迎新时间：2023年9月15号~16号。
迎新地点：学校南门、a、b饭门口、以及bc、de宿舍群。
迎新资源需要：
桌子、椅子若干张、帐篷七顶。学校南门三顶、其余宿舍各一顶。指示牌、标识牌若干张，横幅五张，宣传展板五张。
矿泉水南门配备四箱，其余点配备两箱。本子和笔适量。宣传单南门三百张，其余点各一百五十张。
、活动时人员分组：
迎新组、服务组、后勤组、宣传组、咨询组、机动组和调度中心。
迎新组：主要负责迎新，在各点负责迎新并且对新生进行必要帮助。且宣传团委对有意愿加入团委的新生进行登记。
服务组：穿着团委衣服，负责在各大宿舍间对新生进行帮助且宣传团委，可对有意愿加入团委的新生进行登记。
后勤组：负责各点后勤，随时待命。
咨询组：负责在各点接受新生对团委甚至是学校的疑问，提供必要指导。且对有意愿加入团委的新生进行登记。
宣传组：负责在各大宿舍楼和各点向新生派发传单进行宣传登记。
机动组：对各小组突变情况进行驰援，无任务时负责向新生宣传团委。
调度中心：对各小组行动进行安排。
活动前后具体任务安排：
迎新策划书以及调度：策划部。
宣传版以及横幅：宣传部。
登记表以及新生信息发送：办公室。
广播宣传以及登记表录入：广播台。
物品配备以及管理：组织部。
活动赞助以及信息录入：外联部。
活动细节准备（中暑药品）：礼仪部。
注意事项：1、 各小组成员务必以良好态度接待新生，要有足够耐心。
2、 各小组执行任务时应以调度中心下达命令执行，可以当时情况酌情变动。
3、 遇到需要帮助新生需无条件予以帮助，树立校团委形象。
4、 届时深圳仍属于盛夏，工作人员应注意身体条件，量力而行。若遇紧急情况，务必通知调度中心。
需要讨论事项：
迎新形式与内容、迎新活动该如何开展，紧急情况处理、活动要求与经费预算，迎新场地负责事项。
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