商务英语信函的写作

商务英语信函写作

摘要：商务英语信函是国际**的重要通讯手段。它具有自身独特的语言特点、写作方法和技巧。本文通过叙述商务英语信函的写作特点，总结了商务英语信函的写作方法和技巧。

关键词：商务英语信函；写作特点；写作方法和技巧。

一、引言随着全球经济的发展及我国对外**的不断扩大，我国的经济飞速发展。同时我国与世界各国的国际商务关系也进一步发展深化，商务英语在国际经济**活动中的作用也日益突出。从双方之间建立业务关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语信函来实现的，是买卖双方进行磋商的重要手段和途径。

因此，如何最大限度地发挥商务英语信函的重要作用成了商业活动中的重要组成部分。作为英语的一种特殊语体，商务英语信函具有其自身独特的语言特点。本文通过叙述商务英语信函的写作特点，为商务英语信函写作提供一些方法和技巧。

二、商务英语信函的写作特点。

1、用词专业化。

在国际商务活动中，从询盘、发盘、还盘到接受，都离不开商务英语信函。它关系着买卖双方之间的**合同是否成立。因此，它需要用专业的词汇、句子、固定短语来书写。

尤其是涉及达到国际**术语、国际商务组织、支付方式、信用证的催证、审证和改证以及国际货物的包装、运输、保险和索赔等的专有词汇的表达。

2、内容简明化。

在进行信函写作时，应开门见山，没有必要写太多繁琐的客套话，这样可能使对方认为你阿谀奉承。选择一些虽短但意义确切的词语，可以给人留下良好的印象，并可省去对方逐字推敲词义的麻烦和时间。例如，用“though”代替“despite the fact that”，用“if”代替“in the event that”，用“expedite”代替“speed up”等。

商务英语信函的篇幅应以一张纸为限，“短”为宜，一个段落最好不超过10行，使句子表达更精炼，信函表意更明确，内容更简明。

3、语言规范化。

随着我国对外**的日益频繁，商务英语信函的语言使用已越来越规范化。但目前在一些商务资料、往来信函中仍存在许多不规范的英语在被公式般地使用，如“at an early date”、“enclosed please find”“、reason is because”等等。有一个行之有效的方法可以解决这个问题，即向英语国家的客户学习，研究对方发来的商务英语信函，琢磨其用词造句，逐步改进自己的不足之处。

除以上应注意的问题之外，还应稍加注意商务英语信函的语气。因为写信的语气表明了写信的态度。礼貌及时地回复对方的来信，会让对方产生友善的反应，能营造一种尊重对方、寻求合作的气氛，能够使双方在一个共同利益上达成共识，从而有助于我们在竞争中占据一席之地。

反之，命令、生硬、蛮横的语气会使信函达不到预期的目的。

三、商务英语信函写作方法和技巧。

1、用语应正式、规范，用词严谨、准确。

商务英语信函是一种公文性质的信函，其内容涉及商务活动的多个方面，目的在于建立业务关系并达成交易，因此商务英语信函首先要注意语言的正式、规范。商务英语信函大量使用书面语和专业词汇。常使用书面语，如：

with regard(关于)，deliver(传送)，purchase(购买), request(要求)等。常使用专业词汇，如：credit(信用证)，honor(承兑)，claim(索赔)，draft(汇票)等。

2、语言应清楚明确，不产生任何歧义和模糊

在经**往来中，交易双方处于不同的国家和地区，由于语言文化和历史背景的差异，交流的对象不同，极易产生误解，而根据国际**惯例和法规，交易双方往来的信函是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要力求准确无误。书写商务英语信函，在词汇选择上，要更加灵活、更加专业。如：

“关税”用tariff而不是tax，“开始”用initiate而不是start，“熟悉”用acquaint而不是be familiar with等。

商务英语信函的写作

商务英语信函的写作原则

商务英语信函写作概要

商务英语信函写作的原则分析

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