单元提示：
本单元主要给大家介绍了书信这一文体及信封的书写格式。 这也是我们日常生活中常见的文体。 同学们不仅要掌握书信的格式，还要熟悉一般性信件的语言特点。
课前练习：1． 想想英文信件必须包括下列哪些项目？
a. 写信人的地址 （含地区**）
b. 写信人的**号码。
c. 写信日期。
d. 敬语（dear so and so,）
e. 信件正文 （body of the letter）
f. 写信人签名 (signature)
g. 结束语 (end of the letter)
h. 附语 （postscript）
i. 写信人的传真号码。
2. 想一想信件里的各个项目应该放在哪个位置？
3. 看教材第20页的信件， 核对它包括以上哪些项目？都放在了哪个位置？
课后练习。1． 在第20页和第21页的两封信件上划出写信时常用的句子或句式，并背下来。
2． 根据第21页的信件，以susan的口吻给katie写一封回信。注意有意识地使用回信中用的常用句式，如thank you for your letter…
3． 将第9页的明信片和第20页的信件相比较，看看在格式上及语言风格上有什么不同？
补充练习：1. 阅读下面四封信件， 并判断下面每封信的目的是什么。
a. 写信求职。
b. 写信寻求信息。
c. 写信提出请求。
d. 回信提供信息。
2. 在浏览一遍下面的信件，并找出表达下列意思的句子。
a. 我此次写信的目的是… …
b. 如果您能给我… …我将不胜感激。
3． 读信时，注意黑体部分。 建议最好能记录下来。以备使用在自己的信件中。
补充材料：英美商务书信的差异。
商务英语书信(business or commercial english correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用business writing，它包括书信、电报、**、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语queen's english；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes.
(madam的复数形式)，用于二个女士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.
, mrs., messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。
如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs。如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。
书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或知道对方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
信件书写格式
书信，是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。常见的有一般书信和专用书信两大类。书信，是一种应用文体，是用书面的形式向亲人 朋友 同志问候 谈话 联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具，它具有明确而特定...
英语信件的写法和格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。英语信格式。一 信封的书写。二 1 发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。三 2 收信人姓名地址写在信封中间 姓名先写，然后由小到大写地址 姓名单独占一。行，地址可占二或三行等 收信人姓名前加头街。四 3 信封分并列...
英语字母书写格式
英语字母书写格式 顺口溜。英语字母书写格式 顺口溜。英语字母大小写，初学书写要规范 大写一律上两格，原则顶住第一线。小写有头上两格，b,d,h,k和l 有尾下面占两格，g,q,y,p莫写错 无头无尾中间格，十三字母无漏写，a,c,e,m,n,o,r,s,u,v,w,x,z.中间 i,t中上一个半，还...