Excel财务应用创建损益表

发布 2021-04-10 08:04:28 阅读 4310

例如,打开“资产负债表”工作簿,右击“明细账”工作表标签,执行【移动或复制工作表】命令,如图7-52所示。然后在弹出的【移动或复制工作表】对话框中的【将选定工作表移至工作簿】下拉列表中,选择“损益表”工作表,并在【下列选定工作表之前】列表中,选择sheet2项,并启用【建立副本】复选框,如图7-53所示。

图7-52 执行【移动或复制工作表】命令图7-53 设置选项。

运用相同方法,将“资产负债表”工作簿中的“总账”工作表,复制至“损益表”工作簿的sheet2工作表之前,效果如图7-54所示。

图7-54 复制总账。

3.导入数据。

将工作表“明细账”和“总账”中的数据导入到“损益表”中,然后再根据所导入的数据进行计算业务利润、营业利润、利润总额和净利润等值。

1)计算“主营业务利润”金额。

主营业务利润又称毛利,是主营业务收入减去主营业务成本得来的。由于毛利润还未减去营业费用、管理费用、财务费用等期间费用,因此,尚不能完整反映公司主营业务的盈利状况,只是受主营业务成本和销售单价、销量变动的影响。

例如,单击“损益表”工作表标签,切换到“损益表”工作表中。选择“一、主营业务收入”所对应的单元格,输入“=sumif(明细账!a2:

a26,明细账!a20,明细账!e2:

e26)”公式,其结果如图7-55所示。

图7-55 计算“主营业务收入” 图7-56 计算主营业务成本和税金及附加。

然后,选择“减:主营业务成本”和“营业务税金及附加”所对应的单元格,输入“=sumif(明细账!a2:

a26,明细账!a21,明细账!d2:

d26)”和“=sumif(明细账!a3:a27,明细账!

a22,明细账!d3:d27)”公式,其计算结果如图7-56所示。

最后,选择“二、主营业务利润”所对应的单元格,输入“=c4-c5-c6”公式,即可求出“主营业务利润”金额,如图7-57所示。

图7-57 计算“主营业务利润”

2)计算“营业利润”金额。

营业利润是企业利润的主要**。它是指企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所产生的利润。其内容为主营业务利润和其他业务利润扣除期间费用之后的余额。

例如,选择c9至c11单元格区域,分别输入“=sumif(明细账!a2:a26,明细账!

a23,明细账!d2:d26)”、sumif(明细账!

a3:a27,明细账!a24,明细账!

d3:d27)”和“=sumif(明细账!a4:

a28,明细账!a25,明细账!d4:

d28)”公式,如图7-58所示。

图7-58 计算相关费用图7-59 计算“营业利润”

选择“三、营业利润”所对应的单元格,输入“=c7+c8-c9-c10-c11”公式,即可求出“营业利润”金额,如图7-59所示。

3)计算“利润总额”金额。

利润总额是一家公司在营业收入中扣除成本消耗及营业税后的剩余,这就是人们通常所说的盈利,它与营业收入间的关系为:

利润总额=营业收入-成本-营业税。

当利润总额为负时,企业一年经营下来,其收入还抵不上成本开支及应缴的营业税,这就是通常所说的企业发生盈亏。

当利润总额为零时,企业一年的收入正好与支出相等,企业经营不亏不赚,这就是通常所说的盈亏平衡。

当利润总额大于零时,企业一年的收入大于支出,这就是通常所说的企业盈利。

利润总额是衡量企业经营业绩的十分重要的经济指标。在损益表中,许多国家还是在计算利润总额(或会计收益)之前,将当期经营过程中所产生的利润(正常利润)和其他损益(非正常利润)分开列示。

所谓正常利润是指由企业生产经营活动所产生和实现的利润,包括企业从事生产、销售、投资告示活动所实现的利润,营业利润和投资收益各正常利润。非正常利润是与企业生产经营活动无关事项所引起的盈亏,包括遭受自然灾害导致的损失、罚款支出和滞纳金支出等与经营活动无关的项目,前期调整我国的规定也纳入非正常利润之列。由于产生正常利润和经营活动,可由企业管理部门控制,而非正常利润是不可控制的;因而,将利润划分为正常利润和非正常利润(即在损益表中分开列示)对于衡量企业管理部门的经营管理效率更客观、更准确。

例如,选择“四、利润总额”单元格,输入“=c12+c13+c14+c15-c16”公式,即可计算出“利润总额”金额,如图7-60所示。

图7-60 计算“利润总额”

4)计算净利润。

净利润是指在利润总额中按规定交纳了所得税后公司的利润留成,一般也称为税后利润或净收入。

税后利润(即净利润)是一项非常重要的经济指标。对于企业的投资者来说,净利润是获得投资回报大小的基本因素,对于企业管理者而言,净利润是进行经营管理决策的基础。同时,净利润也是评价企业科盈利能力、管理绩效以至偿债能力的一个基本工具,是一个反映和分析企业多方面情况的综合指标。

净利润的计算公式为:净利润=利润总额×(1-所得税率)

净利润是一个企业经营的最终成果,净利润多,企业的经营效益就好;净利润少,企业的经营效益就差,它是衡量一个企业经营效益的主要指标。

净利润的多寡取决于两个因素:一是利润总额,其二就是所得税率。

企业的所得税率都是法定的,所得税率愈高,净利润就愈少。我国现在有两种所得税率,一是一般企业33%的所得税率,即利润总额中的33%要作为税收上交国家财政;另外就是对三资企业和部分高科技企业采用的优惠税率,所得税率为15%。当企业的经营条件相当时,所得税率较低企业的经营效益就要好一些。

例如,选择“减:所得税”所对应的单元格,输入“=sumif(明细账!a2:

a26,明细账!a26,明细账!d2:

d26)”公式。然后选择“五、净利润”所对应的单元格,输入“c17-c18”公式,即可求出“净利润”金额,如图7-61所示。

图7-61 计算“净利润”金额。

5)计算“本年累计数”金额。

由于本年累计数=上月本年累计数+本月数,但是此例中没有涉及到上月的本年累计数,所以只能在单元格中输入公式“=c4”。然后运用粘贴公式的功能将该公式复制到此列的其他单元格中,如图7-62所示。

图7-62 利润表。

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