档案作业。
2024年第一次作业。
1.简述文件生命周期理论的主要内容。
答：文件生命周期理论依据其内容分为三个阶段：第一，文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的过程；第二，由于文件价值的变化，这一完整过程可以分为若干个阶段：
①文件的运动过程呈现出阶段性。但无论怎样划分，文件运动现象的阶段性是应该达成共识的。②文件的各个阶段具有不同的特点。
③引起文件运动过程出现明显阶段性的主要因素是文件价值形态的规律性变化；第三，文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在着一种内在的对应关系。
文件生命周期理论表明，从现行文件到档案是一个连续统。
一、前后衔接的运动过程。它要求把整个文件运动过程看作是一个系统工程，应当采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点但又相互关联和前后衔接的整体过程。只有从组织制度、管理方式到工作程序都实现相互融合和统一，从文件到档案才能真正实现一体化管理。
此外，文件生命周期还强调档案人员要积极的参与到文件的前端控制之中，确保档案从其制成那天一直到归档保存这个阶段，文件的质量及与文件相关程序达到规范化，避免由于前期工作的失误或混乱，给后期档案工作带来的人力和物力的浪费。
2. 简述**原则的内涵及其实质。
答：1. **原则的理论内涵。
**”在档案术语中有着特定的含义。“**”就是通常所说的档案形成者，包括机关、团体、企事业单位和个人，即法学意义上的“法人”与“自然人”。
**原则的含义可以表述为：档案馆按照馆藏的**进行整理和分类，要求保持同一**的档案不可分散、不同**的档案不得混淆的整理原则。
2. **原则的实质。
**原则是在与事由原则的较量中逐步赢得了档案专业的核心地位的。**原则与事由原则的较量，实质上可以说是一场历史主义与逻辑主义争夺档案实体管理领域的战斗。**原则的最终胜利表明历史主义的分类思路更适用于档案实体的整理和分类、更符合档案本质属性的要求，这正是**原则成功取代事由原则并被确立为档案专业基本原则的实质。
就**原则的基本内核而言，要求保持全宗的不可分散性和不容混淆性实质上就是尊重档案形成的客观过程和现实状态。具体说来，**原则的基本内容淋漓尽致地体现了历史主义精神。**原则要求同一**的档案组成一个全宗，全宗是特定机关、组织或个人活动中形成的档案整体，这一整体具有内在的有机联系。
**原则对全宗内原始整理体系的认识经历了一个深化过程。
3.不记述本机关（单位）活动的文书档案如何鉴定？
答：这些都是外来文件比较次要，可以按照其作者划分确定其保管期限。
1.上级和不相隶属单位来文。
这部分档案又可分为两类：第一类是政策和规范性档案。在其有效期限内固然必须保存，即使在其失效之后也有一定的保存价值。
第二类是参考型的档案，即上级和不相隶属单位发来的不反映本单位情况的简报、通报等类文件。
2.下级单位来文。下级单位来文大致上有三种情况：
贯彻执行本机关文件（或会议）精神的汇报。这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息，其中少量特别重要的并且与本单位文件有相互依存关系的，可以与本机关相关文件一起长期或永久保存，绝大部分文件只需短期保存，有的可以不归档。
报请备案的文件。这主要是下级单位自己制订的重要文件，包括指挥性的和契约类的文件。其中按照行文规则理应备案的可以短期保存，不必备案的文件可以不归档。
请示性文件。这类文件凡主送本单位的均应办理批复，与本单位的批复文件一起保存。但在实际工作中常见有口头或**答复，有的甚至不予批复的，对于这些文件均应短期保存。
这是因为这类文件往往不很重要，否则不会口头或**答复，甚至不答复。但是，这需要接受时间的考验，所以必须暂存备查。
4. **以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式的主要特点。
答：该模式的流程主要体现了以下几个突出的特点。
1. **文档的高度集成管理。
所谓集成是指电子文档管理活动内容相互交叉，甚至合二为一，一项文件管理活动完成另一项或几项活活动的部分或全部功能。在该模式中主要体现了以下几个方面的集成：（1） 文件形成阶段与保存阶段的集成。
（2）归档与鉴定的集成。（3）技术维护活动与其它管理活动的集成。
2. 著录工作的全程化。
之所以说著录工作全程化，是因为著录工作与文档管理的每项环节都发生关系，即著录工作贯穿整个文件生命周期。这是纸质文档时代不曾具备的。
3. 鉴定工作的自动化。
这种自动化的批量鉴定有三个方面的优点：其一，永久和不需保存的文件在其产生后便被打上标记，节省了后续鉴定工作量；其二文件产生后及文件归档后双重鉴定有效的保证了重要的文件进入归档的范围；其三，上文所述，文件的鉴定和归档集成，使档案工作提前进行，有效的维护了文档的完整性。
4. 文档保护的全程化和细致化。
1）对于文档载体和其所活动环境的保护。
2）对文档信息内容安全性的维护。
5. 请阐述文件生命周期理论与文件连续体理论的关系。
答：文件连续体理论之所以构成对文件生命周期理论的挑战，主要原因在于，文件连续体理论从全新的研究视角，运用全新的研究方法，适应电子文件的特点，全方位揭示了文件的连续运动过程，反映出电子文件各阶段相互关联、相互影响和相互转化的可能性。
文件连续体理论实质上只是对文件生命周期理论的修正或补充，而非变革和突破。深入比较文件生命周期理论和文件连续体理论，可以看出二者的研究目的都是通过描述文件运动的客观过程来揭示文件运动的规律，从而找到文件管理的有效方法；它们都以广义文件概念为基础，并且都体现了文件运动的连续性和整体性。二者不同点体现在研究角度、研究方法与侧重点方面。
文件连续体理论只是在看待问题的角度、研究问题的方法上产生了变化，并未对文件生命周期理论带来根本的冲击。文件连续体理论是对文件生命周期理论的继承和发展，文件生命周期理论能够通过灵活调整或部分修正，更好地适应电子文件的运动特点，进一不增强自身在电子时代的指导作用。
6. 文书档案鉴定与专门性档案鉴定工作的共性与差异。
答：文书档案和专门性档案鉴定工作的共性：
1、两种档案都有一定的保管期限。
2、就是都需要组成一个鉴定小组，组员共同认定档案价值的大小，确定档案是保存还是销毁。
3、都要判定档案是否有保存价值，保存的话又要看看其价值大小然后确定其保管期限。
4、两种档案都具有综合性、典型性。
文书档案和专门性档案鉴定工作的差异：
1、就是因为两种分别属于不同类型的档案。
2、在鉴定时依据的法律文件不同。
2024年档案作业
3.简述档案信息数字化的原则有何实践意义？1.安全保真原则 的实践意义是尽可能保持档案在信息内容 载体形式 形成脉络 规格印记等方面的原始特征，使档案信息数字化 产品 继续保有 可资为凭 的属性。2.内容整理原则 的实践意义是档案信息数字化在侧重追求信息内容保真而非外在形式保真的前提下，对经过数字化...
2019档案作业答案
档案思考题。第一次作业 本次作业要求初级职称学员答 题，中高级职称学员答 题 1.公文格式分几部分？每部分具体包括哪些项目？答 公文格式分为眉首 主体 版记三部分。1 眉首部分。包括公文份数序号 秘密等级和保密期限 分为绝密 机密 秘密三种 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 界栏线。2 主体...
2024年城镇档案作业施行定见
一 辅导思想以 理论和 重要思想为辅导，深化遵循落实科学展开观和党的十七届六中全会精神，紧紧环绕县委提出的 跨过展开 主题和 高方针，高效率，高质量，快展开 的作业基调，尽力促进古罗镇档案作业再上新台阶，为建造北部边贸重镇做出活跃奉献，以优异的效果迎候党的十八大成功举行。二 方针使命 一 稳固社会主...