工程部2023年总结及2023年工作计划

发布 2020-04-23 22:10:28 阅读 7773

工程部2023年工作总结及2023年工作计划。

2023年即将过去,工程部一年来的工作在酒店各级领导的关心爱护和大力支持下,在酒店各经营部门及其他后勤部门的配合协作下,在部门全体员工的辛勤劳动和不懈努力下,通过加强部门内部管理,合理安排日常工作,充分发挥每个员工的特长和积极性,克服工作量大等困难,着手开展设备维修保养和节能降耗工作,积极主动地解决设备设施存在的各种问题,确保了设备设施安全平稳运行,保质保量完成了年度能耗考核目标、维修维保项目、日常维修任务和酒店领导交办的其他工作。在此,将工程部本年度的工作汇报如下:

一、 提高管理水平。

2023年在冯总的指导思想下,始终围绕“三大目标”开展工作,9月份,赵总来酒店求新求变,提出了酒店细节管理思想。精细化管理是《细节决定成败》一书中提出的管理概念,总结出“做人、做事、做管理—细节决定成败”的观点,提示企业和社会各界,精细化管理时代已经到来,一定要注重细节,把小事做好。细节服务应以人为本,客户是上帝不能只停留在口号上,尊重并满足他们是最基本的要求。

酒店管理无大事,做好小事,才能成就大事。服务质量的高低取决于细节工作的程度,只有将服务的细节做到位,客人才能感觉到服务的存在,酒店才能实现营销。在事无巨细的管理中,细微之处才能显示出管理的水平。

赵总思想提出后,动员酒店全体员工从小事做起,并且以身作则成为员工的榜样,只有这样,企业的工作才能真正做细,做到位。

工程部依据赵总的指示精神,对照本部门的实际情况狠抓“基础管理工作”,按照锦江(北方)公司的管理制度及工程部各岗位职责为准则,加强对部门各级人员的责任心、工作效率和劳动纪律的管理。部门总监身先士卒带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。并定期巡视酒店各区域,检查设备运**况、设施完好情况;检查工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录等等。

在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如:检查计划工作准备情况;检查安全操作情况;督导计划维修工作的实施等等;

2023年酒店制定今年的经营指标完成4200万元,其中能源费用指标预算927万元,面对这一指标,工程部面临很大压力,如何才能保证能源指标不超标,控制成本、增收节支是永远的话题。工程部动员全体员工加强能源控制、严格管理,节能效果显著,截止11月底共支出能源费用约730万元,到年底估算比全年预期指标节约8.7%左右。

工程部始终把锦江模式、企业文化理念、管理理念贯穿在工作中,坚持“狠抓严管,深疼厚爱”建设我们的员工队伍,使我们这个集体成为具有战斗力、凝聚力的团队。实践证明工程部的管理工作经受住了考验。下面是我们做的一些具体细节管理工作:

1、完善工程部管理制度:结合北方公司明查、暗访及旅游局星评工作,同时结合本酒店设施设备的特点,制定了比较完善的工程管理制度、运行程序及设备操作规程,组织督导层干部和员工认真学习和领会。工作中发现部分规章制度不太切合实际的、有漏洞的,我们就结合实际情况,不断的改进和调整,使规章制度不断得以健全和完善,并根据北方公司要求统一上墙。

2、建全各种记录:为了保证设施设备正常运转,规范员工的行为和操作,各管区建立并执行了设备运行记录、巡回检查记录、蒸汽**表及交**记录等。

3、建全档案:一是收集了所有设备设施安装、施工图纸、竣工验收图纸并进行整理归档,现已汇总电子版图纸;二是健立工器具发放及备品备件档案;三是建立办公室公文及管理档案,如:服务质量、培训、饭店下发文件、计划和总结及能源统计、分析档案等。

4、执行部门例会制度:没有特殊情况,部门每周一11:00召开督导层会议,认真学习酒店下发的文件、传达店务会精神,并通过主管一一传达让全体员工充分理解其精神,各管区每天坚持召开班前会议。

5 、按月度、季度建立各公共系统设备的维护保养计划。工程部在去年的工作基础上,分管区制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作内容与标准,实施时落实责任到人,保证了工作的质量和效率。

二、工作业绩。

1、系统安全运行方面。

1)由于部门工作的特殊性,部门领导一贯将设施设备的安全运行工作放在首位,带头重视设备设施的安全运行和检查工作,到目前为止没有出现任何重大事故;

2)加强运行值班人员的日常管理,定期召集夜间值班人员进行思想教育,鼓励员工,为确保人身设备安全,要求严禁酒后及带情绪上岗。

3)工程部员工经常要接触用电器具、动电焊、用明火、攀高、钻天花板内等作业。为了确保员工的人身安全,特别强调利用班前会对员工进行安全教育,加强部门员工的安全操作意识。

2、设备设施维护、保养。

1)针对酒店主要设备已过质保修期的情况,为保证今后主要设备的正常运转,出现问题能及时得到解决,工程部与相关厂家洽谈签订了设备维保协议,如:4套约克制冷机组、北京宝盾旋转门、楼梯霓虹灯照明、奥的斯电梯设备等。

2)年初部门制定了全年设备维护保养工作计划,并认真按计划落实,对制冷站冷却塔、空调风机盘管、空调机组过滤器进行清洗。为了保证设备的安全运行,工程部定期对设备设施进行专项安全检查,具体工作是:每月对酒店配电井、管道井设备进行安全检查;每季度对配电室、变压器、高低压配电柜、动力箱进行安全检修除尘,高压绝缘工具进行校验。

配合各部门完成报修单5200余份。

3、完成主要工作及工程遗留问题。

为保证工程质量及酒店功能的需要,工程部人员一直配合业主方、设计单位及施工单位对酒店的原有设计包括装饰装修、设备安装、功能需求等存在的问题,进行整改,使酒店的设施设备、装饰装修的质量得以更加完善。今年主要完善的技改、维修工程项目如下:

1)配合业主方完成动力楼锅炉房2台天然气锅炉的安装调试工作,从根本上解决了外网停蒸汽给酒店经营带来的影响。

2)长期困扰的贵宾楼空调问题,配合业主方、施工单位对贵宾楼空调进行全面改造,经过调试试验基本能够达到使用要求。

3)对酒店主楼公共区域损坏的大理石,配合施工方全面修补更换,为迎接评星,新增制作大理石**亭。

4)为酒店接待创造亮点,多发联系制作完成“运河文化场景”模型的安装调整工作;

5)完成美容美发设计装修及空调、上下水的改造工作;

6)协调业主方完成客房各区域拆卸、更换成套新马桶盖236套。

7)完成主楼、贵宾楼屋顶防水处理及大堂停车台上方漏水;陆续完成客房47间房间漏水的修补工作。

8)完成酒店庭院啤酒花园的安装、拆卸工作。

9)完成粤菜、鲁菜10多个厨房门的改造工作;完成二楼咖啡厅立柱玻璃的更换工作。

10)完成中餐包房尚礼厅2台空调风机盘管的改造。

11)完成西餐厅烟罩、照明改造和砂锅底座的制作工作。

12)完成会议区一楼西侧机房内排水地漏管道的改造工作;

13)完成客房**取消留言,无人接听时可转到总机,由总机传达工作。

14)完成21层行政楼层的改造工作。

15)完成红酒雪茄吧天花板及木装饰的修复工作;新增乒乓球室安装调试。

16)完成中控室、前台及食品库房报警监控设备安装;

17)配合施工单位完成移动、联通手机信号覆盖信号改造工程,使其基本达到酒店各区域使用要求。

4、降低能源、物料消耗。

酒店虽然是新建,但由于赶工期,后期装修时间极其短暂,工程质量很难保障,通过这三年多的运营,发现了很多工程问题,工程部自行解决了很多工程遗留问题。同时,对于维修时替换下来的旧备件,工程员工认真对其进行维修,对于无法维修的,尝试拆卸拼装组合再利用。最具有代表的实例:

针对t5系列照明灯用量大现象,今年多方查找资料,进行试验,对比光源,同采购部商议提出采用**补贴产品,进行替代,**由原来的40元/套降低到26元/套,有效的控制了采购成本。

在能源管理方面,加强对部门员工节能降耗的教育及培训,提高员工的节能意识,做到能源的全员管理。每月对能耗中的电、水、蒸汽及天然气的使用情况进行简单的分析。今年主要对设备设施的保养,控制大型设备及部分区域用电设备的运行时间和参数,达到节能降耗的目的。

3月份对冷却塔进行全面清洗保养,有效的提高设备运行效率。为了节约能源,针对制冷站蒸汽和用电实际情况,制定考核奖惩办法,并加以实施,通过严格的管理,强化员工的责任心,根据入住情况、室外天气变化等因素合理调整空调温度、洗澡水温等;通过有效的管理,能源费用有明显改观。

5、会议接待。

根据不同会议的特点和需求,在接待中我们保证了酒店各区域设施设备正常运转的后勤保障工作。

三、服务质量管理。

要求员工认真学习和贯彻《准则》,从仪容仪表、微笑问候、服务程序、维修质量等方面入手,提高服务意识及工作效率,牢固树立“宁可自己千辛万苦,不让一线一时为难”的管理理念,塑造工程部的良好形象。为了提高服务质量水平,部门组织各管区进行操作技能比赛,并对每一位员工进行点评,定期不定期进行抽查客房**报修程序。

为了提高服务质量水平,虚心接受酒店服务质量委员会查出的问题,进行整改、落实,逐步提高部门服务质量水平。结合锦江(北方)公司明察整改内容,逐一对照,进一步部门存在的问题。部门每周定期检查各岗位执行《准则》、环境卫生及服务质量标准落实情况,每月进行各管区评比。

为迎接6月底的北方公司明查工作,以此作为契机,工程部做了大量工作,主要有:对重点部位制冷站、生活水泵房、直饮水机房、配电室及发电机房等设备设施防腐处理,墙面刷漆;主楼各公共区域、动力楼等粉刷乳胶漆共计5000多平方;外协粉刷2个地下员工通道,约2800平方;动力楼浴室改造、粉刷;地下停车场地沟盖板更换。

四、培训工作管理:

1)按要求完成50课时及酒店级培训内容;

2)加强员工业务技术学习,掌握各种专业设备的操作规程和维修技能,培养员工独立操作及排查设备故障的能力。为提高员工的操作技能已派2名督导主管到济宁技术监督局参加特种设备人员培训,将所学知识讲解给每位员工,起到了很好的效果。安排4名员工脱产学习锅炉操作证,使员工学习锅炉知识,持证上岗。

3)加强督导层干部管理能力的培训,一是为官先做人,要求主管在各方面要以身作则,不谋求私利,做事公平公正光明磊落,人站的直做的正,才能在员工中树立威信。二是要做敢于管理和善于管理的干部,绝不能做不敢管理的干部,不敢管理的干部是不能当干部的。三是工作中要注重沟通和执行力,不仅要求你的下属要迅速执行命令,而且要对上级的命令不折不扣迅速完成。

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