书信的写法。
书信虽然是一种个人性很强的运用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,最基本的可概括为以下二点:(—必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守,否则就会出乱子,闹笑话。(二)言之有物,通情达理“信”字本身含有信任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都要率真,所讲之理都要通达。
书信的格式。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼。也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:
”冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:
关于书信的格式。
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(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!
”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾。正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
作文的格式篇3:小学生书信作文:正确的书信格式。
小学生书信作文:正确的书信格式。
亲爱的xx:你好!..
xxxxxxxxxxxxxxxx
此致。敬礼!
你的xx:xxx
x年x月x日。
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××父×××你的朋友×××等。
再下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
作文的格式篇4:正确的书信格式。
正确的书信格式。
开头顶格写对方的称呼,第二行空两格写你们好,第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写。正文完了后,要写上祝福语,最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期。这才是完整的书信。
例如:亲爱的爸爸妈妈:
你们好!祝你们。
身体健康!你们的孩子任任。
2023年5月27日。
正确的书信格式。
书信结构:称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼。2、启词。
3、正文。4、过渡句。
5、祝颂词。
6、署名。7、日期。
正确的书信格式。
作文的格式篇5:书信格式的感恩作文,感恩作文书信格式。
尊敬的张老师:
您好!回顾六年的小学生活,我觉得五年级是最快乐的。我们要毕业了,很快就要离开母校了。
五年级我怀着对学校的憧憬的心情,买进了五(2)班的大门。在窗明几净的教室里,我认识了天真烂漫的同学,和蔼可亲的老师,一切都是那样的美好。
每到您的课,我们都会提前做好准备。上课铃响了,我飞快地跑进教室。在课堂上,我听得专心,读得动情,仪得热烈,就像棵棵幼苗尽情地吮吸着知识的甘泉。
在五年级一天的学习生活多像一幅美丽的画卷。
刚上五年级我的成绩没跟上去。您就像我的母亲一样,每天交给我知识,无论是白天还是黑夜,都在为我们批改作业。
您交给我许多知识和技能,懂得了怎样做人的道理,更感受到了五年级的欢乐和幸福。我舍不得离开您。我在五年级的一点进步,都离不开您的帮助和教诲。
我的每一点成绩,都凝聚着您的心血和汗水。
等到我们成为国家的栋梁,我会再来看望您,道一声:“我们没有辜负您的希望!”
谢谢您,敬爱的老师!
您的学生:范媛媛。
2023年5月28日。
亲爱的爸爸、妈妈:
你们好!爸爸,周末的夜晚,夜阑人静,我望着窗外,星星冲我眨着眼睛,月亮婆婆笑咪咪地挂在天上。明天又是双休日了,可爸爸您已经跟我说了,明天又要去加班,我真失望啊!
妈妈,记忆中,每当双休日,只要您有空,就会带我出去亲近大自然。有一次,我印象特别深刻。那是一个春天的下午,我和您先去游玩了杭州海底世界,顺便去西湖边走走。
静静的西湖边柳树摇摆着长辫子,桃花争奇斗艳,芬芳扑鼻,柳树与桃树相伴看着自己在水中的倒影,别提有多美了!湖里小鱼儿在水草中游来游去捉迷藏,弯弯的九曲桥上,行人悠哉悠哉地在欣赏风景,偶尔水中的小鱼跃出水面,惹得行人一阵阵的欢叫。
“妈妈,妈妈,快看哪,爸爸又抓到了一条。”河对面的声音引起了我的注意:一个小男孩拿着鱼网,旁边的妈妈拎着个小水桶,爸爸则是把袖子挽得高高的,正专注地盯着水面,一个迅速的动作,又抓起了一条小鱼,惹得小男孩高兴得手舞足蹈。
刹那间,我想起了爸爸,当时,我多希望那个欢跳的小男孩就是我呀!
爸爸,曾经几时,我们也有这样欢乐的时光。一家三口一起去游玩,每次都是爸爸您选择地方,妈妈准备东西,我只要准备好心情就ok了,杭州很多风景区留下了我们的足迹。可自从您单位开始建设杭千高速公路后,您陪我的时间越来越少了。
现在,你们又开始建设钱江九桥,我一个星期都难得和您吃上几餐饭。这样的场景经常在我们家发生:您回家时,我已睡了;早上我醒来时,您已经走了。
有时,我晚上给您留条子说说我的心里话,早上您会在条子上说:对不起,女儿。您总说,您的工作和我的学习一样,是主要要做的事,等到杭千高速通车了,更多更远的小朋友双休日就能到千岛湖来游玩了。
这些道理我都懂呀,妈妈经常抱怨您不顾家,我还常常“批评”妈妈不支持您的工作,可其实我心里多希望您能在工作之余,陪我和妈妈一起去放飞一下心情啊。当学校要我们拿出一家三口的**时,我翻开这两年的相册却找不到我们三人的一张合影,只有我和妈妈两人的;当别人在星期一大谈双休日爸爸和他一起运动时,我心里很不是滋味…….说真的,当时我还恨您的。
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