2023年度总结

发布 2020-01-23 19:34:28 阅读 3505

办公室年度工作总结。

办公室作为公司的综合职能部门,在工作这一年来,办公室在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下。围绕着三个工作重心。具休开展了两个服务。

三个重心即是制度落实、工程报建、后勤保障。两个服务即为公司上级服务、为同级服务。发挥参谋助手和协调服务的作用。

具体做了以下几方面工作。

一、行政事务。

1、规范了考勤和请休假制度的管理。针对性地出台了《考勤与休请假管理暂行办法》。对上级来文有登记、有传阅;对上级来电有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全。

保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、汇报、印制、登记、分发、归档程序。保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、为加强固定资产治理,细定消耗用品使用数量,健全了公司固定资产、一般资产、低值易耗品的出(入)库手续,并明确了资产的维护人,做好领用到人、责任到人。

4、与各部门紧密配合,较好的完成了公司一系列活动的组织、筹备、实施工作;例如:办公室为主要负责的“开工奠基仪式”活动中。从奠基方案的拟定、实施过程中的每一个细小的环节经过三方五次的确认,以能够达到精益求精、尽善尽美,活动费用在保证质量的同时缩减到最低。

以开工奠基仪式作为天成名都项目营销推广的引爆点,在于都新闻、《赣州房地产》杂志、新浪乐居网等电视**都取得很好的群众响应与关注,为项目的前期形象展示与推广起了的引导作用,提高项目的知名度;同时本年度内也负责了包厢及销售部的装修、年会、等等。

5、作为窗口部门,办公室在做好日常工作同时,热情接待各部门领导,做到热情礼貌,为公司树立良好的社会形象。

6、协助领导策划整休工作布局和阶段性工作方案,同时参与了公司对外交往活动中的洽淡工作,积极开展了公司对**和职能部门的外联工作。

三、后勤保障方面。

1、目前食堂**着本公司员工、监理和黑马公司的用餐,每天用餐人数年在20-30人之间,外加包厢接待、每月约有10-15桌。做到供餐及时、卫生、安全。

2、在各项食品费用**的情况下尽力做好伙食费用控制,2023年伙食费用没有太大的超支。

四、存在问题。

1、加强制度管理、落实。

2、由于用餐人员来自各地,饮食习惯不同,对伙食质量期望较高,而伙食费用标准有限。因此本年度员工对食堂的满意度不高。

五、下一年的展望。

回顾过去,总结经验。进一步完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,从落实到点上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,朔造一支团结奋进的团队。充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,积级主动地与各相关单位和**部门建立长久、友好融洽的合作关系,使各项工作顺利开展奠定基础的目的,为新的一年取得更圆满的成果。

办公室。2023年12月27日。

认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品的申购和出(入)库登记、来人接待、上下沟通、内外联系、后勤保障等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

2、一年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现较大纰漏,取得了一定成绩。

二、存在不足。

管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高。工作中不够心细,在待人处事和工作方法上还比较欠缺,有待于今后不断加以改进完善。

三、今后努力方向。

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

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