2023年度《师大青年》迎新大会。
一、 活动名称:师大青年迎新活动方案。
二、 活动目的:
一) 我们以本次活动欢迎新成员的加入,鼓励大家团结协作,同时也促进成员间相互监督,共同进步,把《师大青年》做得更完美。
二) 本活动为我们师大青年全体成员提供了一次难得的交流机会,让我们在活动中加强交流,增进我们的团结友爱精神。
三) 新成员可在沟通交流中从师兄师姐的身上了解到工作经验等,增进对师大青年的了解。
四) 这次活动也有助于活跃大家工作气氛,鼓励大家努力工作,增强我们的凝聚力。
三、 活动对象:《师大青年》全体在校新老成员。
四、 活动时间:10月31日(周日)下午二点到七点。
五、 活动地点:金星农庄。
六、 活动特色/形式:野炊、游戏。
七、 活动具体流程:
八、 当天活动简要流程。
注意事项:设应急人员小组,对紧急情况的出现的处理。
九、 经费预算。
单位:元。一十、 风险**:
一) 活动期间有事急事要离开要与领队联系。
二) 各部门各自坐车过去大学城,如果公车太挤,到西门外坐地铁,记得最好不要分散,如果分散了,要保持联系。
三) 自带雨伞,如果中途下雨,看情况,可以取消集体游戏,在饭桌边连天避雨,或者来一两首歌活跃气氛。
四) 玩游戏的时候要小心,注意不要受伤,机动组要随时注意,为受伤的同学做一些紧急处理。
可行性分析。
一) 前期充分的准备工作保证了成员对活动的参与度。
二) 《师大青年》人力部对活动策划有着丰富的经验,能保证活动的顺利进行。
三) 技术可行性。我们设想的系列活动、游戏活动技术要求适中,适合社团活动时带动气氛。各部门的紧密联系紧密配合团结合作,相信一定能胜任本次活动的各项工作。
四) 资金可行性。本方案经费金额适中,能在《师大青年》内部达成一定的反响,达到预期效果。
这次迎新活动打破了以往野炊的传统方式,让我们在团体活动中加深交流,体现我们师大青年的青春活力、自由精神,给大家留下一个难忘的记忆。
师大青年人力资源部。
二oo六年五月十七日。
附录:前期准备工作安排。
一) 时间:10月25号开始、10月28好前必须工作全部完成。
二) 总负责人:亭伊、沛珊、浩群。
三) 具体工作安排。
策划组:负责人:本部:浩群、大学城:沛珊)
负责整个迎新活动的策划安排工作及各项准备工作的跟进。
主要工作:统筹领队组、沟通组、物资组、场地组、机动组、摄影组。
机动组。负责人:大学城:承伦、成员:编辑部(除摄影组))
1. 做好前期踩点工作(联系金星农庄关于厨具、接送等相关事宜,并确定线路,在10月28号前告知人力部沛珊处)
2. 协助其它各组完成工作。
3. 应对突发事件。
领队组:负责人:大学城:海琪、本部:杨洋 )
跟进:大学城:人力部:潮杰
本部:1. 负责组织人员集合搭车来活动场地。
2. 集中的时间、地点由负责人确定,确保在一点之前达到活动场地。
3. 本部的同学可搭大学城专线5线,在中部枢纽下车。
4. 请组长在出发前清点好人数。
沟通组:负责人:大学城:沛珊本部:浩群 )
跟进:大学城:人力部:林柳君、陈柳君。
本部:1. 4、通知各部长在29号前收好活动的钱。
2. 6、做好各工作小组的沟通工作,相互协调。
3. 收集各部门所需食材(一个部门准备三道菜,在28号前将所需食材列明清单发至人力部负责人处,注意列明所需数量)
物资组:(负责人:大学城:家轩本部: 阮鹏 )
跟进:大学城:人力部:志驱、小莉。
本部:1. 在29收齐各个部门的钱。
2. 在31号前把物资准备好。
3. 根据清单,在31号上午12点前购买好所需食材。
4. 带上4只垃圾袋,保持环境洁净。
5. 活动结束后跟进报销情况。
摄影组:负责人:嘉慧)
负责记录当天活动的情况。
场地组:负责人:大学城:晓莹本部:黄小燕 )
跟进:大学城:人力部:京秀、程智。
1. 31号提前到达活动场地,负责场地的布置,放置好各物品。
2. 在活动中协作主持人控制场上局面,调动现场的活跃气氛。
3. 活动结束后要负责清理场地。
4. 联系各部门准备一到两个小节目。
附件2活动当天具体安排。
早上(12点前):购买食材及所有材料(志驱、潮杰+财务部)
2点出发:领队组+潮杰:注意清点所有的人数(可叫各部门负责人清点部门人数,记录到已报名却未到场人员、尽快取得联系~)
到达场地后:
1. (拓策部+京秀、程智)由拓策部随机分发小卡片,各成员写上(部门、姓名、学院)按照卡片上的数字自动分组。(如:卡片上是都是一号的人为一组)
2. 各部门开始表演部门节目,人力部程智为主持(尽量将时间控制在1个小时内)
3. 在各部门在表演游戏的过程中,拓策部及人力部的小孩子布置场地(如:食材、炉具的摆放等)
4. 部门表演结束后,开始玩游戏(我们演你们猜、大冒险、剪刀石头布全身运动版)——柳君及小君负责。
5. 4点半开始:小组烹饪赛——小莉、志驱、潮杰。
按照分组,各小组自选食材,菜色不限、只要煮出来就好。这段时间算自由发挥时间。。。最后在7点的时候试吃~(记得,提醒各小组,要记得煮饭。。饭是个很严肃的问题~)
6. 7点活动结束,领队组+潮杰清点好人数,包车回校。
8点师青编辑部—为师青庆生,切蛋糕(本部的同学如果怕晚归此项目以自愿为原则~)
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