英语商务信函的写法

发布 2021-06-02 15:26:28 阅读 2868

美加**英语今天教大家如何写商务信函,首先应始终采用友好的语气,应始终将读者的利益放在首位,凡事为读者考虑。如果凡事以自我为中心,强调自己的利益,读者就会觉得你很冷漠,根本不会愿意与你建立长期的合作关系。当然,也不要忽略礼貌。

即使收到一封态度粗鲁、毫不讲理的信函,也要以合理的态度作出彬彬有礼的回答,千万不要以牙还牙。同时,提出批评、表示不赞同时,一定要谨慎小心,让自己的语气充满关心和体谅,即使是责备对方,也不要冒犯对方。

自然的语气。如今商务信函日趋口语化,文字力求自然流畅和清晰,切忌夸耀自己的文采,重要的是要用明白的文字清楚地表达自己的意思。具体而言,在写作时要使用交流式的语气,尽量避免使用过多的业务术语或者专业术语,不要给读者制造理解上的困难;尽量避免俚语、缩略语或是结构欠佳的语句;尽量使用读者词汇量以内的单词或者短语,如过多使用不常见的单词或者短语,会对读者的阅读造成很大的困难;要牢记商务信函重在沟通,而非炫耀自己的英语水平。

合理分段一般的英语作文往往分为三段:引言、正文和结论。但是,商务信函的段落往往比较多,有时一段话仅仅包括一个句子。

因为在写作商务信函的正文时,有时需要表达三个乃至更多观点,此时,往往采用一段话只讲一个观点的原则来分段,以此来使读者的眼睛获得短暂休息的机会,使其能更好地理解信函内容。此外,也可以运用数字列举多个观点或者采用留空白隔开各个观点等方法,使信函简单易懂。

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