差旅费管理制度 （2012修订版）
根据国家有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约，又能保证出差人员工作与生活需要的原则，依据目前的社会消费水平情况，特制订本制度。
一、本制度适用于因公出差领取差旅费的本公司正式员工。
二、差旅费分交通费、住宿费、生活补助和其他费用四项：
1、交通费指火车（硬卧及硬卧以下标准）、动车、汽车、轮船（三等舱及三等舱以下标准）、地铁、公交费用；交通费凭有效票据核报；乘坐公司自备交通工具的不得支领交通费。
2、出差人员住宿应优先选择在标准范围内的酒店，如无此类酒店，可入住与公司签订协议的连锁酒店（如家、锦江之星、汉庭等），如入住连锁酒店应附连锁酒店的电脑帐单后住宿费实报实销；若住宿费中含早餐，应在当日的生活补助中扣除10元/天。有对外接待需请示相关领导，安排适当的酒店住宿。市内交通补助及生活补助按标准执行。
3、住宿费凭有效票据核报，超过标准部分费用自理。
4、生活补助是对个人出差期间超出正常生活费用的一般补贴。
5、市内交通费凭有效票据，限额内据实报销。
6、其他费用是指乘飞机、火车软卧、高铁或动车（一等舱）开支前应请示经总经理同意；乘飞机出差的员工，当日生活补助应按标准范围内的50%执行。公司人员出差期间宴请公司客户、分管经理乘出租车必须报请总经理同意。
公司人员出差期间宴请客户、乘出租车等在核报费用时取消当日包干标准中的生活补助（1次扣50%）、市内交通补助按标准范围内据实核报。
三、员工出差报支处理程序如下：
1、出差前填写出差申请单（短途除外），明确出差目的、预借费用、询问其他部门有无捎办事项，填妥经部门负责人签署意见，报分管负责人（总经理：财务、**部；林副总：技术中心；敬玉海：
质量部、培训中心；李本毅总工：生产部、生产办；李永红助理：行政人事部、党团工会；李钊助理：
营销策划中心）批准，分管负责人应告知总经理。特殊情况因事情紧急需出差未能及时填表，须事先口头报请总经理同意，返回公司后，立即补办出差手续。
2、出差人凭批准的出差申请单填写借款单，经总经理批准后方可向财务部门预借差旅费。
3、出差人返回后5个工作日内，将票据按交通、住宿、生活补贴等分类贴票，在财务部门领取差旅费报销单，在报销单上写明出差日期、地点、报销项目所附票据张数及金额（该报销单必须与出差之前的申请单相对应），由分管负责人初审并签署意见，交财务部门审核签字，呈报总经理批准报销。
4、经总经理批准发生的其他费用，财务部门审核正常差旅费时应核减当日生活、市内交通等补助。
四、乘车标准：
1、不论职务，路程在300公里以内的，均乘坐火车硬座或汽车硬座。
2、市内乘公交车或地铁，非紧急情况不得乘坐出租车。
3、乘车路程超过300公里或夜间乘车时间在6个小时以上，享受火车硬卧、动车组二等座、卧铺客车（试用期员工除外）。未经总经理批准乘坐超过规定标准交通工具的，超出部分费用自理。
4、按规定享受硬卧车（船）标准人员，因无法购（补）到硬卧票而乘坐硬座的，公司按当次硬卧中铺标准与其所乘坐硬座车（船）费用之差额的50%予以补助。
5、车票订票费（在代办点购票）按规定5元/张标准凭票报销，超过规定购票费用的部分（最高不超过30元/张），由公司和申请人各承担50%，特殊情况须报请总经理批准。
6、出差人员出发前请适时安排好返程票务，无法确定返程时间的，应根据事情进展及时做好安排，任何人不得因无法购到票而推迟往返时间。因票务推迟返回时间的，2天以内的，延迟期间发生的所有差旅费均减半；推迟时间超过2天，超过期间连同返程车票等所有费用自行承担。春运、**周等重大节假日特殊情况需经请示总经理同意。
五、费用标准及范围：
1、公司实行标准内据实报销的差旅制度。
2、职务级别及报销标准：
费用范围：住宿费、市内交通费、个人生活补助费用。
费用分解见下表（标准为元/天）：
注：以上未注明的城市，以相邻最近城市出差标准为准。
六、出差计算办法及规定：
1、公司本部出差乘坐公司便车或专车去西安乘交通工具出差者，不得报销去西安的汽车票，且离开公司时间不得早于交通工具出发前3个小时；自乘班车去西安乘交通工具出差者，离开公司时间不得早于开车前4个小时。营销策划中心人员离开部门不得早于交通工具出发前2个小时。
2、出差人员上午12时前出发，晚在途乘车(船)，按到达地适用标准全天予以生活补助；12时后出发，晚在途乘车(船)，按到达地适用生活补助标准的50%予执行；晚上18时后出发，晚在途乘车(船)，按到达地适用生活补助标准的30%。晚上20时后出发，晚在途乘车(船)，不享受生活补助（以上时间均以票面时间为准）。
3、出差当日凌晨4时以后到达目的地，不得享受在途先一天住宿补助；返程当天在车船上过夜的，当日只享受生活补助，不享受交通及住宿补助。
4、出差在12时前回到西安，不需要在西安办事且无便车可乘的，乘车回公司后给予2个小时的休息时间；需要在西安办事或在12时后回到西安的，尽可能联系公司便车回公司，按西安标准享受全天生活补贴，下午18时后回到西安，按返程乘车地（直达西安）标准享受全天生活补贴。
5、同一天前往两个以上地方者，按最后一个到达地的标准享受差旅费用标准。
6、两位以上人员共同出差，同性别人员住宿按最高职务人员标准执行，随行人员只享受交通及生活补助；异性按各自的出差报销标准执行。公司人员出差西安因公当天不能返回时，需和营销策划中心联系解决食宿，否则，费用自理；因办事地点离营销策划中心太远，无法返回用餐的，每天餐补30元。
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