财务在EXCEL中的应用

发布 2021-04-10 07:48:28 阅读 6735

数据的录入与修改。

1、数据的录入。

1)回车键直接输入。

2)同时输入多个相同的数据。

先按ctrl不放,选择多个单元格松开ctrl在编辑栏输入数据按住ctrl后,再按enter

3)数字的输入。

a. 在单元格中输入的数字为常量(自动右对齐)

b. 输入正数时,前面的“+”号被忽略。

c. 负数的前面使用“-”或用括号输入(负数的表示方式,格式单元格数字数值……)

d. 分数的输入: 0 1/3

e. 只保留15位的数字精度(问:如何输入18位的身份证号码)

方法1:在数字前输入单引号(须在英文状态下输入),把数字转换成文本。

方法2:把单元格的格式设置为“文本”格式(选中要输入数据的单元格格式单元格数字文本)

4)日期和时间的输入(在excel中是数字)

a. 在excel中默认日期为2023年1月1日。

b. 当前时间:ctrl+shift+: 当天日期: ctrl+;

c. 设置日期格式,[格式][单元格]中选择日期(时间)

5)文本的输入。

a. 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。(如:283r、12-754等)

b. 若要把数字变成文本,需要数字前加上单引号。

2、数据的编辑。

修改(重新键入数据或在编辑栏修改)、复制、粘贴、选择性粘贴。

3、定位单元格。

方法1:鼠标单击。

方法2:名称框定位(在名称框输入单元格)

方法3:编辑定位。

4、选定区域。

1)全选:ctrl+a 或全选按钮。

2)连续区域。

整列:单击列标。

整行:单击行号。

其他:利用shift

3)多个不连续区域的选择:利用ctrl

5、 自动填充与序列。

方法1:填充:先输入要填充的数据选择要填充的区域编辑填充] 填充。

序列:[编辑] 填充] [序列]

方法2:利用鼠标(填充柄)(先输入两个数字拖动填充柄)

方法3: 格式单元格对齐水平对齐方式填充。

注:序列的设置:工具选项自定义序列。

6、删除数据与单元格。

1)清除单元格:选定需要清除的单元格、行或列:[编辑] [清除]或delete。

注意:a.编辑菜单中清除选项的使用。

b.当要同时清除多个区域的数据时不能用退格键。

(2)删除单元格:选定需要删除的单元格、行或列。

7. 插入单元格、行、列。

方法1:插入单元格、行、列。

方法2:单击鼠标右键插入。

8. 查找和替换功能(注意范围的选择及选项的应用)

方法1:编辑。

方法2:ctrl+f

9、给单元格加批注。

作用:一个说明。

方法:插入批注。

批注的显示(鼠标指向或视图批注)

批注的删除(编辑清除批注)

10、管理工作表。

1)工作表的选定、插入、移动、复制、删除、重命名。

方法:在工作表标签按钮处单击右键。

2)工作表的拆分。

方法1:拆分条。

方法2:窗口拆分。

3)工作表背景的设置(格式工作表背景)

4)工作表的隐藏(格式工作表….)

11、补充:如何调整行列高度与宽度。

1)默认情况下宽度为8个字符。

#表示单元格宽度不够。

3)调整方法。

方法1:双击行号或列标,自动调整为合适高度或宽度。

方法2:用鼠标拖动。

方法3:格式行行高。

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