我国几十年来形成的人事档案（包括干部档案、学生档案、职工档案等）随人走的制度，即一人一生（不论上学还是工作，不论在什么地方做什么工作）必须有一份人事档案，是终身的。这种人事档案管理制度的优点很多，特别是它集中反映了一个人一生的经历、思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇、身体健康状况等，有利于各个组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部。
1．设计思路。
企业单位的性质不尽相同，档案管理的方法也各有千秋。但一般的档案管理都遵循图4-42所示的基本流程，企业单位在实际的档案管理过程中可以灵活地掌握和调整。
图4-42 设计思路。
2．相关公式和函数。
在进行档案管理的过程中，判断员工的“性别”、从身份证号码中提取年月日，以及计算员工工龄均要用到公式和函数，其功能如下：
value函数。
value函数是将代表数字的文本字符串转换成数字。其语法为：value(text)。
其中，text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。
right函数。
right函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。其语法为：right(text,num_chars)
其中，text是包含要提取字符的文本字符串。num_chars是指定要由right提取的字符的数量。
year函数。
year函数返回某日期对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数。其语法为：year(serial_number)
其中，serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。
concatenate函数。
concatenate函数是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。其语法为：concatenate (text1,text2,..
其中，text1, text2,..为2到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
财务档案管理中的问题分析
作者 丁发章。卷宗 2016年第07期。摘要 对于一个单位的经济状况而言，财务管理工作的重要性不言而喻，财务档案则具体反映出了一个单位的整体经济情况。所以，做好财务档案的管理工作对于一个单位的财务预算或是财务分析都是具有重大意义的。然而目前我国个中小企业的财务档案管理工作中还存在诸多的不足，本文将就...
档案管理中的电子档案管理分析
作者 晏荣。企业文化 2018年第21期。摘要 随着居民物质生活水平的提高和社会主义思想道德建设的完善，国民越发关注其精神世界的丰富。这篇文章先是对电力企业档案管理中电子档案工作中存在的问题作简要概述，最后提出来完善电子档案管理体系的构建 构建统一的标准化电子档案管理格式 完善电子档案录入流程的构建...
财务分析与excel表应用
数据表的构成 利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对比表现得更清楚，并可进行趋势 由于我们主要是教您如何更好地使用excel，而不是财务知识本身，所以对各类分析表的原理和构成不做详细介绍，只是告诉您在excel里是如何实现这些计算和分析功能的。在这里我们给出一个宾馆1999年上半年的财务分析...