日常管理细则

发布 2019-09-06 06:40:20 阅读 5197

十、日常考勤工作由行政部负责。不得弄虚作假、包庇袒护。

2. 关于资产领用。

一、笔记本电脑:签领公司配置的笔记本电脑需注意保管,离职需归还。

二、台式电脑:同上。

三、借看公司的书本,需要在行政处进行登记,并妥善保管书本,书本应当在一个月内归还以方便其它同事**。

四、他资产:借用公司资产后用完需及时归还给行政专员。

3. 办公用具、用品购置与管理

一、所有办公用具、用品的购置统一由行政部门计划、购置,购置后需要进行登记且向总经理报账,超过300元的办公用具、用品报经总经理批准后方可购置。

二、所有用具必须统一由行政部门专人管理。办理登记领用手续,办公柜、桌、椅、电脑要编号,经常检查核对。

三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

四、员工申请文具,先向行政领取申请单,填写完后交给行政。

五、行政人员根据员工填写的申请单子给员工配备相应的文具并进行登记,如果员工申请的文具公司暂时没有行政人员进行相应的采购。

4. 设备维护、申购与借用。

一、设备使用注意事项。

1、定时对公司设备进行清洁,保持设备卫生。

2、员工小心使用打印机和扫描机以免损坏。

二、设备申购。

公司需采购新的设备,则先向行政领取设备申购表,填写完后交给行政,行政再上报给经理,若经理同意则进行相应的采购。

三、设备故障送修。

1、先登记设备故障表。

2、行政人员对故障设备进行处理。

3、费用算入到公司行政支出部分,保留好收据并对费用进行登记。

5. 人员制度。

一、入职。1、前三天为培训期,不计算工资,若员工或公司发现对方不合适可通知对方。

2、员工的试用期为一至三个月,试用期的一个星期后双方签实习合同,试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,试用期内员工应达到公司的考核标准,否则公司可以辞退员工。

二、离职。1、试用期内员工离职应提前三个工作日写出书面辞职报告,经总经理同意后办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,无故不准辞退员工,确须辞退时应向总经理说明辞退原因。

3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,经总经理批准后予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

二, 财务制度。

1. 费用报销的一般规定。

一、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人的签名。

二、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

三、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→行政部→经理审批。

2. 工薪福利规定。

一、工资支付流程:

1、每月10日由行政部支付上月工资;

2、每月15日由行政部支付员工相应的提成。

二、 工资结构。

1、业务员工资由基本工资、提成两部分组成。

2、其它员工工资由基本工资、奖金两部分组成。

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