篇一：英文商业信函格式。
★英文商业信函格式★
收藏。语种：
?分类：?发布时间：20xx/8/723:49:16
?阅读(20xx)|评论(0)?
英文商业信函格式，正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方，距敬称上方两行处以上，与信封排列格式相同。如果用全开信纸，日期应放在信纸的右上方，与下方的结束语及署名对齐。
august8,2000
tscourseat??
istudied??ih**etrainedasa??
ih**eadegreein??fromtheuniversityof??
iattendedclassesin??
ih**ehad??yoursexperiencein??
ispeakfluentenglish.
(3)reasonforthechanges
iwouldliketheopportunitytoworkonmyowninitiative/withchildren..
mypresentemployerisclosingdownhisbusiness.
asmyfamilyismovingto??iamlookingforemploymentthere.
(4)closingsentences
pleaserefertotheenclosedpersonaldatasheet/curriculumvitaforfurtherparticulars.
forinformationaboutmycharacter/workrecordpleasecontact??
ihopeimaybegrantedaninterview,whenicanexplainmyqualificationinmoredetail.
询价信）一般询价信写四或五段，1)sourceofinformation2)reasonforenquiry3)askingforprice,list,andcatalogue4)givingreferences5)furtherbusiness
1)openingsentences
weweregivenyournameby??
youh**ebeenrecommendedtousby??
yourarticlesh**ebeenrecommendedtousby??
??hasbeenkindenoughtogiveusyouraddress.
asweh**elearnedfrom??,youraremanufacturesof??wesawyouradinthecurrentissueof??
weh**eheardthatyouh**eputanew??onthemarket.
wevisitedyourstandatthe??exhibition.
werefertoyourspecialofferof??
weh**eseenyouradin??andweareinterestedin??
yourfirmhasbeenrecommendedtousby??,withwhomweh**edonebusinessformanyyears.
2)reasonsforenquiry
weareasubsidiaryof??
wearea??companybasedin??
weareinterestedin??
weneed/areinthemarketfor??
weh**ereceivedmanyenquiriesfromourcustomersfor??ourstocksof??arerunninglow.
wewouldliketoexpandourrangeof??
weh**eaconsiderabledemandherefor??
3)askingforprice
ishouldbegratefulifyousendme??
pleasesendyourcurrent/latestcatalogue/pricelist/brochure.
wewouldlikeyoutosendussomesamples/patterns.
篇二：英文商务信函写作格式。
英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
(1)信头theheading
信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、**号码、电报**、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，**，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。yourref:（你方编号）ourref:（我方编号）
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如may，1998(美式写法)；1，may，1998(英式写法)。
(3)信内地址theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词the，也不能随意改用繁写及缩写，如company与co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓thesalutation
在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用dearsirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用madams，ladies；无具体收信人姓名用dearsirormadam称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，hon(用于称呼市长、部长、大使等)，pres.
(总经理、会长、**等)，prof.(教授)等等。
(5)开头语theopensentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
(6)正文thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
(7)结尾语theclosingsentences
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”
等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。
(8)结束语thecomplimentaryclose
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：
yourstruly，trulyyours，yoursfaithfully等；若收信者为个人，则常用：yourssincerely，sincerelyyours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
(9)签署thesignature
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。
为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：
chairmanoftheboardofdirectors(董事长)，president或genera1manager(总经理)，di
rector(董事)，standdirector(常务董事)，manager(经理)，headofdepartment(职员)，manageress(女经理)，headofadepartment(处长)，sectionchief(科长)等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或**签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
（10）、附件enclosure
如果信中有附件，应在左下角注明encl.或enc.。
例如：encls:2invoices
enc.:1b/lading
(11)其它。
商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：
①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上attn.(attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在subject底下划横线，以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用的缩写)引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：
日期may,20,1998,,.
英语商务信函的写法
美加 英语今天教大家如何写商务信函，首先应始终采用友好的语气，应始终将读者的利益放在首位，凡事为读者考虑。如果凡事以自我为中心，强调自己的利益，读者就会觉得你很冷漠，根本不会愿意与你建立长期的合作关系。当然，也不要忽略礼貌。即使收到一封态度粗鲁 毫不讲理的信函，也要以合理的态度作出彬彬有礼的回答，千...
商务英语信函的写作
商务英语信函写作 摘要 商务英语信函是国际 的重要通讯手段。它具有自身独特的语言特点 写作方法和技巧。本文通过叙述商务英语信函的写作特点，总结了商务英语信函的写作方法和技巧。关键词 商务英语信函 写作特点 写作方法和技巧。一 引言 随着全球经济的发展及我国对外 的不断扩大，我国的经济飞速发展。同时我...
英语商务信函的书写策略
摘要 本文 英语商务信函书写 现的问题及解决的途径，旨在培养学生掌握英语商务信函的书写特色，提高英语商务信函的书写能力。关键词 英语商务信函 书写 策略。1 英语商务信函的写作意义。随着世界经济的快速发展和全球一体化进程的加速，英语商务信函扮演着越来越重要的角色。在快节奏的现代商务活动中，写作商务信...