秘书职位说明书

发布 2019-06-11 21:14:40 阅读 6522

工作职责。

1、 安排会谈。

2、 向**询问者提供信息,记录留言,转接**。

3、 收发日常邮件,回复日常邮件。

4、 进行文档管理。

5、 将信件及其他记录归档。

6、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。

7、 备份信件及其他文档。

8、 会谈、会务安排。

9、 安排商务旅行,做好预订工作。

10、 接待访客。

11、 采购、分发和控制办公用品。

12、 分发钱款,进行简单的账务管理。

任职资格。1、 教育:秘书、中文等相关专业大专以上学历。

2、 工作经验:1年以上工作经验。

3、 培训:文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

4、技能/能力:

1) 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

2) 有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。

5、其它:1) 认真负责,积极主动执行交办工作;

2) 工作效率高,条理性强,有团队合作精神;

3) 保密意识强。

直接上级(签字任职人(签字。

岗位编号日期。

注:“ 指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比企业根据自己的情况,自行填写。

厂长职位说明书

工作职责 1 协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产 销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案。2 根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程 研制产品,督促工厂各部门制定近期 中期 远期研制和开发计划并确保实施和实现。3 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发...

司机职位说明书

基本情况 职位名称司机 所属部门行政管理部 职位编号 职位编制 职位使命在行政管理部总经理的领导下,负责公司车辆的维护 管理及驾驶工作,以保证集团本部日常经营活动的用车需要。工作职责及内容 主要工作关系 外部工作关系单位 客户 车辆维修厂 保险公司 车管所等 行政管理关系 行政管理部总经理 本职位 ...

保安职位说明书

职位名称。保安。职位 职位设置主要目的。1.依据国家治安管理条例,对危害学校财产,影响教学 工作秩序及人员安全行为进行劝阻和制止,确保。学校各项人员 财产的安全及教学和工作秩序的正常运行。2.按照学校安全管理要求,执行学校安全管理规定,以保证学校财产和师生的人身安全 校区安全巡查,以确保各类物质 车...