为加强企业管理,适应市场需求,充分调动员工各项工作积极主动性,自加压力,鼓励先进堵漏洞,促进企业发展,特制订以下几点管理办法与要求:
一、 销售方面。
1) 为保证发货准确及时,公司安排现由蔡坤峰同志担任装车发货负责人。
2) 接单后,落实所发零件是否齐全,缺什么件、如何采取措施并落实到人。掌握内外加工进度,以准确的发货时间及时给有关人员汇报。
3) 备件装车时,必须不少于一位发货负责人在现场,确保发货装配质量,保证不错发、不漏发,做好现场安全、质量指挥。
4) 装车后,把车开出仓库,清扫现场地面,清理散落零件,并放在正确的位置。
5) 发货负责人与工艺质量负责人落实好各销售网点退回零件,查清责任人和责任单位,做好三包修理退回工作,及时清理,确保退回件不积压,压减企业损失。
6) 上述几项管理措施与绩效考核挂钩,以错发、漏发、多付运费等造成损失的责任人要负连带责任。
二、 劳动纪律管理。
为了加强劳动纪律管理,共同创造良好的生产工作环境和经营秩序,确保各项工作顺利及时完成,特制订以下几项管理规定:
1) 有事先请假,上下班如有打指纹无效者,当天办理手续,有关人员签字有效。否则,按旷工考核,旷工一天罚款10元。
2) 员工上下班以铃声为准,一般差额时间为3分钟,超时间视为迟到早退,月累计够225分钟,按本人杂工扣减。超时连续出现该问题,加倍处罚。
3) 继续严格执行原出勤考核制度,目的是为个人收入稳定,企业顺利发展。
4) 为保证大家安全,无有关人员通知,车间员工在晚上、星期天、节假日绝对不允许私自加班。即使通知加班,必须是两人以上。
5) 出差人员,回厂三天内,由个人写清出差原因,派出差者签字有效,然后报送会计入考勤,否则过期不补。
6) 有急事、特事不能提前请假者,打**也可,但是回厂后两日内补办手续。如不请假,一天扣工资5元。
7) 如员工辞职,后勤人员和部分专业技术岗位,必须提前三个月写辞职报告。勤杂人员提前一个月写辞职报告。如不写突然离厂,工厂不再补发原扣6%奖金并扣除每天伙食费3元。
影响生产销售严重者公司将给以重罚。
8) 在日常工作中,如有急事离厂,必须给主管领导请假。超两个小时者,必需写请假条,有关负责人签字。
9) 无有关负责人批准,不准私自带人进厂参观和操作设备。
10) 在操作各种设备时,能一个人干的活,绝对不准安排两人,除特殊大件非两人不可,也必须有人指派,指派时必须指定主操作人。
11) 为企业人员稳定和员工利益的提高,凡在本公司上班6个月以上者,从2023年元月31号开始,公司不再收伙食费。但是,如中途没有按公司规定办理辞职手续者,公司将在工资中扣原欠伙食费,每天3元,按出勤扣。
三、 现场管理。
为规范生产现场管理,创造良好的生产环境,保证生产现场物流畅通,做如下规定:
1) 结合实际,根据现场实际情况,合理确定物品的存放位置与比例,保证生产有序进行。
2) 在生产过程中,务必清除与生产计划无关的物品与杂物。开具质检单前,除产品质量外,还要看现场和零件摆放全部到位方可开票。如有加班,质检单上应注明加班时间并在下班时打手印为准。
3) 为减轻劳动强度,缩短转运距离,加工后的零部件应放在转运车上或摆放到正确的位置,达到既减轻劳动强度又无安全隐患的目标。
4) 清扫清除设备周围的赃物、废弃品,保证生产环境整洁、无积压、无油污。并把杂物分隔摆放到指定位置上,发现乱扔的,一项次处罚5元。
5) 执行行业标准,加工**现的次品、返修品、报废品必须隔离摆放并加上明显标识,以免不合格品流入下到工序。
6) 全体员工要自觉积极配合质检员的工作,每天加工工件数量上报要准确,质检员能点数的尽可能点数,不能点数的也可以按上道工序加工数推算。月底会计结算时查有多报零件数的,加倍处罚。
7) 计件工资与干杂工绝对不能混。杂工按小时计算。如果计件工资与杂工当天开重复的,取最低值。
一天内半天杂工,半天计件,且计件工资数额过大的,说明杂工计时不准,应推算扣减甚至取消。
8) 设备必须每班次都进行维护保养,出现故障,小毛病自己修,大问题找机电修并有操作工协助,维修一小时以内的不计杂工。需要大修的或长时间维修的,找有关负责人先安排其他活儿。
9) 从2023年2月1日起,杂工证明开票与零件开票分开,计件员工干杂工,由负责抽调者出证明,并由有关领导审核签字有效。
10) 计件工资核定当中,生产准备、领料、换工装模具、搬运、摆放、设备保养、现场清理等等辅助工作已经核入,一律不准再出具杂工。
11) 下班最后者关灯及车间门,如发现一次人走不关门,罚款5元。
12) 无论白班夜班,一次下班不关灯或设备不关电源的,每项罚款5元。
13) 为了减少不必要的杂工,卸车等杂活尽可能由后勤人员去做。特殊情况,另行安排。
14) 零部件加工必须打标识标记。零部件加工**现的问题,谁干坏谁修理,造成材料损失的,有操作者赔偿,自己不能修的,出修理工资,有负责人安排他人修理。
四、 生产与设备操作安全。
1) 维护自己的设备是每个员工应尽的职责,员工必须根据设备的工作量定期加油保养,严格执行设备操作规程,对违章操作造成不良影响的,例如因设备缺油,电机短路、行吊人为故障、焊机连线未及时关闭电源等违章操作负经济连带责任。以损失部分的15%连带赔偿。
2) 凡在自己范围内应加工的零件,因旷工、迟到、人为设备损坏等影响销售的,按比例扣减工资。
3) 高空维修设备时,必须有相关人员现场安排指挥,确保人员及设备安全。
4) 每位员工使用范围内的设备,必须保持干净整洁,没有跑冒滴漏现象。
5) 公司将定期不定期的对现场管理、地面卫生,设备保养清擦进行检查考核,对表现好的员工给予奖励。
6) 上班期间,员工必须正确穿戴和使用劳保用品,违者一次处罚10元。
7) 员工办理的年度安全保险费,若本年内辞职,从工资中扣除保险费。
五、 门卫及伙房考勤办法。
1) 大门岗及伙房二人只签上班,不签下班,一天签三次,早上8点,中午上班时,晚上6点。
2) 有事请假,一天少签一次视为缺勤半天。
3) 伙房中午晚上未签视为缺勤半天,并由他人顶班。因这两块都单人单记,无法调整。
4) 如有事,除给有关负责人请假外,还要二人结合好,公司大门必须保证有人,包括星期天及节假日,轮岗休息,一月不能超过四个白天,超一天扣半天工资。
5) 以上二岗位同志在日常工作中务必确保自己所管辖范围内的卫生干净,特别是伙房,每次饭后清洗打扫一遍,严格保证食品卫生及环境卫生。
6) 特别是节假日门卫安全保卫,二人协商好,换岗必须见面,在值班中定时不定时到后院各处巡回察看。
六、 模具管理办法。
1) 对常用和不常用的模具分别归类存放,应定置标识管理。
2) 车间主任和模具工应关注模具使用情况及外修加工质量,特别是新增模具。
3) 外出维修和新增加的模具,外出前要有图纸及说明,并有签字单一式两份,加工模具方凭车间主任签字到财务结算。
4) 电机修等员工在上班时候未经有关领导批准,不准给任何人或自己维修加工私活儿,违者按本人日工资扣。
七、 低值易耗品领发。
(1) 节能降耗,力行节约是公司每个员工应尽的职责,也是每个员工应具备的基本素质。
(2) 为企业节约一滴水、一滴油、一度电,做到人走灯灭,发现一次,罚款5元。
(3) 对各种设备配件,焊机附件及低值易耗品全部实行交旧领新制度。
(4) 对员工各自使用的工具及劳保用品做好记录,谁人为损坏或丢失谁赔偿。
(5)凡当月出勤过10天,可领劳保手套一双,一月两双,累计超出者,半年落实一次,超一双扣3元。
(6)焊工在使用二保焊机中,务必做好维护保养工作,以免影响正常使用。公司每半年汇总一次,根据生产量及工资总额对比考核,结合实际,对浪费严重者给予30%的个人支付配件款。
八、企业员工能否独当一面问题。
因企业小,各岗位安排基本都是一人,不易顶班调整,针对此项问题,建议员工要积极学会多面手,技术单一对自己就业也极为不利,适应企业难度大,更谈不上高工资。因此,掌握一定技术和操作设备技能的员工如果辞职,必须提前三个月以书面形式申请,便于提前安排。特别是剪板机、压力机、冲床、仿形割、焊接等岗位,为了产品质量的稳定,基本上都是一人操作,不允许说不干就不干,一旦出现此问题,公司将扣发原欠工资及所有奖金并扣除伙食等费用。
既然在其岗位。没有特殊原因,必须保证生产需求,绝对不能影响下道工序和正常生产。如果在其岗位起不到满足生产销售,又不断让其他岗位给顶班的,顶一次班就按数量由你给顶班者增加10%补助工资。
长葛市同生机械****。
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