人事部相关工作说明

一、人员招聘。

1、必须根据《人员需求表》招聘，顶岗招聘由人事部经理签字，新增岗位或增加编制必须由沈总签字方可进行招聘。

2、招聘专员必须清楚了解各岗位人员定编情况。

3、每周需将人员招聘情况汇总，以便编制月底的工作总结。

4、行政等管理人员应聘，需提前一天与部门经理确认时间，避免出现应聘人员来时部门经理不在公司的情况。

5、应聘人员来公司时需热情接待，提供等待场所和报纸杂志。

二、入职、离职手续办理。

1、员工办理入职，需提供本人填写的应聘登记表，部门经理签字确认（试用时间、工资待遇），设计、财务、销售部门人员必须由沈总或高总复试确认。

2、对新录用员工身份证进行审核，人事部有权拒录使用假身份证、他人身份证、未满18周岁人员，其中满16周岁未满18周岁的员工，需与部门经理确认，部门经理一定要录用的，报人事部经理，同意后方可办理入职手续。

3、当天给员工办理饭卡，拍摄**，复印身份证（正反面）、暂住证等证件。无暂住证的要求员工一周内办理。人事部需要三天内将工作证制作完成放到员工手中。

4、离职手续按流程办理。月底编制各部门、车间人员离职汇总表。

三、签订劳动合同。

1、新进员工必须签订劳动合同（劳动合同法规定是1个月内，为避免漏签，公司要求是办入职手续当天就签订劳动合同），由劳动者本人签字。

2、劳动合同的工资拆分为基本工资+职务工资+绩效工资，计件人员的按合同中第二款签订。

3、人事部需做好试用期员式转正及劳动合同续签工作，试用期到期前三天需主动通知当事人来领取试用期转正申请表，劳动合同到期前30天需将通知当事人到人事部续签劳动合同。

四、社保办理。

1、办理入职手续时，不愿购买社保的员工需填写意向书，避免劳动纠纷。

2、行政员工转正后办理社保，车间员工一般一年后办理社保（需书面申请），急需工种的员工申请提前购买的，必须写申请、部门经理签字，然后月底由人事部统一写呈批报告由沈总审批。

3、每周五必须将本周内入职的新员工办理网上工伤保险参保，25日前必须完成五险办理，每月月初时从网上导出参保人员名单，与在职员工花名册进行逐一核对，避免出现在职员工未参工伤或者离职员工未减的情况。

4、定期办理医保手册和医保卡。

5、报生育保险必须要连续参保6个月以上，所以如果公司员工怀孕，必须特别注意她的生育保险，不可以发生中断，否则费用需要公司承担。异地生育的必须工提前向社保办理申请。

6、工伤保险是入司每个员工都必须购买的，超过法定退休年龄不能购买工伤保险的员工，需购买意外人身险，相关****和办理流程可以向行政孙尧娟请教。

五、考勤管理。

1、每月考勤需认真核对请假单，打卡记录，打卡异常单，按照考勤管理制度严格执行。

2、考勤需每月5日前上交到财务部，各部门、车间28日前需上交到人事部，每迟一天扣10元。

六、车辆管理。

七、人事档案管理。

1、每月20日，要求车间将人员定置图发到人事部，人事部制作公司最新的人员定置图，并认真核对人员离职情况，在erp中及时更新信息，保证erp的正确性。每月的人员定置图25日前需发给老厂人事部，将统一发给沈总审阅。

2、根据erp信息，月底对各部门人事档案进行整理，离职人员的简历和劳动合同需要另外存档。

3、每月试用期调整单、内部调动单、工资调整单等相关人事资料需复印存档，并制作电子文档，以便查询。

八、验厂事项。

1、平常要不断更新验厂资料。

2、接到验厂通知后，首先要业务员提供验厂标准。

3、组织召开验厂专题会，确定验厂的相关内容。

4、根据会议要求，完成相关资料的准备。