07办公室目标管理方案

发布 2023-12-05 10:20:14 阅读 3590

深入实施目标管理,科学制定目标,高效管理目标,时时落实目标,阶段清理目标,高标准达成目标,建设积极向上、民主和谐、奋斗成功的团队主流文化,提高工作效率,提升工作水平,促使办公室各项工作再上新台阶。

一)工作目标。

1.文化建设:打造积极向上、民主和谐、奋斗成功的团队主流文化。

2.档案管理:材料收交及时,归类入档,管理使用规范、安全,创全省优秀档案馆。

3.内审检查:坚持一周一内审,强力推进工作标准,确保各岗口各项工作有序运行。

4.报刊收发:一天一送,按时无误。

5.党建工作:打造全县党建工作示范点。

6.接待工作:统筹兼顾,主次分明,确保零失误。

7.文秘工作:紧跟学校发展步伐,准确、到位、及时。

8.宣传工作:把握时机,到位宣传,教育信息宣传工作综合排名全县第一。

9.怡心轩服务:优雅环境,星级服务,教师满意度90%以上。

二)实现工作目标的措施。

1.文化建设:打造积极向上、民主和谐、奋斗成功的团队主流文化。

1)创新培训形式,加大培训力度,加强对员工的文化引领,把学校的文化理念内化成每一位员工的行为准则,本学期至少组织两次读书会。

2)以建立管理体系工作文件为契机,提高工作标准,明确岗位职责,以增强责任心和主动性。

3)强化目标制定和过程控制,加强评价,做到“日事日毕,日清日高”。

2.档案管理:材料收交及时,管理使用规范、安全,创全省优秀档案馆。

1)建立健全档案管理体系,确定各部门的档案分管人员及新的档案管理网络,定期召开档案管理培训会议和档案收集总结会议,使各部门档案员及时做好所在部门档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2)进一步规范档案管理,提高数字化水平,创全省优秀档案馆。

3)强化服务意识,热情周到地接待查档人员,做到查找迅速,提供准确。

3.内审检查:坚持一年一内审,强力推进工作标准,确保各岗口各项工作有序运行。

1)坚持每年一次内审制度,并增加每次内审的时间,检查要细致、全面,能够及时发现问题。

2)对发现的问题及时查找原因并督促整改,树立问题追踪意识,做到一追到底,确保问题整改,杜绝问题再次发生。

3)每半年进行一次问卷调查,对各部门服务质量打分排队,结果与各部门主管绩效量化挂钩,确保各项工作科学、高效开展。

4.报刊收发:按时无误,一天一送。

1)信件、报刊分检及时准确,一天一送。

2)重要文件和**、快递、汇款单等做到登记明确,及时通知本人签收。

3)争取分发室配备专用场所。

4)与邮局及时沟通,刊物送达不及时要做好情况通报。

5.党建工作: 打造全县党建工作示范点。

1)党建工作常态化,组织好各项党建活动,提高全体党员对党建工作的认识水平。

2)将党建工作与学校工作紧密结合,利用用党建工作促进学校发展。

3)将党建工作完成情况按一定比例纳入对部门的考核评价。

6.接待工作:统筹兼顾,主次分明,确保零失误。

1)加强对接待人员的培训,提高接待水平,做到程序规范,热情周到,文明礼貌,不亢不卑。

2)凡重大接待活动,提前制定好接待方案,确保零失误。

3)严格执行派餐制度,杜绝浪费。

4)协调名校共同体和“271”科教中心,进一步规范参观学习流程,加强对外来学习人员的管理。

7.文秘工作:紧跟学校发展步伐,准确、到位、及时。

1)加强培训,提高文秘人员的思想业务水平。

2)按要求及时完成文稿的起草和修订工作,校对准确无误。

3)针对文件的紧急程度,分清主次,及时把重要文件整理归档。

4)树立服务意识,确保服务工作及时到位。

8.宣传工作:把握时机,到位宣传,教育信息宣传工作综合排名全县第一。

1)开拓思路,把握时机,充分利用各级**,挖掘亮点,展示学校形象,确保2024年教育信息宣传工作综合排名全县第一。

2)提高工作预见性,针对工作提早设计宣传方案,确保宣传效果。

9.怡心轩服务:优雅环境,星级服务,教师满意度90%以上。

1)进一步提高服务档次,并了解教师需求,考察增加咖啡花色品种。

2)管理科学规范,服务周到热情,使老师们得到最大的尊重,教师满意度达到95%以上。

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