一、单位基本信息。
丹东启新实业有限责任公司,简称启新公司,为工业企业,执行新会计制度,手工账向计算机转换时间为2023年7月1日。
丹东启新实业有限责任公司的记账本位币为“人民币(rmb)”,建账时要求按行业性质预留会计科目,存在外币核算业务,在对经济业务处理时,需要存货、客户、**商进行分类管理,存货分类编码级次为222,客户和**商分类编码级次为222,科目编码级次为4223,结算方式编码21,其他编码采用系统默认,企业在对数量、单价核算时,小数定为2位。
二、企业财务分工信息。
企业财务核算设置“财务核算”、“综合管理”、“出纳管理”三种基本会计管理岗位,编号分别为“a001”、“a002”、“a003”,其中,财务核算岗负责制单、审核与记账;综合管理岗负责财务分析与报表管理;出纳管理岗负责现金管理与银行对账等。
企业财务部门职工信息与财务分工情况如下表所示。
企业财务人员信息表。
三、企业基础信息。
1. 企业机构设置信息。
企业机构信息包括组织机构划分和人员基本信息两部分,其中,部门机构设置如表2,员工基本信息信息如表3所表。
表2 部门档案信息表。
表3 职员档案信息表。
2. 结算方式。
企业经济业务结算方式如下表。
常用结算方式。
3. 外币信息资料。
企业外贸业务使用外币为美元,汇率方式为固定汇率,7月初记账汇率为1美元=6.9元人民币。
4. 地区、客户和**商分类信息。
企业往来单位分类资料信息如表5、表6和表7所示。
表5 地区分类信息。
5. 客户档案。
与企业有经济业务往来的单位的基本信息如表8和表9所示。
表8 客户档案信息表。
表9 **商档案信息。
6. 存货信息。
企业存货信息资料如表10、表11和表12所示。
表11 存货计量单位信息表。
表12 存货档案信息表。
备注:增值税税率为17%。
7. 项目档案信息。
丹东市启新公司项目档案资料如下。
项目大类:在建工程。
项目分类:01自建工程;02承包工程。
项目目录:01办公楼;02宿舍楼(办公楼、宿舍楼均为自建工程)
四、企业财务信息
1. 业务控制参数。
凭证制单时,采用序时控制(不能倒流),进行支票管理与资金及往来赤字控制,客户往来款项在总账系统核算,**商往来款项在总账系统核算,制单权限不控制到科目,不可修改他人填制的凭证,打印凭证页脚姓名,凭证审核时控制到操作员,由出纳填制的凭证必须经出纳签字,进行预算控制方式。凭证须经主管会计签字,进行现金流量项目控制处理。
2. 凭证类别信息。
凭证类型信息。
3. 2023年7月份期初余额。
2023年7月,丹东启新公司各账户期初余额资料如下。
期初余额表。
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