理学院2023年。
迎新工作方案。
理学院团委学生会。
二〇一〇年八月。
今年我院招收了567名本科生，为热情、高效、有序、平安地做好理学院2023年本科迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案。
一、指导思想。
热情周到高效平安。
二、总体要求。
周密安排明确职责热情服务平安和谐。
三、迎新时间。
9月2日。四、迎新地点。
泰山学生公寓和教四架空层。
五、迎新工作领导小组。
组长：钱立雄。
副组长：肖蕙蓝映云郑灯汤丽莉陈建平。
主要成员：张浩彬陈少龙叶毅李嘉泳彭诗然赵珊
六、接待总流程。
方案一：校车把新生从火车站（汽车站）接到泰山公寓，新生在校车接待点下车，学院接待组把新生带到宿舍楼下报到点即大本营报到，领取钥匙后把新生带上宿舍，安顿好后，新生到六栋楼下大本营集中，由学生干部带领往教四学校注册点办理注册手续。
方案二：校青年志愿者把新生带到或者新生自行到实验楼接待点，学院接待组把新生带到宿舍楼下报到点即大本营报到，领取钥匙后把新生带上宿舍，安顿好后，新生到六栋楼下大本营集中，由学生干部带领往教四学校注册点办理注册手续。
七、报到注册流程。
详见附件1八、工作安排。
一）前期准备（详见附件2）
1．宿舍工作。
负责人：叶毅。
主要工作：新生宿舍清洁、领取宿舍安排表和钥匙、检查宿舍设施和粘贴宿舍门牌等。
完成时间：8月30日前。
2．文秘工作。
负责人：赵珊叶达兴。
主要工作：制作迎新小册子、打印新生花名册、安排人力资源和准备迎新相关材料等。
完成时间：8月30日前。
3．宣传工作。
负责人：李颖欣王玮陈建泽。
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示、新闻报道和摄影、学院迎新专栏的维护和更新、大本营的布置等工作。
完成时间：8月30日前。
4．物资准备工作。
负责人：关景浩。
主要工作：迎新前期以及迎新当日的物资准备。
完成时间：8月31日前。
二)迎新日工作（详见附件）
1．大本营工作。
责任人：叶毅李嘉泳。
负责单位：秘书部学习部女生部。
主要工作：钥匙发放、家长接待、咨询等相关工作。
2．教四注册点工作。
责任人：李颖欣。
负责单位：学生会宣传部。
主要工作：新生注册手续办理、饭卡发放、资料填写等。
3．东区实验楼接待点工作。
责任人：彭诗然
负责单位：外联部文娱部。
主要工作：引导新生进行注册及返回大本营。
4．五个工作组。
1）后勤服务组。
责任人：关景浩。
负责单位：生活部。
主要工作：各办事点物资的购买及配备。
2）接待组。
责任人：陈达东黄少彬谢彦吴才文梁煜潮刘晓锋。
负责单位：体育部组织部实践部生活部网络部红会青志闻心阁科技创新中心。
主要工作：引导新生到大本营及协助新生报到等。
3）报导组。
责任人：王玮陈建泽胡兆鹏。
负责单位：团委宣传部网络部文学社。
主要工作：迎新工作的报道，全程跟踪采访及拍摄、为有需要的家长和同学拍照留念，并及时在学院和学校各大**做出相关最新动态报道。
4）机动组。
责任人：叶毅
负责成员：林聪裕钟昊君黎敏怡邓奕希黄江毅欧坤文青志红会。
主要工作：突发事件的处理、大本营**的疏导、各办事点和各组人力资源增补以及负责咨询点相关工作等。
5）夜场应急组。
责任人：关鑫浩。
负责部门：实践部。
主要工作：接待晚到新生及紧急情况的处理。
三）迎新后期工作。
1．迎新工作收场：团委学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运。
2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定。
九、经费预算。
各负责人于8月27日前对相应项目的迎新经费做出预算，交秘书长汇总)
十、注意事项。
1．团委学生会所有参与迎新人员于迎新日上午6时15分在泰山学生公寓六栋楼下集中，学院各二级学生组织学生干部和各班参与迎新工作的学生于7时在泰山学生公寓六栋楼下集中，所有学生干部须穿工作服，佩戴工作证。
2．参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心。
3．对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知辅导员予以解答。
4.接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。
5．9月2日未进行报到注册的新生，该时间后由学生助理班主任负责报到注册工作，团委学生会学生干部配合相关工作。
6．迎新日做好高锋期新生报到工作人员安排与调配工作，高峰期一般是上午9：00～11：30和下午13：00～15：00两个时间段。
理学院团委学生会。
二〇一〇年八月二十四日。
附件1：注册流程。是。否。
附件2：前期准备工作。
附件3：报到点平面示意图。
附件4：迎新日工作安排。
三个工作点（大本营、注册点、接待点）和五个工作组（后勤服务组、接待组、机动应变组、报导组、夜场应变组）
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