2024年管理评审报告

发布 2020-02-01 05:41:28 阅读 9125

编号:管理评审报告。

2024年度)

编制:审核:

批准:****。

编号: 管理评审报告。

2024年10月20日)

2024年10月20日上午9:00,**公司召开了本年度管理评审会议。最高管理者、管理者代表、各职能部门负责人和内审员参加了会议,会议由最高管理者——总经理***主持。

依据gb/t19001-2008、gb/t24001-2004、gb/t28001-2011和公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件,听取了管理者代表关于2024年管理体系运**况的报告,审议了各部室的体系运行工作汇报,并对我公司现有管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价。结论是:本公司建立的管理体系充分有效,符合标准要求;能够被各级员工所理解和充分实施;能够对公司的所有过程进行有效的控制。

在体系运行中,通过不断强化员工质量、环境和职业健康安全意识,各部门人员的工作质量均有了较大的改进,效率也有一定的提高,对内审发现的不符合项也能够按文件要求进行整改、纠正和预防。说明我公司的三标一体化管理体系运行基本是适宜、充分和有效的,并已基本具备持续改进的能力。

一、方针、目标评价和实施情况。

通过对管理体系文件的要求进行严格筛查,各项操作记录、环境和应急演练与预案等都达到了要求,满足规定并取得良好效果。现运行的质量、环境和职业健康安全方针与目标,适合目前体系运行的需要。继续有效执行原目标和方针无需更改。

质量目标:产品一次交验合格率目标99%以上。实际完成99.

8%,与去年持平;原辅材料入库检验合格率100%;顾客满意度目标95%以上。实际完成98.8%,较去年的98.

5%提高了0.3%。全年无重大质量事故,无重大顾客投诉。

环境目标:噪声排放达标率100%;固废处理合规率100%;无环境污染事故发生。

职业健康安全目标:实现“六无一控”,完成设定目标。

通过本次评审认为:管理体系手册、程序文件和作业指导书的可操作性较强,职责分工明确,全体员工对标准有较深刻的理解,管理层和全体工作人员能够很好地贯彻质量、环境和职业健康安全方针,并努力完成目标。现修订的质量方针能够充分体现了公司在质量方面的宗旨和方向,质量目标通过全体员工的努力,已基本实现。

因此公司的方针、目标是适宜的,符合公司目前发展要求。

二、组织结构、职能分配和资源配备。

1.公司质量、环境和职业健康安全管理体系对标准条款和程序文件均进行了责任落实和分配,职能部门也制定了各级各类人员的管理职责和权限。职责权限、相互关系明确,工作接口顺畅。

2. 根据体系运行需要,对公司各部门人员进行定岗、定员,并明确规定了各岗位人员岗位任职要求。公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系实施后,在组织机构、职能分配和资源配备上基本达到了合理、有效。

3.公司的技术力量、检验能力和技术管理能力基本能够满足管理体系的要求。

4.公司的管理手册、程序文件及作业文件逐步完善,规定了运行控制的各种方法和措施,能满足体系的需要。

公司的组织结构和资源配置适宜,质量、环境和职业健康安全管理体系的运行。

三、管理体系内审的结果分析。

2024年8月23日~24日,依据gb/t19001-2008、gb/t24001-2004和gb/t28001-2011标准、相关的法律法规和管理体系文件,公司组织了三标一体化管理体再认证后第一次内部审核。审核的范围包括了管理体系覆盖的所有部门、场所和过程。通过内审员认真审核和各相关部门的积极配合,内审按计划顺利完成,达到了预期的目的。

本次审核共发现一般不符合项4项,全部分布在质量管理.2.4和7.

5.5(两项)条款中。开具的不符合报告由责任部门进行原因分析和采取纠正措施。

审核员对其纠正措施实施的效果进行验证,目前已全部验证、关闭。

审核组在提出相关改进建议的基础上,对本次内部审核的结论是:公司所建立的质量、环境和职业健康安全管理体系符合gb/t19001-2008、gb/t24001-2004和gb/t28001-2011标准和适用的法律法规要求,所规定的活动能够得到实际运行和有效控制。通过本次内审及内审不合格项的整改完成情况,说明公司管理体系标准的要求,体系运行是有效的,所识别的过程得到了有效控制,环境因素和危险源得到控制。

体系应充分结合本公司实际情况作持续改进。

四、产品过程的质量趋势、数据分析和不合格的处理。

检验科能够认真的执行管理体系手册、程序文件、作业指导书及相适应的规程的规定,2024年检验差错率为零。原辅材料入库检验391批次,合格率100%;成品检验831批次,合格率99.76,比去年99.

67%提高0.09%;过程检验3967批次,合格率98.09%,比去年98.

00%提高0.09%;成品出库检验合格率100%。

每月定期召开质量分析会,及时通报生产中暴露的质量问题及市场反馈的质量信息,责任部门通过进行原因分析与纠正预防措施的制定,对生产中存在产品质量问题的各个环节做到及时发现与整改,进一步调高了产品质量。

五、纠正措施、预防措施的情况。

质量、环境与职业健康安全,本年度未发生严重不合格项,对一般不合格项纠正预防措施实施得当,并落实跟踪,确保了体系的可持续性。

六、体系变更的需求。

通过审核,认为公司现行的体系是适宜的,暂时没有改进的需求。日常工作应及时了解国家标准及行业标准对产品标准的规定,同时不断掌握顾客的需求变化,以便采取措施,及时调整现行的体系,以适应需要。

七、管理体系运行中改进的建议。

通过体系运行和内部审核,暴露出当前我公司管理体系运行中还存在一些问题,需要在下一步工作中加以改进。

1.体系文件内容更新不及时。三标一体化管理体系是自我监督、自我发现、自我完善的动态科学管理体系。只有根据实际,及时更新,才能确保体系得到持续改进。

2.体系文件落实的效果还需要进一步提高。个别部门重视程度还不够高,对整个体系的认识和熟练运用的程度还有所欠缺。

3.人力资源还比较匮乏。关键、重点岗位人员缺乏,员工流动性较大,业务素质也亟待进一步提高。

某些关键重点岗位人员难以适应岗位需要,不能尽职做好本职工作,效率和质量都不高,造成整体工作受到影响。

八、针对以上体系运行中存在的问题,制定纠正预防措施。

1.公司各部门应结合自身工作实际,细化文件编订基础工作,强化文件修订评审工作,与时俱变,保持管理体系文件持续高效、精炼。

2.进一步加强管理体系培训和宣传力度,提高员工对体系运行工作的重视程度,增强全员质量意识、环保意识和健康安全意识,提高专业技术业务能力和沟通协调能力。一是继续开展分层次的管理手册、程序文件、作业文件的学习培训;二是对内审员加强相关标准的学习和培训,有计划分批外派培训,提升内审员自身业务素质和能力。

3.三是加大人力资源的投入,培养和引进关键重要岗位人才的工作要列入重要日程;不断完善考核机制,把对员工的绩效考核与体系运行有机结合起来,形成完善的激励约束机制,稳定员工队伍,提高工作质量,积蓄发展后劲。

4.基础设施与作业环境的安全投入需加大。要继续严格落实安全评估等措施和手段,将危险源辨识、职业健康安全风险评价、控制、绩效监测和安全生产标准化、信息隐患大排查快整治严管理等活动有机结合,促使公司安全管理水平再上新台阶。

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