2023年工作总结及2023年工作计划 张博楠

发布 2020-04-23 22:11:28 阅读 4661

综合管理部行政专员。

2023年工作总结与2023年工作计划。

姓名:张博楠。

岗位:行政专员。

部门:综合管理部。

综合管理部行政专员。

2023年工作总结及2023年工作计划。

对未来满怀憧憬、信心百倍、蓄势待发。

对工作一丝不苟、总结纠错、开拓创新。

工作职责。负责公司行政事务,协助综合管理部经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责办公用品与固定资产申购统计、增购、报销和结款事宜;行政车辆管理;公司新闻与制度起草编写;领导临时交办的其他工作事宜。

全责部分。1.公司及分公司车辆管理:

包括日常行政车辆派遣、油卡充值、借款与报销、车辆维修,保养、与车辆有关的相关档案保管、司机每月里程、油耗统计、司机外出餐补报销审核等相关工作。

2. 办公用品与固定资产采购:统计各部门每月需求物品数量进行统计汇总,购买,入库,月末报销、结款、联系**商进行后期维修服务、制定各种办公用品管理**等相关工作。

3. 公司新闻稿件、管理制度等行政文稿的起草与编写对并向集团投稿、公司公示板、公司新闻板进行适时更新。

4. 各种费用的缴纳和部门外联事务管理。

5. 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报请示,并定期书面汇报。

6.安排公司早会内容、每月各部门早会主持人排序,沟通协调工作。

7. 完成领导临时交办的其他任务。

部分职责。后勤服务管理。

2023年工作总结。

回顾毕业时的青涩,对踏入社会工作的憧憬,自2023年7月末加入到沈阳中豪威尔置业****以来已有四个月,经过四个月的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已经完全融入到了沈阳中豪威尔这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我入职四个月以来的工作情况总结如下:

一、踏实工作,认真对待。

办公室作为企业运转的一个重要枢纽及后勤保障部门,是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的复杂与繁琐性。通过部门经理赵嘉奉的合理分工,我与程小鸥同事共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方时能够做到共同商讨,共同认识问题,解决问题。踏踏实实工作,认真对待每一项工作,并能够基本做到优质高效的完成领导交办的各项工作任务。

坚持做好每一天的工作总结,及对第二天的工作合理安排,保证高效执行。

车辆管理方面,在保证公司各部门人员正常工作的情况下,妥善派车,油卡不间断,保证车辆的正常运行。对每辆车进行了解,核算每台车的百公里耗油,结合公司各部门实际用车情况,完善《沈阳中豪威尔置业****车辆管理制度》、《沈阳中豪威尔置业****车辆派遣制度》、及《沈阳中豪威尔通勤车管理制度》并在试行期间提出《沈阳中豪威尔置业****车辆派遣建议》。实际管理车辆12辆,其中置业公司5辆,分公司6辆,商管公司1辆。

每月对各车辆进行里程数统计,耗油监控,车辆维修支出审核。并在11月份拟定《机动车定点维修合同书》,保证了公司的利益,使公司与车辆维修部建立了正规、友好的合作关系。

新闻稿件起草方面,自参加工作以来,不断在活动中寻找新闻点,起草公司新闻稿件,在起草稿件过程中不断自我学习,现发布集团oa系统新闻稿件数篇,并在2023年第4期集团月刊中发表文章4篇,其中3篇刊登在月刊首页。在公司新闻告示板更新新闻数篇,并在集团**上更新文章数篇,为沈阳公司**提供新闻稿件数篇。在唐国强发布会、公司年中会、沈阳东北城开工典礼、东北尾货发展论坛等公司大型活动中,收集新闻素材,并为东北尾货发展论坛制作ppt模板,完善了《沈阳中豪威尔置业****办公室管理制度》。

办公用品采买与固定资产申购管理方面,自参加工作后,起草了《沈阳中豪威尔办公用品管理制度》、《沈阳中豪威尔办公用品及固定资产申购制度》,确保公司各部门工作正常进行的情况下开源节流,每月有计划的对各部门办公用品需求进行统计,统一采买。

二、加强学习,注重积累。

用科学的眼光看待事物,紧跟沈阳公司蓬勃发展的势头,适应公司未来的发展。因此,自入职以来,我不断通过网络、书籍及各类文件资料武装自己的头脑,不断提高自身的工作能力。通过学习,现基本掌握photoshop,cool 3d等软件的操作。

并能够独立良好地完成领导交办的各项会议ppt,**等与会议和活动相关的材料准备工作。在日常工作中注重对原始经验的积累,并保持每天总结的良好习惯,在工作中发现问题,解决问题。

三、做人做事,热心服务。

行政工作是为公司各部门服务的重要工作,为各部门提供日常后勤保障工作,确保公司各项事务的正常运作,所以为了做好日常行政事务,热心为公司全体员工进行服务,我做了如下努力:

1.坚持每天出勤,不迟到、不早退,每天做好上班前的相关工作准备,在办公室缺水时主动抬水、换水。

2.始终坚持先做人、后做事,时刻以公司规章制度严格要求自己。

3.电子文档与纸张文档的归档整理方面。在工作中,注重对纸张资料的整理与保存,将有用的及时保存、归档,没用的及时整理,以备作草纸之用。

电脑中各项工作资料及时整理,分类保存,以便日后查找。

4.关系处理方面,在工作中能够做到主动补位。并能够与公司其他各部门同事加强沟通,密切配合、互相支持,保证整体工作的顺利进行。

属于自己的工作高效保质完成,不属于自己工作范围内的工作,能够积极配合其他同事按时高效完成,做到主动帮忙,热情服务。

四、严格自律、时刻警惕。

在日常工作中,每天做工作总结,不断摸索、不断学习,掌握方法、提出创新,提高工作效率与工作质量。由于刚刚步入社会,在为人处事、工作经验等方面,我还欠缺很多经验,在日常工作中多与同事、长辈沟通学习,反思自身不足,不断提高。时刻提醒自己,真诚待人、态度端正,己所不欲,勿施于人,从小事做起,不急于求成、不急功近利,严格自律。

五、发现不足、不断完善。

1.缺少细心,办事不够谨慎。作为行政工作人员,对日常工作的细心程度要求非常高,日常工作必须细心,思路缜密。

面对复杂、繁杂的工作时要时刻保持平稳的心态。在这方面,我还不够细心,缺乏耐心,做事草率。在今后的工作中应培养细心、谨慎、耐心的工作态度。

2.车辆管理是一项即管理与监督为一身的重要工作,管理人员需要妥善安排车辆的出行。在保证公司各部门人员正常办公,整体工作正常进行的同时,减少车辆出行次数,降低油耗。

每月定时对油卡进行充值,保证车辆的正常运行。对每辆车进行监控,统计每月每辆车辆的油耗与行驶里程。需要管理人员细心,缜密,并时刻发展问题,解决问题。

在对车辆的管理方面,我需要不断进步,在车辆的派遣上经常考虑不够周全,对车辆的统筹安排缺乏一定的计划性。在今后的工作中应杜绝这种情况的发生,在实际工作中不断进步。

3.公司新闻是外界了解公司的重要**,在新闻稿件的起草与结稿的过程中,有时急于结稿而忽视了稿件的质量,没有反复检查,从而出现错别字等情况的发生,这就需要撰稿人对稿件的质量加以重视,我也应本着对公司负责,对自己负责的态度,认真对待每篇稿件,在结稿时反复查阅,以求每篇稿件,整篇通顺,零错别字。

六、学习中进步、进步中成长。

学无止境,在不断的学习中进步,在进步中得以成长,在今后的工作中,我将一如既往地向领导与同事虚心请教、学习,多与同事进行沟通。时刻以大局出发,以公司的角度思考问题,取长补短,不断提高。培养自身积极向上的事业心,高度的责任心,在日常工作中做到有准备、有计划、有落实,言必行,行必果。

善于自我批评、善于自我反省从而不断提高自身的工作经验。注重自身的综合素质,从心理、身体与各项知识上全面武装自己,为公司的蓬勃发展贡献力量。

2023年工作计划。

一、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;贯彻公司规章制度。

二、加强与各部门同事之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查。起到一个上传下达的中间协调作用。与上级领导沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和公司其他部门的观点很好的传达给上级。

使大家了解、支持行政工作,并注重行政工作质量的提高。

三、鉴于沈阳东北城开业,需要增配大型客车,对车辆管理、派车计划做到统筹安排,杜绝超员、同一目的地多车次的情况发生。对司机里程及油耗管理方面,做到信息化管理,科学高效的对车辆进行统一管理。

四、物品采买方面,沈阳公司2023年各部门人员增配,修改办公用品购买计划,确保公司各部门工作正常运行。

五、沈阳东北城开业筹备期间会议与活动数量增加,日常行政事复杂、繁琐,在此情况下,做足准备工作,全力协助部门领导完成各项工作。充分发挥后勤保障部门的工作职能。

六、新闻稿件起草方面,时刻以知识的力量武装自己,不断进步,为外界了解公司贡献微薄的力量。

七、丰富早会内容,使其真正起到激励员工、各部门相互交流的实际目的。

八、时刻以虚心学习的态度参与每一项工作。在学习中不断进步、提高。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2023年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。

从小事抓起,从服务抓起,进一步强化行政内务和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

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