美加**英语今天教大家如何写商务信函，首先应始终采用友好的语气，应始终将读者的利益放在首位，凡事为读者考虑。如果凡事以自我为中心，强调自己的利益，读者就会觉得你很冷漠，根本不会愿意与你建立长期的合作关系。当然，也不要忽略礼貌。
即使收到一封态度粗鲁、毫不讲理的信函，也要以合理的态度作出彬彬有礼的回答，千万不要以牙还牙。同时，提出批评、表示不赞同时，一定要谨慎小心，让自己的语气充满关心和体谅，即使是责备对方，也不要冒犯对方。
自然的语气。如今商务信函日趋口语化，文字力求自然流畅和清晰，切忌夸耀自己的文采，重要的是要用明白的文字清楚地表达自己的意思。具体而言，在写作时要使用交流式的语气，尽量避免使用过多的业务术语或者专业术语，不要给读者制造理解上的困难；尽量避免俚语、缩略语或是结构欠佳的语句；尽量使用读者词汇量以内的单词或者短语，如过多使用不常见的单词或者短语，会对读者的阅读造成很大的困难；要牢记商务信函重在沟通，而非炫耀自己的英语水平。
合理分段一般的英语作文往往分为三段：引言、正文和结论。但是，商务信函的段落往往比较多，有时一段话仅仅包括一个句子。
因为在写作商务信函的正文时，有时需要表达三个乃至更多观点，此时，往往采用一段话只讲一个观点的原则来分段，以此来使读者的眼睛获得短暂休息的机会，使其能更好地理解信函内容。此外，也可以运用数字列举多个观点或者采用留空白隔开各个观点等方法，使信函简单易懂。
英语商务信函的格式
篇一 英文商业信函格式。英文商业信函格式 收藏。语种 分类 发布时间 20xx 8 723 49 16 阅读 20xx 评论 0 英文商业信函格式，正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方，距敬称上方两行处以上，与信封排列格式相同。如果用全开信纸，日期应放在信纸的右上方，与下方的结束语及署名对...
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