工账簿中的材料目录顺序一致,而与存货核算模块**入库数据的顺序不一致。仓库管理人员每月经过这两次操作后,再将好几百张的出入库单据交给财务人员审核。此时,财务人员进入存货模块审核出入库数据时,就很难找到对应的出入库单据。
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