一、 确定接待单位、时间、地点。
二、 确定参会人员、人数。
三、 接待人员要求:统一穿工作服,挂厂牌。
四、 会场布置:
1、会议室标牌,水果份数,茶水份数,纸巾份数,宣传册份数,笔支数行政部。
2、横幅 (名称企业文化部)
3、投影仪、电脑、话筒、功放it部。
4、座位牌行政部。
5、led欢迎词行政部。
五、接待礼品与份数申请接待部门与采购部)
六、接待就餐:预订酒店,桌数,费用行政部。
七、接待用车行政部。
1、驾驶员必须穿着工作服,挂厂牌。
2、确定人数,指定车辆。提前15分钟到达接送点。
八、上茶。客户坐下后及时送上茶水,微笑热情,茶水以杯子的七八分为宜。中途续水一般控制在15-20分钟左右,具体情况视客户喝水进度为宜。
九、参观。由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。
十、参观回来。
入座后视实际情况添加茶水。
十、用餐。客人临走前,接待人员将礼品送上;
驾驶员提前10分钟在公司门口待命,客户到达后,主动为客户打开车门,接送客户至酒店用餐。
会议接待方案流程
x 根据贵公司要求,我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案,若有何疑问,请及时与我公司联系,再做具体协商。一 会议日程安排。xx月x日 机场接机,报到,入住酒店。我公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送至酒店,安排参会人员报到,安排参会人员入住酒店休息。x月x日 x月x日 会议召开。安排参...
来访接待流程
接待来访工作流程。党委办公室接待来访的基本要求是 热情接待,认真听记,恰当处理,并对来访人做好思想工作。主要流程为 热情接待。对来访群众提出的问题 意见 要求,不论是否合理,能否解决,都要以满腔热情的态度进行交谈 认真听记。把来访群众反映的问题搞清楚,并记录在 来访登记表 上 恰当处理。就是对来访群...
接待参考流程
公司来访接待。1.流程 2.具体流程。提前确定来访人员详细信息,包含 时间 人数 职别 来访主要事宜 有无特殊要求等。将来访信息上报领导,待领导批准后,准备来访接待事宜。来访准备 a公司大厅及各办公区域卫生工作。a欢迎语,职别较高的情况可设欢迎水牌或横幅等。b大厅内需安排接待引导人员和讲解人员,视来...