(一)会前。
与会议主办方充分的沟通(**/网络/见面)提供会议所需机票、车票、酒店、会议场所、交通等信息制定完备的会议预案书(a/b/c/…)给会议方，并提供合理化建议。
协助客户考察
确定会议方案(性质/要求/日程安排)
预算提交 签订合同，预交定金
根据要求预订酒店/会议(会展)场所/车辆等。
准备会务用品：代表证/布标/会徽/会议资料/纸/笔/纪念品等会议场所的布置：欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等会前协调会。
二)会中。会前准备：会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位
会议场所：酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位会议设备：笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位会议接站：
专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务会议报到：办理代表证/收费/分发材料等工作会议住宿：负责代表房间的颁发工作
会议餐饮：会议用餐及宴会安排
会议娱乐：娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实会议其他服务：会议代表合影及dv摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务
票务：提供返程飞机票/火车票预订服务
后勤和外围协调工作。
二)会后。会后旅游考察安排
结帐：列出会议过程中详细费用发生及说明，专人与客户进行核对并结帐资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册代表和客户信息反馈/跟踪服务
会议总结
船务操作流程
船务文件操作。制作船舶动态及箱量动态。1 1 船舶动态的用途。用以报给计审部门，用以核对我司相关费用的产生。1 1 1 需要的资料 1 各港口 所发的 船舶抵离港报 其资料 由各个港口的 在船开后，发至我司。要求 此资料需要内勤人员在每周星期一下午前收齐，在星期一下午完成。完成后，发至我司计审部。各...
船务操作流程
一 接单 接受货主委托 接受货主委托后 一般为传真件 需明确的重点信息 1 船期 件数。2 箱型 箱量。3 毛重。4 体积 各箱型最大体积为 长 宽 高 可装体积，可装重量。1 20gp 31cbm6 2.38 2.382517mt 1 40gp 67cbm12 2.38 2.385525mt 1 ...
出口操作流程
海运出口操作基本流程。出口业务基本分为二类 自揽业务与指定业务 平台业务操作流程与自揽业务一样 自揽业务由营销员开发客户，客户接受我们的 并传真托书给我们，委托我们来安排货物的运输。指定货的业务一般情况下 会来询价，会跟他们在目的港拿到的 相比较，哪个 好就会采用哪边的 如果mbl做预付，采用我们所...
船务基本操作流程
一 根据公司制定航线所提供确定的船舶，同时再根据该船舶是否曾挂靠过sct码头，分两步执行 1 未曾挂靠过 在这种情况下，需要提前一个星期以上 将该船舶档案及其船舶证件资料信息提供给码头船舶组 上港船务 以下简称上港船代 2 曾经挂靠过。在这种情况，需要在船舶确定时，通知码头船舶组 上港船务 3 在该...
采购订单操作流程
一。采购项目。接到采购部门的采购项目后，仔细核对包括物资名称 规格型号 技术参数 数量等。把不明确的物资挑出，与采购部门确认无误后，将采购项目单保存，以便日后核对。二。询价。询价需要平时对客户的积累。1.有过采购记录的物资，可参考原来的 商的同时比较新的 商一些 1 采购员需要多家 商参与 这样有助...
年底总结类会议策划方案格式
集团 年度总结表彰大会方案 年度是 公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定 年度总结表彰会方案及评比方案。一 会议名称 集团 年度总结表彰会 二 会议主题 总结工作，表彰先进，展望未来。三 ...
会议流程模版
5 非常重要的会议，请速记员。6 国际性会议，准备同音翻译。支出预算 文件资料 路费 房间 餐饮 会议场地租借 相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。部门分工。二 会中安排。设立签到处 参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项 比如手机 着装 咨询返程时间及交...
会议流程表
序号办理流程责任人主要工作内容及要求。根据区领导指示，协调有关部门 相关附件备注。争取做到每年12月通知各单位上报下一年度。办公室分管副。会前协调。主任 办公室主任。召开全区性大会条件是否成熟 尽可能会议合并召开 明确会务总指挥及会务工作分工。建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议...