商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，它是**双方相互了解、 进行**往来的主要手段，在以书面形式沟通商务信息的同时，它也体现着一个公司或机构的商务形象。因此，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式也同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于**双方的沟通与理解。
商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具，其目的多是处理业务磋商的各种问题，或是与对方建立良好的关系。因此，在商务英语信函写作中，应遵循原则，即礼貌() 体谅() 完整() 清楚() 简洁() 具体()和正确()
礼貌原则。礼貌是商务场上的重要法则，礼貌周到的信函可赢得对方好感。所以，在信函中宜多用等礼貌用语。
业务往来难免有争端、 摩擦，此时也需要礼貌来作为润滑剂，化解双方对峙的僵局。信函中在索赔、抱怨、 拒绝接受时，措词要力求客气、 心平气和、 语气委婉；在回复对方信函时，无论对方态度如何，在坚持自己立场的同时，都要有礼貌地作答。
首先，要善于使用被动语句，因为被动语态能使你的请求显得更加温和。如若改成 “ 会更好。
其次，要善于使用疑问句。向对方提出要求时，陈述句、 祈使句与疑问句相比，疑问句较其他两类句式更婉转、 更礼貌。请看下面三句话第一句是祈使句，口气太强硬；第二句太直接，有下命令之嫌；第三句既表达了自己的意图，又表示了对对方的尊重，避免了过于直率和盛气凌人。
此外，还要善于使用条件句，以使建议听起来更具有试探性，语气更委婉。
体谅原则。不少人写作时习惯于从自己的角度出发思考问题。与其他写作不同，商务英语信函写作强调的是信息沟通的效果，不仅要关心内容的正确与完整，还必须重视对方的反应，只有站在对方的立场上思考和处理问题，才能获得满意的沟通效果。
首先，应注意强调对方利益。在商务英语写作中，对方获取信息的最根本目的是要了解他们将获得什么利益以及这些利益是否能满足他们的需要。如第二句让对方对自己所得的利益一目了然，优于第一句。
其次，应突出积极因素，用肯定句代替否定句。积极因素较消极因素更能激发对方兴趣，获得对方认同。如改写成会更好。
完整性原则。
在信函写作中，信息完整很关键。一些在日常行文中常用的如之类的表达方式要尽量少用，尽可能提供完整的信息，让对方一目了然。
清楚原则。清楚是商务英语信函写作最重要的原则。一封含糊不清、 辞不达意的书信会引起误会与歧义，甚至会造成**损失。清楚表达应注意选择准确、 简炼的词以及正确的句子结构。
) 尽量选择常用词。作为一种世界**语言，英语为一百多个非英语国家的商务人员在商务书信中使用，而这些商务人员并非个个精通英语。因此，在选词上应注意选择那些简单的、为人熟悉并且符合常规的表达方式，避免使用复杂、生僻和容易产生歧义的词。
) 起修饰限定作用的词语应该紧跟被修饰的词，这样可以避免产生歧义。如由于 “”一词的位置使这句话可能产生两种不同的理解(可以指“”,也可以指 “”如将其改为句子的意思就非常清楚了。
) 在一句话中，要避免重复使用一个有两种不同含意的词。例如此句中，第一个“” 的意思是 “”第二个 “”的意思是 “ 而如果将句子改为这样整个句子的意思就更清楚了。
简洁原则。有力、 生动的措词是增强国际商务信函有效性的一**宝。在具体运用过程中，可适当选用那些为人熟知的外贸缩略语。
但缩略语的运用切忌过杂过乱，要尽可能使用那些通用的或本专业常用的缩略语，例如： (信用证) (提单) (成本加保险加运费**) (预计到达时间) (即期) (供你方参考) (销售合同) (票汇) (电汇) (信汇) (付款交单)等。
商务英语信函写作的原则分析
随着全球经济一体化进程的不断发展，世界范围内的经济合作与交流也在不断增多。人们不可能跟自己的 伙伴一一亲自会面协商。而且我们常常需要将自己的 伙伴做出的各种承诺变成有籍可查的文字记录。这时商务信函就成了取代亲自拜会的一种便宜有效的沟通媒介。我们给 伙伴的每一封信都代表着自己所在公司的形象，显示着公司...
商务英语信函的写作原则与技巧
商务英语信函是国际 中交易双方进行信息沟通的重要方式，它。撰写的好与坏对于一个企业的形象和业务有很重要的影响。下面是小编。分享的商务英语信函的写作原则与技巧，欢迎大家阅读！商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内。容固然很重要，但表达方式也同样重要。商务英语信函的写作是有一定。规范的...
商务英语信函的写作原则及写作技巧
商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于 双方的沟通与理解。一 商务英语信函的写作原则 一 礼貌原则。1.使用you attitude...