会议接待方案：
1、提供多家大酒店由您选择，**优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、**设备及多**、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定）
7、**支持、协助联系**、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待细节流程：
一、 会前服务。
1、办方洽谈会议初步方案。
2、公司为会议主办方提供会议**：
1） 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
2） 会议住宿酒店客房**、会议场所信息。
3） 机场、火车站接站安排。
4） 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
5） 会议流程方案。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二：会中服务。
1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。
3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。
4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。
5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。
6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。
9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）
四、会后服务。
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待流程细节
一 会议资料准备。1 会议资料 由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。2 会议资料 主办单位提供 3 领导发言稿 主办单位提供 4 报到册 会议指南 会议日程 参会者到达消息。5 项目执 况资料 主办单位提供 6 展板所属 主办单位提供 7 广告牌设计稿。8 欢迎布标...
会议接待方案流程
x 根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。一 会议日程安排。xx月x日 机场接机，报到，入住酒店。我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。x月x日 x月x日 会议召开。安排参...
会议接待流程最全
5.资料 样品。如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。6.会标 背景板 展板。会标一般指会议名称和会议标语横...