Excel财务应用使用名称

excel 2007中的名称即对一切工作表中的单元格或单元格区域给定的标签，以到辨认和记忆标记的作用。定义好的名称，可以在编辑栏中进行显示。本节主要学习如何定义和使用名称。

1．创建和使用名称。

创建名称又称命名单元格，即重新为单元格或单元格区域命名，以便可以在公式中使用该名称并引用这些单元格，使公式更易于理解与计算。

通过对话框创建名称。

选择需要的定义的单元格或单元格区域，并选择【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，单击【定义名称】下拉按钮，执行【定义名称】命令，如图1-47所示。

图1-47 单击【定义名称】按钮图1-48 新建名称。

然后，在弹出的【新建名称】对话框中，输入名称并设置引用位置，如图1-48所示。

用户也可以单击【定义名称】组中的【名称管理器】按钮。在弹出的对话框中，单击【新建】按钮。弹出的【新建名称】对话框，进行新建名称，如图1-49所示。

图1-49 运用名称管理器新建名称。

根据所选内容创建。

选择需要创建名称的单元格区域，在【定义的名称】组中，单击【根据所选内容创建】按钮，如图1-50所示。在弹出的【以选定区域创建名称】对话框中，选择要定义的内容，如启用【首行】复选框，则将用工作表中第一行的内容来定义其所在的单元格或单元格区域，如图1-51所示。

图1-50 单击【根据所选内容创建】按钮图1-51 创建名称。

在【以选定区域创建名称】对话框中，包含4个复选框，各复选框功能详细介绍如下。

首行。启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中的首行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称。

最左列。启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。

末行。启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中，最后一行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称。

最右列。启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。

2．在公式中使用名称。

在输入公式时，首先输入“=”等号，并单击【定义的名称】组中的【用于公式】下拉按钮，选择“单价”项。运用相同方法，完成“=采购数量*单价”公式的选择输入，效果如图1-52所示。

图1-52 输入公式。

3．管理名称。

在工作表中，由于名称过多，在操作过程中会为用户带来诸多不便时，可以对名称进行管理。例如，可以进行删除或编辑名称，用户只需单击【定义的名称】组中的【名称管理器】按钮。在弹出的对话框中，选择要删除或更改的名称，然后单击【删除】或【编辑】按钮进行操作，如图1-53所示。

图1-53 名称管理器。

在该对话框中，可以通过单击相应的按钮，完成新建名称或编辑名称的功能。其中，各参数功能介绍如下。

新建。单击该按钮，即可在弹出的【新建名称】对话框中，新建单元格或单元格区域名称。

编辑。选择单元格名称后，单击该按钮，即可在弹出的【编辑名称】对话框中修改编辑该名称。

删除。选择单元格名称后，单击该按钮，即可将该名称删除。

列表框。在该列表中，显示了工作表中定义的所有单元格或单元格区域定义的名称。其中显示了该名称的名称、数值、引用位置、范围以及备注内容。

筛选。单击该下拉按钮，选择不同的选项，则可以在列表框中显示指定的名称，其下拉菜单中各选项功能介绍如下表1-4所示。

表1-4 筛选功能表。

引用位置。

显示上面列表框中选择的名称，其功能为引用表和单元格。