6、严格执行公司各项财务管理制度和成本费用开支标准,认真审核费用开支,坚决抵制违反公司制度规定的各项不合理开支,堵漏增收。
三、岗位职责。
为加强对公司财务部门人员的管理,明确财务部门各岗位责任,合理有效地组织会计工作,现对财务部各岗位职责规定如下:
(一)财务经理工作职责。
1、根据物业管理公司的特点,制定和完善企业各项财务规章制度,堵漏增收,不断提高企业的经营管理水平;
2、合理组织物业公司的财务整体运作,保证财务部在高效的原则下进行运转,最大限度地发挥财务部门的反映和监督职能;
3、监控财务部总体运作,审核物业公司各项成本支出项目,组织制定物业公司各项收支计划及资金预算,并按月检查计划执**况;
4、灵活调剂使用资金,提高资金利用率,保障资金安全;
5、根据物业公司各类物业的特点,测算制定相应的管理费收费标准,并报经物价部门批准后执行;
6、审核物业公司各项对外、对内会计报表、纳税申报等各类报表资料,最大限度地维护企业的合法利益;
7、积极配合完成公司领导交办的其他工作。
(二)会计主管工作职责。
1、组织公司日常会计核算工作,审核汇总各管理处的会计凭证和报表,负责公司会计凭证的填制、成本费用分摊、报表汇总、帐薄登记工作;
2、及时编制公司会计报表,定期公布各管理处收支情况,统一办理纳税申报工作;统一管理和发放物业公司各类票据;
3、审核公司各项费用开支及管理处每月上报的材料采购计划;
4、监督指导会计员工作,保管会计档案资料和其它档案资料;
5、积极配合财务经理做好财务部其他工作。
(三)会计工作职责。
1、根据物业管理公司的特点,对各物业管理处收支情况进行明细分类核算,及时编报财务报表;
2、审核各项收付款款和原始凭证,对有疑问的单据要及时向领导汇报,实事求是反映情况;
3、坚持原则,严格把关,坚决执行公司各项财务制度的规定和要求;
4、经常与收款员核对现金及银行往来帐目,发现问题或有出入要及时查明原因,并向上级领导汇报;
5、清理各项往来帐款、预收、预付款并催收欠款。
(四)出纳主管工作职责。
1、负责物业公司日常现金及银行出纳工作,登记现金日记帐及银行存款日记帐;
2、做好各管理处各项开支及补充备用金的报销、付款及单据传递工作,从资金上积极配合管理处的日常管理工作;
3、负责物业公司各管理处的工资核算及发放工作;
4、不定期抽查(每星期至少保证一次)各收款室的现金收入缴存及备用金使用情况,发现问题及时汇报,保证公司资金的安全。
(五)收款员工作职责。
1、按国家及公司规定收费标准及收取管理处各项收费(停车场收入、装修押金、装修管理费、治安管理费、(来自电梯使用费、水电押金、租金等);
2、根据电脑统计员计算的管理费收缴清单,进行零星管理费的收取工作;
3、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金、支付开支的坐支行为;
4、编制收款**表,并在次日上午9:00之前,将收款**表通过电脑网络(传真)上报公司财务部;
5、按公司备用金管理制度规定的使用范围与权限,对管理处备用金进行管理和使用。
财务总监岗位描述
岗位名称直属上级职位概述。财务总监总经理。所属部门直属下级。岗位编号。财务经理。协助总经理工作,参与公司重大经营运作的决策。负责公司财务战略的制定 财务管理及内部控制工作,完成企业财务计划,做好资金运作管理和保障。1.协助总经理工作,参与公司经营管理与决策,收集信息提供决策支持 2.负责财务战略规划...
财务总监岗位描述
财务主管财务经理职能。1.贯彻执行国家的法律法规 财务制度,负责公司的财务管理和会计核算工作。2.负责制订公司的各项财务制度,并监督贯彻执行,负责建立健全内部控制制度 3.负责公司财务预算的编制及协调 比较公司各项业务指标的实际完成状况,并分析偏差原因 4.负责根据公司经营的内部管理需要,做好公司各...
财务总监岗位
一 基本信息。二 岗位目的。根椐公司战略和经营计划的要求,在总经理的指导下,依据国家有关财务方面的法律法规公司的财务制度,组织领导公司的财务管理 成本预算管理 会计核算 财务监督方面的工作,与总经理保持良好沟通,加强经济管理,提高企业经济效益。三 主要职责。财务规划及工作计划。1 分析公司内 外财务...