某某能源****职位分析方案。
某某地区公司自2023年投产后，各部门职责较明确，各岗位分工较清晰，生产经营各项工作有序开展。但目前设置职位较多，随着公司管理水平的提升，任职资格体系、erp项目的落地和人员优化配置工作的开展，部分职位工作职责发生变化，为了对各部门职位进行有效管理，编制科学、规范的职位说明书，特开展本次职位分析工作，具体方案如下。
一、相关概念。
1、岗位：是组织的最小单元，可以说一个员工就是一个岗位，公司有多少员工就是有多少岗位，而多个相同性质和责任的岗位组成职位。
2、职位：某一时间内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。
3、职位分析：又叫工作分析，是对组织中某个特定职位的目的、任务或职责、权力、所属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析，在此基础上制订出职位说明书的过程。
4、职位说明书：职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、职位分析范围。
某某能源某某地区****除高层管理职位以外的所有职位。
三、职位分析开展时间。
2023年5月1日至2023年9月30日。
四、职责与分工。
一）人力资源部。
负责职位信息的收集、整理、分析，职位说明书的编制，职位分析报告的撰写。
二）各部门。
负责选定各个职位的信息提供人，职位工作职责的草拟，配合工作人员对职位的访谈、调查，对职位说明书提出修订建议。
三）职位分析实施小组。
实施小组负责依照本方案开展职位分析的具体工作，组长负责本小组职位分析的分工协调，并对最终结果负首要责任。
六、职位分析开展步骤。
一）准备阶段。
1、阶段时间：5月1日至5月10日。
2、阶段任务。
1）职位名称梳理。
本次职位分析工作在现有各部门职位的基础上开展，在职位信息收集、工作职责确定的过程中，结合发现的问题，会对职位的名称、数量进行适当的修订，修订建议在职位分析报告中体现，最终的职位名称、数量、工作职责以职位说明书等成果文件为准。
各部门现有职位名称、数量列表见附件1。
2）确定职位信息提供人。
为更准确、高效地收集职位信息，便于开展有针对性的沟通、访谈、调查，各部门需确定每个职位信息提供人。职位信息提供人要求经验丰富、思路清晰，熟悉本职位工作职责。各部门于5月5日前确定各职位的职位信息提供人。
3）草拟职位工作内容。
各部门职位信息提供人根据工作任务的重要程度、发生频次，全面、详细地列举本职位工作内容，于5月10日前提交实施小组。
各部门职位工作内容梳理表见附件2。
3、阶段成果：
1）各部门职位信息提供人名单。
2）各部门各职位工作内容梳理汇总表。
二）实施阶段。
1、阶段时间：5月11日至9月10日。
2、阶段任务。
1）职位信息收集。
职位分析小组各成员，参照职位信息提供人草拟的职位工作内容，深入职位现场，采用职位分析的面谈法、观察法、文献法、工作日志法、问卷调查法等方法对职位信息进一步收集。
职位信息收集重点是通过职位信息提供人、同职位其他人员、相关职位人员，收集职位工作内容、任职人员知识、经验、技能要求等信息。
职位信息收集记录表见附件3
2）职位说明书编写。
职位分析小组成员综合部门提交的职位工作内容、现场调查信息、《任职资格标准实践》、《培训手册》等信息，并严格按照职位说明书编写规则和方法撰写职位说明书。
职位说明书模板见附件4
3）职位说明书审核。
职位说明书编写完成后，采用二级审核制。首先，职位分析小组成员内部审核，确保编制规则统。
一、语句通顺，逻辑表达清晰，无错别字等；其次，与该职位信息提供人、直接上级和部门负责人共同审核，确保工作职责和任职资格准确、切合工作实际。
3、阶段成果。
1）职位信息收集记录表。
2）各部门职位说明书。
三）成果汇总阶段。
1、阶段时间：9月11日至9月30日。
2、阶段任务。
1）职位说明书汇编。
将各部门职位说明书汇编成册，作为本次职位分析的最终成果，提交公司、集团审核会签。
2）职位分析报告。
各职位分析小组结合职位分析过程中发现的问题，撰写本小组职位分析报告，将各小组的职位分析报告汇总整理，形成本次职位分析工作的最终成果文件，提交公司、集团审核。
3、阶段成果。
1）某某能源某某地区****职位说明书汇编。
2）职位分析报告。
3）各部门职位说明书手册。
职位说明书作为任职资格标准的有效补充，对于完善职位管理和任职资格体系，提高公司管理水平具有重要作用。各部门按照本方案认真开展相关工作，确保职位分析顺利开展。
附件1: 各部门现有职位名称、数量列表。
附件2：各部门职位工作内容梳理表。
附件3：职位信息收集记录表。
附件4：职位说明书模板。
2023年4月29日。
附件4：职位说明书。
建立时间： 年月日。
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