Excel财务应用认识和创建图表

图表是一种将数据直观、形象表示出来的图形样式。图表中的数据与工作表中的数据是一一对应的关系，当一方发生变化时，另一方也将随之发生变化。本节主要学习图表的组成、类型，以及创建方法。

1．认识图表。

用户可以根据在实际工作中的需要，创建所需要的图表，如柱形图、饼图、条形图等。图表中的每一个数据点在工作表中都有与之对应的单元格数据。

图表主要由图表区域及区域中的图表对象（例如：标题、图例、垂直（值）轴、水平（分类）轴）组成。下面以柱形图为例向用户介绍图表的各个组成部分，如图1-80所示。

图1-80 图表的组成结构。

了解图表的结构后，下面来具体介绍图表元素的含义。

图表区整个图表及全部图表元素。

坐标轴。界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，主要包含y轴和x轴。其中，y轴（数值轴）通常为垂直坐标轴并包含数据。x轴（分类轴）通常为水平轴包含数据的类型。

网格线。网格线是以坐标轴的刻度为参考，贯穿整个绘图区。网格线同坐标轴一样也可分为水平和垂直网格线。

绘图区。在二维图表中，通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。

图例。图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。

数据系列。

在图表中绘制的相关数据点，这些数据源来自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案，并且都在图表的图例中表示。用户可以在图表中绘制一个或多个数据系列。

其中，饼图只有一个数据系列。

2．图表类型。

了解图表的组成结构后，下面来了解一下图表的类型，下面向用户介绍6种最常用的图表类型。

柱形图。柱形图是excel默认的图表类型，用于比较相交于类别轴上的数值大小。在【柱形图】下拉列表中，包含19个子图表类型，如簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积圆锥图等，如图1-81所示为堆积圆柱图。

图1-81 堆积圆柱图。

折线图。折线图是将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，主要用于显示随时间变化的趋势。单击【折线图】下拉按钮，在其下拉列表中主要包含7个子图表类型，如折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图等，如图1-82所示为带数据标记的折线图。

图1-82 带数据标记的折线图。

饼图。饼图是把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇面代表一项数据值。饼图只适用于单个数据系列间各数据的比较，显示每个值占总值的比例。

在【饼图】下拉列表中，包含6个子图表类型，如分离型饼图和三维饼图等，如图1-83所示为饼图。

图1-83 饼图。

条形图。条形图类似于柱形图，主要强调各个数据项之间的差别情况。一般把分类项在竖轴（y轴）上标出，把数据的大小在横轴（x轴）上标出。

单击【条形图】下拉按钮，在其下拉列表中包含15个子图表类型，如簇状条形图、堆积条形图等，如图1-84所示为百分比堆积条形图。

图1-84 百分比堆积条形图。

面积图。面积图是将每一系列数据用直线段连接起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示所绘数据的总和，说明部分和整体的关系。

单击【面积图】下拉按钮，在其下拉列表中提供6个子图表类型，如面积图、堆积面积图等，如图1-85所示为堆积面积图。

图1-85 堆积面积图。

散点图。散点图也称为xy图，此类型的图表用于比较成对的数值。单击【散点图】下拉按钮，在其下拉列表中为用户提供5个子图表类型，如仅带数据标记的散点图、带平滑线和数据标记的散点图等，如图1-86所示为仅带数据标记的散点图。

图1-86 仅带数据标记的散点图。

另外，单击【其他图表】下拉按钮，在其下拉列表中，excel还为用户提供了诸如股价图、曲面图、圆环图及气泡图等图表类型。用户只需选择相应的选项，即可插入不同类型的图表。

3．使用【图表】组创建图表。

在excel 2007中，提供了多种图表类型。在创建图表时，只需选择系统提供的图表样式即可方便、快捷的创建图表。下面具体介绍创建图表的方法。

通过选项卡进行创建。

选择需要创建图表的单元格数据区域，并选择【插入】选项卡。在【图表】组中，单击相应的图表类型下拉按钮，选择所需的图表样式即可。

例如，选择需要创建图表的数据，并选择【插入】选项卡，在如图1-87所示的【柱形图】下拉列表中的“簇状柱形图”项，即可创建图表，效果如图1-88所示。

图1-87 选择图表类型图1-88 创建图表。

通过对话框创建图表。

在工作表中，选择单元格数据区域，并单击如图1-89所示的【图表】组中的【对话框启动器】按钮。然后在弹出的【插入图表】对话框中，选择一种图表样式，如选择【条形图】栏中的“簇状条形图”项，，即可插入一个“簇状条形图”图表，如图1-90所示。

图1-89 弹出【插入图表】对话框图1-90 插入“堆积棱锥图”图表。

其中，在弹出的【插入图表】对话框中，主要包括两栏，左边的其是图表选项卡栏，主要提供了如柱形图、折线图、饼图等11种图表类型。右侧为具体的图表类型选项，用户只需选择左侧的相应选项，则在对话框的右侧将显示其相应类型的图表。

该对话框与【图表】组中的图表类型相同，主要区别为该对话框中增添了一个【模板】文件夹，在该文件夹中，可以保存从internet上**的图表模板，也可以保存用户自己创建的图表模板。