2024年管理学院迎新方案

发布 2023-12-05 10:20:14 阅读 3205

管理学院迎新方案。

2011—2012学年第一学期。

新学年即将拉开帷幕, 2011级新生入学在即。为深入贯彻落实科学发展观,大力弘扬以人为本的工作方针,积极构建和谐院系,确保广大莘莘学子的开学报到更加顺利便捷、安全有序,根据学校迎新专题会议精神,现就管理学院迎新工作部署如下:

1、 校园迎新志愿服务大队。

负责人:王磊。

负责部门:外联部就业服务部。

工作时间:上午7:00—晚21:00,工作要求:

1) 对迎新志愿者进行选拔与培训,10级每班15人(非学生会成员),共75人。第一天45人,第二天30人。

2) 迎新志愿者需在校门口、院系接待处和宿舍服务处随时待命,包括帮助新生运送行李,送至宿舍接待处等。

3) 安排专职人员举院旗、院牌、扩音器等,引领新生到院系接待处。

4) 接待新生至学校新生注册处等。

2、 后勤准备。

负责人:刘彬。

负责部门:学习部社会实践部

工作要求:1) 必备用品的采买和放置。其中包括桶装水、纸杯、台签、志愿者服务队服装、遮阳帽,遮阳帐篷等。

2) 同时负责迎新期间其他补充物品(如条幅)的采购。

3、 总接待处。

负责人:吴金澍。

负责部门:文艺部女生部勤工助学部

工作要求:1)负责新生报到时收录取通知书和报到单,并进行登记。(2)打印宿舍空表以便届时分配宿舍。

3)台签的制作。。

4)试钥匙以及钥匙的发放及管理。

5)新生入学手册(包括入学须知、报到程序、安全小常识、院系简介、博导简介、教师风采、考研就业光荣榜)、学生手册、特困生学费补助等政策咨询的服务。

4、新生宿舍服务站。

负责人:崔玉涛。

负责部门:体育部宿管部权益部。

工作时间:7:00—21:00

工作要求:前期负责新生宿舍的基本清扫工作及被褥的整理堆放,迎新期间在宿舍设置咨询服务处,帮助新生进行被褥用品清点及各种可能问题的协调解决,如果有新生物品发放不全,做好记录上报院系帮助其补齐。

5、宣传工作。

负责人:宫金雪。

负责部门:宣传部、编辑部秘书处。

工作要求:迎新前期进行学院简介、志愿者服务队简介的宣传板制作,以及条幅、宣传摘页和新生入学须知等手册的相关筹备工作。并在迎新期间负责我院的新闻发表、**的拍摄及dv、摄影采集等,力求展现优秀的院系形象。

4、 办公室值班。

负责人:宁佳男。

负责部门:办公室心理健康服务部。

工作要求:值班时间7:00—晚21:00。

1)每个班次至少有两人负责团总支办公室的值班,详细记录**、来访并做好相关的接待工作。

2)及时与各个迎新服务站取得联系并能将所需物品及时送达到接待处及宿舍服务站。

5、 桌椅搬放及场地卫生。

负责人:桑林。

负责部门:自律委员会。

工作要求:负责迎新前后的桌椅抬放,以及迎新期间院系接待处的卫生保持。迎新期间需有人值班以便及时核实桌椅数目,如有必要,可以作为机动小组,随时接受任务指派。

6、 新生入学教育。

负责人:何倩卉。

负责部门:团总支秘书处及团总支组织委员、宣传委员。

工作要求:。

工作期间恪尽职守,微笑服务,耐心、细心,不急、不躁。展现管理学子良好的精神品质风貌,起到良好的院系宣传作用。

后附一张学生会通讯录)

管理学院团总支学生会。

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