理学院2023年。
迎新工作方案。
理学院团委学生会。
二○一○年九月。
迎新的工作是新学期开始的重点，也是这一学年的第一场实战，为高效，有序地做好理学院2023年迎新工作，让新生安心！家长舒心！老师放心！
特制定迎新方案如下。（看过好多学校方面的迎新方案是先介绍生源情况，接着就是时间与地点也在前言写出。例子：
今年我校新生报到注册时间为9月15~17日，2007级各类学生约12000余人，其中博士生557人，9月16~17报到，住校本部博士生公寓。为做好迎新工作，制定本方案）
一、时间：9月2日。
二、地点：五山学生公寓和教四架空层。
三、迎新工作领导小组。
组长：钱立雄。
副组长：肖蕙蓝映云郑灯汤丽莉陈建平。
主要成员：张浩彬陈少龙叶毅李嘉泳李诗然赵珊。
四、接待总流程。
方案一：校车把新生从火车站拉回来，新生在下车，接待小组把新生带到宿舍楼下报到点即，领取钥匙后把新生带上宿舍，安顿好之后，再把新生带到教四办理注册手续。
方案二：校青年志愿者把部分新生带到或者新生自行到，由接待小组带到宿舍楼下报到点即，领取钥匙后把新生带上宿舍，安顿好之后，再把新生带到教四办理注册手续。
五、报道注册流程（详细见附件3）
六、工作安排（详细见附件1）
一) 前期准备。
1.宿舍工作。
负责人：叶毅。
主要工作：新生宿舍清洁、领取宿舍安排表和钥匙、检查宿舍设施和宿舍门牌的粘贴等。
完成时间：8月30日前。
2.文秘工作。
负责人：赵珊、叶达兴。
主要工作：迎新小册子制作、新生花名册的制定、人力资源安排和迎新相关材料的准备。
完成时间：8月30日前。
3.宣传工作：
负责人：李颖欣、王玮、陈建泽。
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示、学院**及学校**迎新专题网的连接和维护、迎新工作的新闻报道和跟踪摄影、大本营的布置工作等。
完成时间：8月30日前。
4.物资准备工作。
负责人：关景浩。
主要工作：迎新前期以及迎新当天的物资准备。
完成时间：8月31日前。
二)迎新日工作（详细见附件2）
1.大本营工作。
负责人：叶毅李嘉泳。
负责单位：秘书部、学习部、女生部。
主要工作：报到及钥匙发放处、咨询处、家长接待处的相关工作。
2.教四注册点工作。
负责人：李颖欣。
负责单位：学生会宣传部。
主要工作：新生注册手续办理、发放饭卡、填写资料等。
3.东区实验楼接待点工作。
负责人：彭诗然
负责单位：外联部、文娱部。
主要工作：协助新生注册及带领完成注册同学回到大本营。
4.六个工作小组。
1）后勤服务小组。
负责人：关景浩。
负责单位：生活部。
主要工作：各办事点物资的购买及配备。
2）接待小组。
负责人：陈达东、黄少彬、谢彦。
负责单位：体育部、组织部、实践部、生活部、网络部、红会、科技创新中心。
主要工作：引导新生到大本营及协助新生报到等。
3）通讯小组。
负责人：王玮。
负责单位：团委宣传部。
主要工作：全程跟踪拍摄及采访、为有需要的家长和同学拍照留念
4）报到小组。
负责人：陈建泽。
负责单位：网络部。
主要工作：对团委学生会迎新工作的报道，并及时在学院和学校各大**做出相关最新动态报道。
5）机动小组。
负责人：叶毅
负责成员：林聪裕、钟昊君、黎敏怡、邓奕希、黄江毅、欧坤文（差其他二级组织人员）
主要工作：突发事件的处理、大本营**的疏导、各办事点和各小组人力资源增补库以及负责咨询点相关工作等。
6）夜场应急小组。
主要工作：接待晚到新生及紧急情况的处理，相关负责人员待。
三）迎新后期工作。
1.当天工作结束收场：团委学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运。
2.迎新总结会议：召开总结会议，总结经验，存档保存。
七、经费预算。
各个负责人于8月27日对相应项目的经费做出预算，交秘书长汇总)
八、注意事项。
1.团委学生会所有工作人员于迎新日早上6：15于五山学生公寓六栋楼下集中，工作人员必须穿着工作服，佩戴工作证。
2. 9号3号未进行注册的新生由该生助班负责，团委学生会配全展开工作。
3.迎新当天，做好高锋期人员安排与调配，一般于9：00～12：00和12：00～15：00两个时间段。
4.迎接新生时应始终保持笑容，以真诚的态度对待每一位新生以及其家人，尽量为新生解答问题。
理学院团委学生会。
理学院上下一心，一定能把迎新工作出色完成！
最后预祝本次迎新活动圆满结束！
附件一：一。 宿舍工作具体安排(负责人：叶毅)
所有工作最迟在8.30晚结束。
项目：领取宿舍安排表，钥匙，新生宿舍清洁
注意：宿舍打扫要尽快召开09级班长会议，安排下去，安排到位，逐间宿舍检查卫生，不符合要求的重新清洁（每位领取按负责宿舍领取《维修登记表》，在清洗宿舍完毕后登记新生宿舍需要报修的项目）。
项目：检查宿舍桌椅、门窗、书架、抽屉衣柜、键盘板、水龙头、冲水、灯等并做好记录及时反映和解决问题。
协助生活部部逐间宿舍检查卫生。
注意：联系维修员确保宿舍物品迎新前或迎新当天能修好。
项目：宿舍门牌的制作，粘贴。
床位标签的制作，粘贴（由助班完成）
钥匙的核对。
注意：一定要将工作分配清楚，责任清晰，认真细心，尤其是要钥匙的定制和核对，绝对不能出问题，避免造成不必要的混乱。
二文秘工作具体安排(负责人：叶达兴)
1 编辑排版迎新小册子(版面a5)。
主要反映我院的特色，华南农业大学简介、理学院简介、团委学生会简介（各部门8月15日上交以内的部门招新简介至秘书部）、往年理学院优秀活动介绍、新生注意事项广州自由行、贴心提示、生活小贴士、学习小贴士、理学院本科学生近来获校级以上奖励的情况等。
要求：结合学院新vi，设计封面，内容以贴近新生为主（可参照其他学院和社联、校会的新生手册！），注意内容精简，排版风格可参照杂志！
小册子由秘书部和两个宣传部负责分工合作，8月20日前交电子版到秘书部审稿，同时交至外联部拉赞助，8月27日定稿）
统筹：李颖欣。
2 接待点新生报到花名册制定、大本营新生领取钥匙花名册制定（共两份）
负责：组织部。
要求：在拿到新生名单后。马上开动，1天内完成，用excell表输入。制作时考虑如何使工作方便。
3 [,包括行车流程）
负责：学宣部，根据校会安排我们的流程。
4 迎新期间工作安排表。(开学前落实)
5 突发事件处理及人手补充负责：叶毅。
6 台牌的制作。
7 咨询处资料的搜集(小册子) 负责：学习部。
8 新学期学院值班表。
三物资准备方面具体安排(负责人：关景浩)
备注：1．校会物资的领取待校会方面具体安排出来后再执行。
2．建立所有物资统计表，做出登记，重要物资落实到个人负责，以及做出物资购买预算。
3．跟学生借的物资，类似小凳子，想办法用绳连起来，落实到专人负责，保证不能弄丢学生的物资。
4．有些物资由学校提供（如太阳伞、帐篷等）要及时领取。
5．所有的物资都要贴上理学院的字样，以免跟其他学院混淆。
附件二：一、 大本营 (负责人：叶毅、嘉泳)（每块的负责人负责各自需要的物资，统一向生活部领取和汇总）
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