一：会议资料准备。
1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。
2：会议资料（主办单位提供）
3：领导发言稿（主办单位提供）
4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
5：项目执**况资料（主办单位提供）
6：展板所属**（主办单位提供）
7：广告牌设计稿。
8：欢迎布标、会议室布标。
9：会议礼品（按参会人数准备）
10：会议代表证。
11：会议用餐券。
二：设备及设施准备。
1：投影仪、多**电脑一台。
2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备。
3：会议室一间（根据入会人数)
4：车辆准备。
5：麦克风3只。
6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）
7：会议形式：座谈及课桌形式。
8：照相机一台。
9：摄影机一台、由专业人员操作。
三：会前准备工作程序。
1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、
广告牌、灯光、音响、多**、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按。
部落实到位。
2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房。
间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水。
果种类及特殊安全保卫工作。
3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及。
服务到位情况。
4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、
商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄。
影、摄像设备，人员的准备。
5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全。
隐患的发生。
6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。
7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。
四：会议其它费用开支预算。
1：代表证：2元/张。
2：广告牌：万通板，1米x2米板17元/块；会议室主席台背景1.9米x5.7米，需。
用万通板6板；徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元。
3：展板：根据主办方要求，由我方代办，费用按时结算。
4：临时用车：别克商务车（900元/天），现在瑞风商务车（700元/天），桑塔。
那（450元/天），11座金杯车（500元/天）
5：宴会标准（由贵公司订标准）
6：水果。7：纪念品。
8：资料打印、复印。
9：照相、摄像。
10：其它。
五：会场布置。
1：布标。2：按会议规定的摆防形式及要求布置好会场。
3：设立会务人员发放会议用品及文件。
4：确定会场摄影点和时间。
六：人员安排。
1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考。
察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）
2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水**及服务。
3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员。
4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小。
组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动。
的车辆。5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务。
会议期间的生活服务。
会议接待方案及细节流程
会议接待方案 1 提供多家大酒店由您选择，优惠。2 会场 或分会场 的选择和预定，会场的设计和布置 会场内外气氛的渲染和烘托，横幅 旗帜彩球 拱门 主席台 桌签 签到台等 以及各种设备的摆放。3 材料和证件的印制 会议手册和参会人员通讯录的设计制作 请柬 胸卡 餐券的印制。4 礼品策划 设计 样品提...
会议接待方案流程
x 根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。一 会议日程安排。xx月x日 机场接机，报到，入住酒店。我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。x月x日 x月x日 会议召开。安排参...
会议接待流程最全
5.资料 样品。如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。6.会标 背景板 展板。会标一般指会议名称和会议标语横...