一、目的。
为规范办公区管理，确保办公区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。
二、适用范围。
集团各中心办公室人员（玛斯兰德酒店30楼办公人员）
三、职责划分。
一）人事行政中心负责本规定的修订、检查、解释、修订工作及对执行状况的检查；
二）公司各中心负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证。
四、基本内容。
1.办公纪律及5s不定期巡查。
措施：由各中心分别派1名员工成立稽核小组（5~6人），以排班方式每周不定期对办公纪律及5s按标准执行巡查。发现问题及时记录，并作为员工月度考核依据。
（巡查标准参见《办公场所管理规定》文件，“巡查表”见以下附件。）
2.节能降耗责任归属制。
措施：（1）下班未按时关闭办公设备。个人办公设备（电脑、**机等）及公共办公设备（打印机、饮水机、点灯、空调等）按部门及区域进行责任划分并用标签贴标识好，由各区域负责人担责（“公共区域办公设备责任划分”参见以下附件）；
（2）提倡无纸化办公，内部文件尽量用**纸。前台打印机处专设**纸收集处；
（3）非易耗类办公用品/设备（如**机、订书机、鼠标、键盘、剪刀等）需实行以旧换新原则方可申请，特殊情况需说明原因。提倡尽量更换笔芯非笔套，杜绝浪费。
5、奖惩。惩罚：对于稽核组巡查到违反《办公场所管理规定》者，首次警告，二次乐捐10元，三次乐捐20元，情节严重者乐捐50元。所乐捐费用用于集团组织活动或下午茶福利。
奖励：按乐捐者金额的20%奖励给稽核或举报的员工作为鼓励奖金。
办公室管理方案
一 文书信息档案管理基本要求 1 归档范围 1 确定归档范围需考虑三个因素。本机关的职能活动。公文办理完毕。具有查考利用价值。2 内容。上级针对本机关的指导性公文 本级机关主要职能活动中形成的公文材料 下级机关呈送的报请类公文 同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文。3 注意问题 联合办理的公文...
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