总经办秘书岗位说明书

发布 2019-07-30 02:32:00 阅读 1824

岗位名称直接上级。

总经办秘书综合部经理。

所在部门直接下级。

综合部无。岗位编号下属总人数。

无。岗位概要:总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督;负责总经办文件的拟定、整理与下发;负责总经办日常沟通、协调工作。工作职责与工作任务。

职责表述:负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督职责一。

1、负责向相关人员下达会议通知,并组织会议签到。

工作。2、负责会议内容记录,进行签发,抄送给相关人员,并进行存档。

任务。3、负责会议决议的落实监督,并将结果反馈给总经理或常务副总。

职责二。职责表述:负责总经办文件的拟定、整理与下发工作任务。

1、负责拟定总经办所需文件2、负责总经办文件的签发、存档工作。

职责表述:负责总经办日常沟通、协调工作职责三。

1、根据总经办需要,打印相应的工作联系单,签字确认后存档。

工作任务。2、负责统计总经办人员的周工作日程安排3、负责安排和提醒董事长工作日程。

职责四。职责表述:完成总经办临时交办的其他任务工作1、认真完成总经办临时交办的任务任务2、监督总经办临时交办任务的合理性。

权力权限财务权限组织人事。

学***的保管、支出监督权对总经办人员工作计划执行的督促权工作范围内的建议权。

工作权限。非本职工作的拒绝权会议决议落实情况的监督权。

岗位责任。经营管理风险承担公司级经营管理风险工作结果任职资格。

对自己的工作结果负责,包括董事长重要日程安排提醒的及时性。

教育水平专业。

暂时不做。培训经历经验知识。

技能技巧个人素质考核指标业务指标部门管理指标部门合作指标。

备注。暂时不做。

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